Mens mange har identifisert fordelene og allerede er fullt sammenslått til et skybasert system, bruker fortsatt andre virksomheter begge deler og er redde for å gjøre overgangen. Så hvis du fremdeles sitter på gjerdet, er her en liste over grunner til å migrere til et skybasert system.
1. Reduserer kostnadene
Ved å bruke skyinfrastruktur, bør de samlede IT-kostnadene reduseres betydelig. Dette er fordi skylagring generelt er rimeligere enn å kjøpe maskinvare og vedlikeholdet som følger med, fra bruksregninger til lagerrom og servere. Med skybaserte systemer trenger du ganske enkelt å betale for de aktuelle lagringspakkene og ansette bare ett ansatt for å overvåke programvaren og løse eventuelle problemer som kan oppstå. Det som er flott med skylagring er de forskjellige tilgjengelige alternativene og betal-som-du-gå-systemet. Hvis du ser at du trenger mer lagring, kan du kjøpe mer ved å klikke på en knapp, men hvis du ser at du ikke bruker full kapasitet, kan du også redusere godtgjørelsen.
2. Mer effektiv
Skyløsninger er mye mer effektive for store bedrifter; med rask ytelse er det enkelt å holde seg konkurransedyktig ettersom skytjenesteleverandører regelmessig oppdaterer programvaren sin og gjør den enda raskere og enklere å bruke. Du trenger ikke lenger å stole på at et ansatt utfører jevnlige oppdateringer og forbedrer tilkoblingen og påliteligheten.
Denne effektiviteten resulterer i økte fortjenestemarginer ettersom ansatte kan jobbe raskere og sette opp prosjekter på en begrenset periode, noe som betyr at mindre tid blir brukt på IT- og tilkoblingsproblemer, og mer til viktige oppgaver og salg.
3. Øker datasikkerheten
Selv om du kanskje er skeptisk, har skyen faktisk bedre datasikkerhet enn den gjennomsnittlige maskinvaren. For det første er skyværtens viktigste jobb sikkerheten til dataene dine; med autentisering, tilgangskontroll og kryptering er det stadig vanskeligere for en cyber tyv å få tilgang til informasjonen din.
Datalagringsverter vil deretter legge til ekstra beskyttelses- og sikkerhetsmetoder for å stramme tilgangen til all informasjon som er lagret på deres skydatabaser, og vil kontinuerlig forbedre og øke disse tiltakene. Cloud sikkerhetskontroller utføres på en mer regelmessig basis enn du sannsynligvis ville gjort på en lokal server, noe som betyr at databeskyttelsen din blir avansert umiddelbart når du blir medlem av et skysystem.
4. Tillater skalerbarhet
Skybaserte løsninger er ideelle for et selskap som raskt vokser eller skalerer ned. Du trenger ikke lenger bruke tid på å kjøpe og koordinere ny maskinvare. I stedet tillater skysystemer en enkel økning eller reduksjon i lagring.
Skalerbarheten krever ingen forhåndsinvestering og minimerer risikoen forbundet med egen IT-drift og vedlikehold. Hvis du har opplevd en kort topp, kan du enkelt redusere pakken din med skyløsninger, men med en fysisk server er det nesten umulig å gå tilbake til dine tidligere lagringsalternativer.
5. Øker mobiliteten
Cloud computing gir enkel tilgang på alle enheter, inkludert mobil, nettbrett, stasjonær eller bærbar datamaskin, noe som betyr at enhver arbeidstaker som er koblet til skyen, kan få tilgang til dataene deres hvor enn de er. Ansatte med travle timeplaner har fleksibilitet til å jobbe på veien og holde seg i løkka til enhver tid, og sikrer at de aldri går glipp av viktig informasjon - og ikke kaster bort tid på å spille innhenting senere.
Denne fleksibiliteten forbedrer også balansen mellom arbeidsliv og teammedlemmer er ikke bundet til kontormaskinen for å få tilgang til arbeidet. De kan se e-postene sine på pendlingen og planlegge timeplanen før de kommer til kontoret, noe som forbedrer produktiviteten i prosessen.
