For å gjøre ting enklere har vi satt sammen en liste med 10 tips som hjelper deg med å skrive et strålende følgebrev.
1. Oppgi dine intensjoner
Det er viktig å forklare rekrutterere hvorfor du skriver et følgebrev og hva som er hensikten med søknaden din. Selv om de kanskje allerede er klar over hva et følgebrev er, pleier noen å være lange, villedende og forvirrende, og arbeidsgivere blir lei av dem raskt. Et av hovedformålene med et følgebrev er å gjøre ting enklere, og gi en kort oversikt over hvem du er og hva du har å tilby.
Slik gjør du det: Vie første og andre ledd i følgebrevet for å forklare din interesse for jobben. Forklar hvordan du har kommet over stillingsannonsen, og hvorfor du synes det var interessant. Deretter kan du snakke om deg selv og hva du gjør for øyeblikket - for eksempel å jobbe, studere, jobbe osv. Det du bør sikte på her er å bli kjent med hva arbeidsgiveren vil ha fra deg, og deretter matche ferdighetene dine med deres krav.
2. Legg til noen nøkkelord
Akkurat som CVen din, skal følgebrevet inneholde nok nøkkelord til å gjøre det så relevant for stillingsannonsen som mulig. Bruken av nøkkelord viser arbeidsgivere at du har forstått hva rollen krever av deg. Det hjelper dem også å raskt skanne følgebrevet og identifisere om du er det de leter etter eller ikke.
Nøkkelord er viktige så langt det gjelder å slå ATS også fordi det hjelper arbeidsgivere til å minimere antall kandidater som søker jobb, og bare en håndfull jobbsøknader til slutt finner veien til arbeidsgivere. Dette betyr at jo mer målrettet følgebrevet ditt er, jo større er sjansene for å bli ansatt.
Slik gjør du det: Velg de viktigste nøkkelordene i stillingsbeskrivelsen som refererer til ferdighetene arbeidsgivere ber om eller til visse forkortelser som ofte brukes i bransjen / yrket. Forsikre deg om at du plasserer dem på strategiske steder eller sprer dem over hele følgebrevet og sikkerhetskopierer dem med overbevisende eksempler når du trenger å rettferdiggjøre ferdighetene dine. Å snakke om prestasjonene dine er en annen flott måte å vise ditt bidrag og suksess i dine tidligere jobber.
3. Ikke kopier CVen din
Ikke gjør feilen ved å gjenta deg selv i følgebrevet. Selv om følgebrevet ditt trenger å være kort og til poenget, bør det også prøve å forklare hva du har skrevet på CV-en din - ikke oppgi det åpenbare. En av hovedårsakene til at du bruker den, er å gi tilleggsinformasjon som du finner på CV-en din. I hovedsak gir følgebrevet deg frihet til å bruke hele setninger og utvide på kulepunktene for å rettferdiggjøre hvorfor du passer perfekt for selskapet.
Slik gjør du det: Unngå å bruke de samme setningene du brukte på CV-en din. Velg i stedet to eller tre ferdigheter som blir ansett som essensielle for arbeidsgiveren og forklar hvordan du møter disse. Alternativt kan du snakke om hva du har gjort i den siste jobben din, og utvidet jobboppgavene. En god idé er å snakke om prestasjonene dine, et prosjekt som du fullførte eller hadde ansvar for.
4. Bruk tall
Tall utgjør hele forskjellen. Uttalelser som inkluderer tall er veldig kraftige. Hvorfor? Vel, 'jeg skrev 80 artikler i en måneds periode' høres mer imponerende ut enn 'jeg skrev artikler'. Dette er fordi de gir en slags begrunnelse eller saklig bevis på hva du har gjort tidligere. Den forteller arbeidsgivere hva du er i stand til, og hvordan du kan hjelpe selskapet med å nå sine mål.
Slik gjør du det: Du må tenke på hva arbeidsgivere anser som viktige i ditt yrke eller felt. Hvordan måler de suksess? Er det av hvor mange produkter du solgte, eller hvor mange frister du klarte å oppfylle i tide? Hvis du vil jobbe i salg, la oss si det, arbeidsgivere vil at du skal være rask og målstyrt siden suksess ofte blir målt etter hvor mange avtaler du avslutter enten per dag, uke eller måned.
Å bruke prosenter fungerer best når du snakker om penger. Et godt eksempel er dette: 'Jeg økte salget med en million som var en økning på 25 prosent fra i fjor.' Å bruke tall kan vise hvor mye penger du har spart eller hvor mange nye kontoer du hadde inn. Disse må forklare på hvilken måte du har bidratt til å forbedre en situasjon og hvordan du hjalp selskapet med å vokse.
5. Tenk på hva du kan gjøre for arbeidsgiveren
Å si hva arbeidsgiveren kan gjøre for deg, er ikke så effektivt som å fortelle dem hva du kan gjøre for dem. Når du jobber med følgebrevet ditt, kan du prøve å ikke gjøre alt om deg selv. I stedet, fokuser på årsaken til at selskapet skal ansette deg ved å matche ferdighetene og kunnskapene dine med arbeidsoppgavene så vel som dine karrieremål med dem.
Slik gjør du det: Først må du undersøke arbeidsgiveren og tilpasse følgebrevet ditt til selskapet du henvender deg til. Du må begrunne grunnen til at du vil jobbe for det aktuelle selskapet. Du kan nevne en spesifikk avdeling, eller et prosjekt som selskapet er involvert i, eller et oppkjøp et selskap har gjort. Dette viser at du har gjort leksene dine, og at du virkelig er interessert i jobben. Sørg også for å inkludere ansettelseslederens navn ved å bruke personens for- og etternavn inkludert en 'Mr' eller 'Ms.' og unngå den generiske 'To Whom it May Concern' eller 'Dear Sir or Madam'.
