Som du forventer, er det mye fordeler å jobbe i utlandet også. For å hjelpe deg med å få mest mulig ut av dem, har vi samlet en praktisk liste over tips, slik at neste gang sjefen din ber deg om å tilbringe uken i Paris eller Dubai (selvfølgelig på selskapets bekostning), vil du være grundig forberedt.
Fra billigere flybilletter til å unngå Burger King, dette er hva du trenger å vite ...
1. Forskning på reisepriser
Spesifikt, søk etter to enveisbilletter fremfor en rund retur. Ofte kan du finne billigere priser og mer fleksible ankomst- / avgangstider, spesielt hvis du flyr og det er mer enn en flyplass i byen du reiser til. Sammenligningssider som Skyscanner og Trainline gjør også denne prosessen relativt smertefri.
2. Registrer deg for belønningsprogrammer
Dette er det gylne tipset som enhver vanlig forretningsreisende bør følge: sikre at du konverterer alle disse fly- eller togmilene til fremtidige gratisbilletter. Det er mange belønningsprogramleverandører du kan registrere deg hos, og når du har truffet en viss reisemil, vil du være kvalifisert til å høste fordelene av lojaliteten din - du kan til og med bruke billetten din til din neste ferie.
3. Oppbevar en egen veske for viktige elementer
Hvis du regelmessig jobber borte fra kontoret, er det verdt å kjøpe reservedeler til hver av nøkkelartiklene dine - for eksempel telefonladere, pluggomformere og tannbørster - og holde dem i en egen pose du bare bruker til reise. Det er ingenting som er verre enn å slå deg ned på hotellet ditt etter en lang flytur bare for å innse at du la telefonladeren din ved siden av nattbordet ditt, så hvorfor ikke gi deg selv en ting mindre å huske når du har det travelt?
4. Kjøp toalettsaker på flyplassen
Alle kjenner til reglene når det gjelder å ta væske om bord på et fly, så i stedet for å betale de utpressede bagasjeavgiftene for å hamstre sjampoene dine, tannkremen og hårproduktene, kjøper du i stedet de små reiseversjonene i flyplassterminalen etter sikkerhet.
5. Pakk smart
Som tidligere nevnt er bagasjeavgifter dyre; men hvis du pakker smart, kan du passe alt du trenger i en koffert - selv om du skal være borte i flere uker.
Hvis du sliter med å få plass i alt, er det lurt å investere i vakuumposer som kan komprimere større klær. Prøv å være fornuftig, også; åpenbart at du vil se best ut mens du er på vertskontoret, men hvis du bare skal være borte i tre dager, trenger du virkelig å ta fem par bukser?
6. Ta en tenne og en harddisk
Ettersom det er en forretningsreise, vil du sannsynligvis ta den bærbare datamaskinen eller nettbrettet ditt, så hvorfor ikke ta med deg en slank og bærbar harddisk? På slutten av arbeidsdagene dine vil du slappe av, så det kan være den perfekte muligheten til å innhente sesongfinalen til Stranger Things .
Alternativt, hvis du foretrekker å unne deg en god bok, bør du unngå å kjøpe en på flyplassen. Tenner er også små i størrelse og tar ikke mye plass. Dessuten vet du aldri når du kan bli utsatt for lange forsinkelser, så det er godt å være forberedt!
7. Skriv ut et boardingkort for papir
Dette kan virke som et ganske grunnleggende tips, men å transportere en papirbillett gjennom flyplassen er mye enklere og mindre stressende enn å bruke telefonen. For det første må du stadig låse opp telefonen mens du står i kø - ganske irriterende når du allerede har med deg to vesker, en jakke og en dampende varm kaffe - før du presenterer den for flyvertinnen, som i ferd med å bla inn for å gjøre strekkoden lesbar (fordi du knuste skjermen for to uker siden), lukker du vinduet ved et uhell og ber deg finne billetten igjen. Alt dette, selvfølgelig, før du gjentar hele prosessen på flyet når noen sitter i feil sete.
Seriøst, bare redd deg selv - og køen til reisende bak deg - bryet. Skrive ut. De. Billett.
8. Bruk reisen produktivt
Du vil bli overrasket over hvor mye du kan gjøre i løpet av en fem timers flytur eller en tre timers togreise, spesielt hvis du er i forretningsklasse eller har en rolig vogn. Uten distraksjoner er det den perfekte muligheten til å ta igjen jobben eller forberede deg på dine kommende møter.
