De 10 beste programvareverktøyene for videokonferanser i 2018

Med flere og flere organisasjoner som nå utvider virksomhetens rekkevidde over hele kloden, blir det stadig mer vanlig at prosjektgrupper spenner over en rekke geografiske grenser. Selv om et slikt mangfold tydeligvis er gunstig, kan det bevise noe av en barriere når det gjelder å kommunisere effektivt - når ting virkelig må gjøres klart, vil noen ganger en enkel e-post ikke være tilstrekkelig.

Selvfølgelig er den velprøvde løsningen enkel: legg de beste menneskene på et fly og smash detaljene personlig. Men med den gjennomsnittlige forretningsreisen som koster selskaper i gjennomsnitt $ 1400 (£ 1 006) per person - så vel som miljøproblemene involvert - søker mange organisasjoner et alternativ. Med videokonferanser ser det ut til at de har funnet den.

For å hjelpe deg med å velge det beste, har vi samlet en liste over de 10 beste nettkonferanseløsningene som for tiden finnes på markedet, og sikrer at ditt neste online møte går så smidig som mulig - og uten hotellkostnader. Dette er hva vi fant ...

10. Zoho Meeting

Til tross for at de ikke tilbyr et så omfattende utvalg av funksjoner som konkurrentene, er det faktisk dette som gjør Zoho Meeting til et populært alternativ: dets enkelhet. Enten ved feil eller design, det er et lett tilgjengelig programvare som tilbyr grunnleggende nødvendigheter og ikke mye annet - kanskje perfekt for frilansere eller bare de som ikke har mye i veien for teknologisk kunnskap.

Det beste av alt er at det er gratis. Det er en profesjonell versjon som begynner på $ 12 (£ 9) per måned også (med 20% årlig rabatt), men hvis du bare vil gjøre ubegrensede en-til-en videosamtaler - i tillegg til å benytte deg av tilleggsskjerm delings- og fjernkontrollfunksjoner - da kan Zoho Meeting bare være billetten.

Prøveversjon: 30 dager

9. eVoice

eVoice er et telekonferanseverktøy som primært er rettet mot små bedrifter, med en rekke kompakte funksjoner som tilbys. Vertene kan dele skjermen sin med opptil 2000 seere, i tillegg til videomater med opptil 25 deltakere. Hovedstyrken er i lydtjenestene; avhengig av pakken din, kan du få tilgang til en fungerende virtuell telefontjeneste, inkludert telefonsvarer, viderekobling og faksing - praktisk hvis du vil effektivisere alle dine kommunikasjonsevner til ett verktøy.

eVoices prisplaner er bundet med anløpsprisene. Den grunnleggende $ 13 (£ 9) pakken vil for eksempel gi deg to utvidelser, 6 nummer og 300 minutters taletid. Selv om brukergrensesnittet er litt mer komplisert, og de fleste av de beste funksjonene kan være overflødige hvis du har en eksisterende telefonplan, er eVoice et solid valg.

Prøveversjon: 30 dager

8. Cisco WebEx Meeting Center

Meeting Center er designet for å bli tilpasset sammen med Ciscos andre WebEx-verktøy - for eksempel opplæringsressurser og webinarer - Meeting Center er en brukervennlig konferanseløsning som tilbyr noen veldig pene funksjoner, for eksempel evnen til møtet til å kalle inn andre partier som ikke er til stede.

Det er også en sjenerøs gratisversjon, selv om dette ikke kommer med telefonsupport fra Cisco. Det kommer imidlertid med desktop-deling, et samarbeidende tavle og 250 MB skylagring - ikke verst for den totale summen av $ 0 per måned. Selv om de betalte versjonene er på den dyre siden (pakker varierer fra $ 24 / £ 17 til $ 69 / £ 50 per måned), får du utvidede videofeed, en appversjon og muligheten til å dele vertskapsrollen.

Selv om den mister poeng for bare å ha en 14-dagers prøveperiode, er Cisco WebEx - som du forventer fra et så anerkjent maskinvareselskap - et skarpt, pålitelig og profesjonelt utstyrsutstyr.

