Men hva kan du gjøre for å dempe de mange distraksjonene som presenterer seg på arbeidsplassen, og holde seg på toppen av arbeidet ditt? Heldigvis har vi samlet en liste over 12 av de vanligste forstyrrelsene, sammen med noen nyttige tips for hvordan du skal takle dem ...
1. Sosiale medier
Sosiale medier kan ha forvandlet livene våre, koblet oss på måter vi umulig kunne forestille oss, og gitt oss enestående tilgang til videoer av gummikyllinger som synger Despacito, men det er også en enorm produktivitetsmorder på arbeidsplassen.
I en spørreundersøkelse fra 2012, hevdet 64 prosent av de spurte at de besøkte nettsteder som ikke var arbeidsrelatert hver dag, med Facebook som overraskende nok det mest besøkte nettstedet. Selv om sjefer kanskje er tilbøyelige til å lure på hvorfor dette ikke kan vente til etter jobb, er sannheten at det ikke er vår egen feil.
" Hjernen er mer aktiv når folk forventer en belønning, " sier psykiater Susan Weinschenk. " I den digitale tidsalder har vi verktøy som Facebook som lar oss tilfredsstille informasjonen vår som ønsker å ønske oss med øyeblikkelig tilfredsstillelse. "
Så hvis våre biologiske sug etter kattevideoer oppveier vår tilbøyelighet til Excel-formler, hva skal vi gjøre?
Det første trinnet er å deaktivere tilgang til nettstedene du besøker på arbeidsdatamaskinen din (hvis de ikke allerede er blokkert av selskapet ditt). Hvis du finner ut at du i stedet rekker for smarttelefonen din, kan du laste ned Freedom, en app designet spesielt for procrastinators som midlertidig blokkerer spesifiserte apper og nettsteder i løpet av arbeidstiden.
2. Medarbeidere
Ingen ønsker å fremstå som sosialt, men når du er "i sonen" og den fristen går over, er det siste du trenger å være Karen fra kontoer som stopper for å spørre om du så Game of Thrones i går. Selv om det er arbeidsrelatert, kan det å slippe alt du gjør for å snakke kaste deg ut av spillet ditt.
Nøkkelen til å stoppe, eller i det minste minimere denne uønskede oppmerksomheten, er å tydelig gi inntrykk av at du er for opptatt til å snakke. Hvis du har lov, bruk hodetelefoner. Prøv å unngå øyekontakt når kolleger går forbi pulten din - dette vil gi inntrykk av at du ellers er opptatt.
Når du blir hjørnespark, kan du prøve å slå samtalen diplomatisk bort, kanskje ved å foreslå at du ikke er den beste personen å snakke med om et bestemt emne. Dette kan være spesielt vanskelig når du får en saftig sladder med sladder. Men vær fast - hvis noen vedvarer, avbryt dem og gi beskjed om at du er veldig opptatt, og at du kommer tilbake til dem så snart du kan.
3. Kontortelefonen
Konstante samtaler fra andre avdelinger er en av de største hindringene for å få gjort arbeidet ditt, spesielt hvis samtalene forholder seg til presserende oppgaver som krever et øyeblikkelig svar. Det er veldig enkelt for jobber å hoper seg opp når samtaler kommer inn og det opprinnelige arbeidet ditt blir forsømt; det er her du må prøve å prioritere og fullføre oppgavene dine før det blir for mye.
Hvis dette betyr at du ikke svarer på telefonen før du har fanget opp, så vær det. Men pass på at du angir en telefonsvarer som forklarer folk at du vil komme tilbake til dem så snart som mulig - og deretter prøve å gjøre akkurat det.
4. Din personlige telefon
Noen ganger er det vanskelig å legge igjen din personlige bagasje på kontordøren. Det kan være viktige ting som skjer hjemme, og du kan trenge å ta visse anrop eller svare på visse meldinger. Det er greit. Men når du sjekker gruppechatten hvert femte minutt eller ringer partneren din for å finne ut hva som er til middag, kan det bli en distraksjon.