6. Fokuser på ferdighetene og erfaringene dine
Karriereeksperter sier at hvis du ønsker å gjøre et godt inntrykk som arbeidssøker, må du finne på måter å markedsføre deg selv og 'selge ferdighetene' i best mulig lys. Siden arbeidsgivere vil ha veldig lite tid til å gå gjennom søknaden din, må du velge nøye hva du vil inkludere i følgebrevet. Du kan gjøre det ved å lage et avsnitt i brevet som forklarer hva du kan levere i denne rollen.
Slik gjør du det: Den beste måten å gjøre dette på er å lage en seksjon i brevet som forklarer hva du kan ta med deg til rollen. Først må du lese stillingsbeskrivelsen nøye og velge de viktigste ferdighetene arbeidsgiveren trenger og utvide på det. Hvis du ikke kan tenke på noe, kan du se på CVen din og identifisere hvilke evner du har der, og hvilke som er mest passende å bruke som dine viktigste styrker. Forsikre deg om at du ikke sender følgebrevet med en gang, og dediker i stedet tid på korrekturlesing av teksten på forhånd.
7. Vis din kreativitet
Hvis du betrakter deg selv som en kreativ person, er dette rett tid å vise det. En god historie, et slagord, en attest, en overskrift eller en oppdragserklæring kan være langt mer interessant og engasjerende i motsetning til et kjedelig stykke tekst som føles tvunget. Arbeidsgivere leter etter kandidater som kan utgjøre en forskjell, og den beste måten å gjøre dette på er å skille seg ut fra konkurransen.
Dette kan fungere ganske bra når du søker på en stilling i en kreativ bransje, for eksempel media, markedsføring eller kunst, men hvis det gjøres riktig, kan det fungere effektivt for enhver bransje.
Slik gjør du det: Ikke begynn å skrive følgebrevet med mindre du har en klar idé om hvorfor du gjør det. Å ha et klart mål i tankene kan hjelpe deg med å være spesifikk og holde deg fokusert på emnet, noe som er viktig for å få oppmerksomhet fra rekrutterere. Uansett hvor morsom du synes humoren din er, er det imidlertid alltid faren for å overdrive det. Siden dette er altfor risikabelt når du prøver å gjøre et godt inntrykk, er det lurt å holde historien din kort og søt. Hvis du vil gi et skudd, her er noen gode følgebreveksempler du kan sjekke ut for å se hva som anses som passende eller ikke ... og noen morsomme.
8. Hold deg positiv
Dette kan høres klisjé ut, men å forbli selvsikker gjennom jobbsøkingen er en viktig prediktor for suksess. Selv når du ikke tror at du oppfyller alle jobbkravene, kan du likevel prøve det, uten å be om unnskyldning for ferdighetene eller kvalifikasjonene du ikke har. Ikke glem at det å ha en positiv holdning spiller en sentral rolle og kan bidra til å overbevise selv den vanskeligste rekrutten.
Slik gjør du det: Ikke ta med negativ informasjon og unngå å diskutere temaer knyttet til konflikter med tidligere arbeidsgivere, i påvente av søksmål eller inkludere sarkastiske merknader på følgebrevet. På samme måte som du ville gjort for CVen din, bruk positivt språk, sterke handlingsord og informasjon som arbeidsgivere vil vite.
9. Vær konsis
Har du noen gang hørt at mindre er mer? Vel, dette er et av de beste tipsene når det gjelder å skrive et følgebrev, og kvaliteten bør alltid være over kvantitet. Lengden på følgebrevet ditt er ikke så viktig som innholdet, og hva du velger å skrive om er viktigere enn hvordan du presenterer informasjonen. Coverbrevet ditt skal være kort og kortfattet slik at arbeidsgivere kan lese gjennom det på få sekunder.
Slik gjør du det: Velg hva du vil si nøye, og unngå påfyllingsord som ikke gir noen verdi. Før du sender følgebrevet, må du utarbeide noen gode utkast og eksperimentere litt med utsagnene du vil bruke for å sikkerhetskopiere ferdighetene dine.
10. Si takk
Når du kontakter arbeidsgivere, vil du være så profesjonell som mulig. Å komme på sin gode side og holde seg minneverdig krever litt høflighet og følgebrevet bør kunne uttrykke det. Å si takk er sannsynligvis den beste og enkleste måten å vise takknemlighet og takknemlighet for tiden de har tatt for å se gjennom søknaden din.
Slik gjør du det: Bortsett fra å takke dem, husk arbeidsgivere at de kan sjekke ut CV-en din som er vedlagt i e-posten og legge igjen kontaktinformasjonen. Husk å vise din begeistring og entusiasme med å jobbe med dem ved å fortelle dem at du ser frem til å høre fra dem.
Poeng å huske
Når du skriver følgebrevet, er det noen tips du må huske på:
- Selg deg selv som merkevare: kom på kreative måter å markedsføre deg selv og ferdigheter, for eksempel historiefortelling
- Skriv brevet på en informativ eller konservativ måte: du vil være interessant og engasjerende, så prøv ditt beste for å holde oppmerksomheten til leseren
- Skreddersy følgebrevet til hvert selskap og stilling: dette skal gjøre jobbsøknaden din mer relevant for rollen
- Unngå å gjøre feil som kan ødelegge sjansene dine for å få et intervju, inkludert å gjøre opp fakta og ta opp feil selskap
Det kan ta litt tid å lage et følgebrev, men det vil absolutt være verdt det. Hvis du ser alvorlig med å lande en jobb, må du forberede noen få eksemplarer for å sende individuelt til arbeidsgivere du vil jobbe for!
Har du noen gang laget et følgebrev? Synes du det var vanskelig? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor ...