Prøveversjon: 14 dager

7. Adobe Connect

Selv om det er på den dyrere siden, er Adobe Connect et teknisk tung konferanseverktøy designet for de som liker å dykke litt dypere. Alle standard videofunksjoner er til stede, i tillegg til noen få ekstra godbiter, for eksempel stasjonær og mobil tilgang, tilpassede URL-er og muligheten til å spille inn møter.

Standard lydinnstillingen er for Voice-over-IP (VoIP), så hvis du foretrekker å bruke oppringing, vil du bli pålagt å bruke et tredjepartsverktøy; dette kan imidlertid enkelt integreres i Connect-kontoen din, noe som gir deg større fleksibilitet. Faktisk er den virkelige kickeren prisen: det er bare en plan og til $ 50 (£ 36) per måned per vert, er det ikke billig.

Hvis du vil ha pålitelighet, fleksibilitet og en uttømmende rekke funksjoner, merker Adobe Connect alle disse boksene - bare vær forberedt på å betale topp dollar for det.

Prøveversjon: 14 dager

6. Amazon Chime

I og med at 2018 og Amazon har fingrene i alt, fra filmproduksjon til bank, er det ingen overraskelse at de dukker opp også her; deres videokonferanse-app, Amazon Chime, har fått blandede anmeldelser.

Som nykommere i formatet er den generelle enigheten at Chime har potensial til å konkurrere best - men det er ikke helt der ennå. I tillegg til å tilby standard videokonferansefunksjoner, har det estetiske og brukervennlige grensesnittet konvertert mange; det oversettes også sømløst på tvers av operativsystemer, noe som betyr at Windows og Mac (samt mobile Android og iOS) brukere alle er ivaretatt. Imidlertid mangler det fortsatt noen avgjørende funksjoner - for eksempel whiteboarding - i tillegg til at de har et dårlig støttenettverk, noe som betyr at det foreløpig bare kommer til kort.

Det er en grunnleggende gratis pakke, mens de to andre betalte planene er fra så lite som $ 2, 50 (£ 1, 80) til $ 15 (£ 11) per måned; dette, og potensialet til plattformen, sementerer sin plass i topp 10.

Prøveversjon: 30 dager

5. GoToMeeting

Det var en tid da GoToMeeting var den valgte programvaren; i nyere tid har den imidlertid sett seg skli bak konkurrentene og er ikke lenger den dominerende plattformen den en gang var.

Det er fremdeles et meget polert og brukervennlig programvare, med mye av funksjonene som nå er standardpris tilpasset fra GoToMeets originale plattform. Der den sliter, er i sin unnlatelse av å følge med på konkurrentene, som siden har gått videre for å tilby mer avanserte funksjoner som videoopptak, 'løft en hånd' og polling.

Det er imidlertid tre pakker, med Starter som begynner på $ 19 (£ 14) per måned, Pro til $ 29 (£ 21) per måned og Plus på $ 49 (£ 35) per måned. For eiere av små bedrifter er det også en gratis versjon som har begrensede funksjoner og maksimalt tre anropsdeltakere - alt i alt kan dette være et levedyktig alternativ for de som nettopp har startet.

Prøveversjon: 30 dager (ingen kredittkortinformasjon kreves)

4. Skype for virksomhet

Når det gjelder personlig videosamtaler, er Skype for Business den største, dårligste alligatoren i sumpen; overgangen deres til forretningskonferansesiden av ting er også et imponerende monster, selv om det ikke helt sprekker topp tre.

Som Microsoft-produkt er det rikelig med integrasjon med Outlook og alle andre tilknyttede Windows-programmer - perfekt hvis bedriften allerede bruker disse verktøyene. Og selvfølgelig, hvis - som folk flest allerede er kjent med forbrukerversjonen av Skype, vil overgangen være smertefri.

Dessverre kommer det bare til kort med mangel på lydfunksjoner. For å bruke oppringing, må du sette opp en spesifikk Office 365-plan ved bruk av tredjepartsprogramvare; samtidig, hvis du vil dra nytte av alle VoIP-funksjonene, må du installere din egen vert via Microsoft Business Server 2015, nesten lage noe av en lydlimbo. Heldigvis er kostnadene mindre tvetydige; Skype for Business to betalingsplaner er satt til henholdsvis bare $ 2 (£ 1, 40) og $ 5, 50 (£ 3, 95).