Med mindre du forventer en viktig samtale, kan du legge telefonen i en skuff eller vesken, slik at du vil være mindre tilbøyelig til å sjekke den. Og mens vi er i emnet, må du sørge for at den også er i stille modus - det er ikke noe mer irriterende for kollegaene dine enn at den samme beskjedstonen ping bort hele dagen.
5. Støy
Noe som bringer oss til vårt neste punkt. Støy er en av de verste årsakene til forstyrrelse på arbeidsplassen, og det kommer i mange former - noen med vilje, og andre ikke. Enten det dreier seg om to kolleger som fniser i pauseområdet, den rasende skrivingen av et kabinettnablets tastatur, eller manageren din som gjør sitt beste Trigger Happy TV- inntrykk, det kan bli enormt frustrerende.
Dette inkluderer distraksjoner utenfor; til og med noe så trivielt som ambulansesirener, en gateboring eller et tog som stopper opp kan stoppe deg for kilter. Så hva kan du gjøre?
Som tidligere nevnt er hodetelefoner det beste alternativet her - spesielt støydempende. Hvis du ikke har lov til å bruke hodetelefoner, forklar situasjonen din til manageren din og påpek at de støyreduserende og at du ikke hører på musikk.
Alternativt, hvis et prosjekt er tidssensitivt eller spesielt komplekst, kan du finne et sted stille borte fra avlukket ditt der du vet at du kan jobbe i fred. Mange moderne kontorer har rom designet spesielt for dette som du kan bestille på forhånd. Hvis ingen av disse er tilgjengelige, og det ikke er andre ledige rom i bygningen, kan du jobbe hjemmefra eller et rolig sted som et bibliotek i stedet.
6. Mikroadministrerende veiledere
Ingen liker en mikrosjef på de beste tider, men spesielt når du er opptatt. Å måtte takle en irriterende sjef som stadig plager deg for oppdateringer kan bli enormt frustrerende.
Karriereekspert Andy Teach hevder at du bør ta initiativ til å prøve å minimere forstyrrelsen. " Du kan ikke be sjefen din om ikke å forstyrre deg, " sier han, " så kommuniser kontinuerlig med dem om statusen til prosjektene dine. Hvis du holder dem informert, reduserer det behovet for å overvinne deg og skaper færre distraksjoner .
7. E-postmeldinger
I motsetning til telefonsamtaler er ikke e-postmeldinger like øyeblikkelig en distraksjon, men de kan fortsatt ta tankene fra det du opprinnelig skulle gjøre. Uansett hvor mye du vil, er det uklokt å ignorere e-postmeldinger når de kommer inn, så å slå av varsler bør være en no-go; kan du enkelt få en ide fra emnevarslingen om det haster eller ikke, og alt som ikke er kan vente til senere.
Hvis du ser noe du trenger å følge opp, må du sjekke e-posten slik at du ikke glemmer det senere. Hvis du jobber med noe som er helt topp prioritert og ingenting annet kan være mer presserende, kan du til og med stille et automatisk svar slik at folk vet at du beklager, men at du er mer eller mindre utilgjengelig, og at du vil komme tilbake til dem.
8. Møter
For mange mennesker er møter kontoret for kontormiljøet. Det er ikke noe mer irriterende enn å sitte gjennom et kjedelig møte om arbeidet du trenger å gjøre, i stedet for å faktisk utføre nevnte arbeid; enda verre er det når du har en mengde oppgaver som må fullføres, men du blir dratt inn i en times lang samling fordi en av partnerne fra hovedkontoret er i byen og "vil se hvordan teamet har det" .
Dette er selvfølgelig ikke alltid tilfelle, og de fleste gode ledere vil unngå å ringe unødvendige møter, men selv da kan det forstyrre arbeidet ditt. Hvis du er fokusert på et viktig tidssensitivt prosjekt, bør du spesifisere dette i kalenderen din og oftere blir ikke fraværet ditt unnskyldt.
Hvis du bare ikke klarer å komme deg ut av det, bør du prøve å minimere tiden du bruker bort fra skrivebordet. Avhengig av din stilling, prøv å utnevne en leder som kan holde ting om temaet og motvirke vaffel, og foreslå en frist som overholdes. Det er usannsynlig at du vil være den eneste personen der som har mer presserende saker, så jo mer strømlinjeformet prosessen kan være, jo bedre er den for alle.