6. Fremmer samarbeid
Samarbeid forbedres øyeblikkelig med cloud computing-funksjoner. Du trenger ikke lenger å vente på at lagkameraten din skal avslutte et dokument som du kan redigere; med online datalagring, kan du både lese og redigere tekst samtidig.
Dokumentdeling og intern kommunikasjon økes også. Med ekstra funksjoner kan ansatte laste opp og dele prosjekter for alle å få tilgang til med et enkelt klikk på en knapp, uavhengig av hvor de befinner seg. Dette forbedrer øyeblikkelig globalt og tvers av team-samarbeid, og bringer hele selskapets arbeidsstyrke sammen.
7. Tilbyr enkle gjenopprettingsløsninger
Hvis leverandøren av skylagring ikke lagrer dataene dine automatisk, vil de tilby sikre gjenopprettingsløsninger. Med tidligere historieversjoner og sikkerhetskopier av skrivebordet, vil du alltid sørge for at de siste dataene dine er tilgjengelige. Mange cloud computing-selskaper vil også tilby ekstra backup-alternativer mot en ekstra avgift. Det anbefales sterkt å kjøpe gjenopprettingsløsninger og sikre at de er automatiserte, så hvis du glemmer å ta sikkerhetskopi av arbeidet ditt, vil dette bli gjort på dagen du valgte.
8. Lar deg kontrollere tilgang og bruk av lagrede data
Cloud computing gir deg full tilgang til å kontrollere hvem som kan se eller redigere dokumentene dine med enkle og brukervennlige funksjoner. La oss si at du vil dele et dokument med en klient, men ikke vil at de skal redigere teksten; Du kan gjøre dette gjennom cloud computing og gi dem muligheten til å legge igjen kommentarer til dokumentet.
Du kan også oppbevare data eksklusivt for deg selv hvis du ikke er klar til å dele dem ennå; og når du er, kan du opprette tilpassede lenker for dataene du vil at andre skal få tilgang til.
9. Øker bærekraften
Papirarkivering bør logisk sett være en saga blott - gitt den nåværende miljøsituasjonen.
Overraskende nok bruker mange kontorer fremdeles arkiveringssystemer. Skybasert databehandling avgir ikke bare papiravfall, men det forbedrer også energieffektiviteten. Og med fremveksten av virtuelle team, reduseres også pendlingsutslipp i prosessen. I følge en studie av Microsoft, Accenture og WSP Environment & Energy, kan databehandling av skyer kutte karbonutslipp med 30% til 90%.
10. Enkel å bruke og implementere
Oftere avviser ikke arbeidere å endre prosesser - teammedlemmer foretrekker å holde seg til det de vet, snarere enn å legge til ny programvare i sin lange liste over oppgaver. Implementering av skybasert teknologi er imidlertid en lek. Med brukervennlige funksjoner er det enkelt å forstå og bli vant til. Og migrasjonen for IT-avdelingen er langt fra komplisert; med gode støttesystemer, er alle leverandører av sky computing alltid tilgjengelig for overføring av data, noe som er langt mindre problematisk enn å installere en ny lokal server.
Cloud computing-adopsjonen øker, med anslått vekst fra 272 milliarder dollar i 2018 til 623, 3 milliarder dollar i 2023, og det er ikke vanskelig å se hvorfor! Bedrifter over hele verden investerer i teknologi i verdensklasse for å redusere kostnader og forbedre produktiviteten og effektiviteten i sine organisasjoner.
Har du nylig migrert til et skybasert system? Gi oss beskjed om hvilken du valgte og hvorfor ved å legge igjen en kommentar i avsnittet nedenfor.
Dette er et sponset innlegg for Dropbox. Alle meninger er mine egne. Dropbox er ikke tilknyttet eller støtter heller ikke andre produkter eller tjenester som er nevnt.