Prøveversjon: 30 dager

3. bli med.me

Join.me sin største styrke er hovedsakelig målrettet mot små bedrifter, og det er uten tvil den kostnadseffektive prisstrukturen. Den gratis planen tilbyr ganske sjenerøst standard videokonferansefunksjoner for opptil 10 deltakere, med påfølgende prisplaner designet for å skalere. Dette gjør det til en perfekt match for nyetablerte og gründere som ønsker å minimere utgiftene.

Det er noen mindre tekniske problemer som ser ut til å vedvare i grensesnittet, og frustrerende kan verter bare dele tavlepresentasjoner på iOS-enheter, men i det store og hele gjør designen av programvaren og verdien den gir mot det du betaler til slutt en sterkt anbefalt løsning.

Bortsett fra den gratis basisplanen, tilbyr join.me også en Pro-plan til $ 20 (£ 14) per måned og en forretningsplan til $ 25 (£ 18) per måned. Det er også rabatt for ideelle organisasjoner, som veldedighetsorganisasjoner og utdanningsinstitusjoner.

Prøveversjon: 14 dager

2. Klikk på Meeting

Selv om det kanskje ikke har merkemusklene til noen av konkurrentene lenger opp på denne listen, er hva ClickMeeting har grensesnittet, funksjonene og teknologien du vil håpe på fra et dedikert nisjeprodukt; faktisk leverer den den i spar.

Sannsynligvis den kuleste funksjonen som tilbys er muligheten til å finjustere den audiovisuelle opplevelsen din ved å blokkere eksterne lyder og distraksjoner, selv om dette bare er en av de mange praktiske fasetter av grensesnittet. Kanskje enda mer imponerende er at programvaren forblir så enkel og enkel å bruke, til tross for tettheten og mangfoldet av tilgjengelige funksjoner. Hvis språket er en barriere, for eksempel, kan ClickMeeting oversette tekst til 52 språk i sanntid, noe som betyr at dine desperate forsøk på å huske franskolen din ikke vil fornærme de nye potensielle forretningspartnerne dine.

Selv om det ikke er noen gratis versjon - eller telefonstøtte av noe slag - er prisstrukturen rettferdig; planene begynner på $ 25 (£ 18) per måned, med en rekke pakker som passer for alle størrelser.

Prøveversjon: 30 dager

1. RingCentral Office

Til tross for at det er et annet mindre kjent navn, tar RingCentral Office kronen som kongen av videokonferanseverktøyene. For både mindre bedrifter og større enheter, tilbyr den den perfekte, all-inclusive pakken.

Selv om du fysisk trenger SIP-telefoner for å koble til - og en robust internettforbindelse for å støtte dem - har RingCentral sine egne servere over hele Europa, Asia og USA, noe som betyr at det absolutt er den mest pålitelige plattformen på markedet og muligens den mest avanserte med tanke på infrastruktur. Selskapet er fokusert på å videreutvikle disse mulighetene, noe som betyr at du vil dra nytte av nye funksjoner regelmessig. Du kan til og med skreddersy programvaren for å dekke dine egne behov, med tilbudet av et programvareutviklingsverktøy som lar deg bygge dine egne tilpassede appintegrasjoner.

I hovedsak, der RingCentral virkelig lykkes, er i sin evne til å levere omfattende kommunikasjonsløsninger til sine klienter, alt basert på de nevnte fundamentene. Planene starter på $ 20 (£ 14) per måned, og et premium-tilbud til $ 35 (£ 25) (dette inkluderer potensialet for SIP-telefonutleie). En sjenerøs rimelig prisstruktur som gir ytelse på toppnivå!

Prøveversjon: 30 dager

Som du kan se, er det mange valg å ha - det viktige er å sikre at du fokuserer på å velge programvaren som er riktig for din virksomhet. Heldigvis har hvert verktøy på denne listen en gratis prøveversjon, så prøv alltid før du kjøper.

Har du noen preferanse for noe av verktøyene på denne listen? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor!

Forsikre deg om at du er kledd for å lykkes på ditt neste forretningsmøte, og finn hvordan du kan gjøre teammøter mer effektive!

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here