9. Sult
Dette er noe som lett kan overses, men som er enormt viktig og kan ha større innvirkning på produktiviteten din enn du er klar over. Det er ingenting som er verre for konsentrasjonen din enn å sitte ved skrivebordet med en knurrende mage, telle ned minuttene til lunsj - dette er grunnen til å styre matinntaket ditt kan være like viktig som å ha et håndtak på arbeidsflyten.
De fleste ernæringsfysiologer vil sannsynligvis fraråde konstant snacks gjennom dagen, men å spise noe mellom frokost og lunsj, og igjen midt på ettermiddagen, skulle være bra, og bør holde sultdemonene dine i sjakk. Vær forsiktig med hva du spiser. Sukkertung mat kan forårsake pigger og krasjer i konsentrasjonen din (i tillegg til å være usunn); I stedet må du holde et godt tilførsel av næringsrik og sunn mat i nærheten, for eksempel mandler, proteinbarer og fersk frukt hjemmefra.
10. Røyk- og / eller kaffepauser
Å hoppe bort fra skrivebordet ditt for å ta en kaffe eller ta en sigarett er faktisk ikke en dårlig ting; Det er godt å oppdatere seg og ha noen minutter der du ikke stirrer på en dataskjerm. Men når du gjør det regelmessig, kan det bli en stor forstyrrelse i produktiviteten din, i tillegg til å koste selskapet tapte timer.
Mange ansatte vil motvirke dette ved å hevde at vanlig koffein treff øker årvåkenheten og derfor produktiviteten, men dette savner poenget (i tillegg til å være en usunn vane på lang sikt). Hvis du ikke er på skrivebordet ditt, jobber du ikke, og det kan ta tid å fokusere på nytt og komme "tilbake i sonen" når du har vært borte fra datamaskinen.
Ta med en flaske kaffe, og begrens besøkene i pausen til en gang om morgenen og en gang på ettermiddagen. Mange selskaper kompenserer ikke lenger røykere for sine røykbrudd, og de forventes nå å gjøre opp tiden de er borte - dette kan muligens være en god unnskyldning for å prøve å gi opp.
11. Miljøet
Dette er en annen distraksjon som er mindre eksplisitt, men som fremdeles kan påvirke konsentrasjonen din. Det kan virke dumt å klage på oppvarming og belysning, men hvis du er for kald eller for varm, er det alt du tenker på. På samme tid, hvis solens blending er i øynene eller reflekterer datamaskinens skjerm, vil du ikke kunne fokusere skikkelig.
Det kan være sunn fornuft, men sørg for at temperaturen er akseptabel for alle, og at du kan se skjermen tydelig uten forstyrrelser.
12. Å spise frosken
Dette er selvfølgelig ikke å ta bokstavelig talt. Ingen hos CareerAddict støtter forbruket av levende dyr, eksisterende amfibieslag eller annet. Nei, den aktuelle kulinariske frosken er hypotetisk og representerer oppgaven du minst gleder deg til å gjøre; men ved å gjøre det første om morgenen, kan du glede deg over kunnskapen om at det er det verste du vil gjøre den dagen.
Denne metaforen, popularisert av Brian Tracy i sin bestselgende guide til anti-procrastination med samme navn, er en effektiv måte å si at du bør ta på deg den vanskeligste oppgaven når energi og konsentrasjonsnivå er på sitt høyeste. Ved å spise frosken er den vanskeligste delen av dagen din allerede gjort, og du har fått den ekstra momentumbonusen fremover.
Dette er bare noen av eksemplene på forstyrrelse på arbeidsplassen som du uten tvil har kommet over; kontorer er travle miljøer, og selv når du vil stenge deg av og fokusere, kan det være vanskelig. Men ved å følge disse tipsene, kan du gjøre livet litt lettere for deg selv, og produsere arbeid av høy kvalitet som kommer selskapet til gode og gjør dine egne promoteringssjanser ikke til skade.
Har du andre tips til hvordan du kan holde fokus på jobben? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor ...