Alternativt, hvis du allerede er på topp av ting, hvorfor ikke ta sjansen på å få noen tips foran den grunnleggende presentasjonen du kommer til å gi? ( Talk Like TED anbefales på det sterkeste.) Eller hvis du er på vei til utlandet, kan du prøve å lære et par nøkkelord på det lokale språket. Det er sannsynlig at du kommer til å bli presset i tid mens du er borte, så få mest mulig ut av det.
9. Vær alltid vennlig og høflig
Enten det er med en viktig forretningsforbindelse, en pirrende taxisjåfør eller hotellets resepsjonist, smil og vær snill mot hver eneste person du møter. Folk vil gi favoritten tilbake, og det vil gi en langt mer positiv og hyggelig reise.
Ofte vil det også fungere direkte i din favør. Det gamle ordtaket kan være at hyggelige karer slutter sist, men du vil være mye sannsynlig å motta en oppgradering eller en ekstra fordel hvis du er høflig og empatisk overfor ansatte enn om du er fiendtlig og rettferdig frekk.
10. Gjør sightseeing på treningen
Hvis du er en klistremerke for treningsrutinen din, kan det være lurt å treffe hotellets treningsstudio først om morgenen for å stille opp dagen din riktig. I stedet for å bruke en time på en tredemølle og stirre på en vegg, men hvorfor ikke bruke det som en mulighet til å utforske litt?
Avhengig av turens art kan det hende du blir presset på tid til å se severdighetene, så om du løper eller går, kan du bruke treningen som en sjanse til å komme deg dit og ta i omgivelsene. Byer har en tendens til å være på sitt mest livlige første om morgenen, også, så det vil definitivt være verdt det.
11. Bruk teknologi
Å ankomme til en ny by var en primitiv opplevelse; Etter å ha stirret blankt på et overpriset turistkart, ville du uunngåelig deretter vandre bort på feil tog før du spør en forvirret lokal om de liker eplemos på ødelagt franskskole.
Heldigvis kan du nå reise sømløst og effektivt over utenlandske strøk, med teknologi som sikrer at du ikke går glipp av noen viktige møter eller havner i feil del av byen. Før du reiser, kan du laste ned gratis mobilapper som Rome2Rio, HotelTonight og selvfølgelig Uber, så hvis du kommer unstuck i løpet av tiden din, er det alltid en rask løsning å hente.
Hvis du reiser til et land med internettbegrensninger (som for eksempel Kina), er det lurt å skaffe seg en mobil VPN som NordVPN, slik at du kan holde kontakten til nettsteder eller tjenester som ellers kan være begrenset .
12. Velg riktig innkvartering
Selv om dette kan ligge i hendene på firmaets reiselivsbyrå, er det viktig å prøve å sikre deg den beste innkvarteringen. Ikke forveksle dette med det dyreste eller det mest glamorøse; det er flere ting du må vurdere:
- Er det lett tilgjengelig og i relativt nærhet til kontorene / stedet der du tilbringer mesteparten av tiden din?
- Inneholder den forretningsvennlige fasiliteter som en sterk og pålitelig WiFi-forbindelse?
- Er det en restaurant for de sene kvelder der du ikke har tid til å spise et annet sted?
- Ligger det på et rolig sted hvor du kan få en god natts søvn og jobbe i fred?
Der det er mulig, foretrekker mange fagpersoner å bo i leide leiligheter på grunn av sin romslighet, hjemmekoselighet og større uavhengighet, så ta dette også i betraktning før du skynder deg å bestille den dyreste femstjerners.
13. Gjør alltid innsatsen
Som forretningsreisende er det lite sannsynlig at du vil være i byen lenge, så ingen forventer at du blir kjent med kulturens finesser med en gang. Men å forvente at alle skal snakke samme språk som deg eller tilbringe hver natt i en McDonalds fordi du ikke kan forstå menyene andre steder, er heller ikke akkurat berikende.
Som med alle slags reiser, ta deg tid til å lære et par korte setninger (se punkt åtte!) Og i det minste gjøre en innsats for å engasjere noen på deres eget språk - det vil bli verdsatt og folk vil være mye mer villige til å hjelp.
14. Vær positiv
Mange mennesker tenker på forretningsreiser som en stressende opplevelse eller et negativt aspekt av jobben sin, men realiteten er at du i hovedsak får betalt for å se forskjellige deler av verden. Selv om du bruker mesteparten av tiden din på å jobbe, er det fremdeles muligheter for å få plass i litt sightseeing, møte noen nye mennesker og prøve litt annen mat, så omfavne alt og nærme deg alt med en åpen holdning. Hvem vet? Du kan til og med bli overrasket over hvor mye du liker opplevelsen.
Har du noen andre viktige tips til når du jobber i utlandet? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.
Denne artikkelen inneholder tilknyttede lenker til Amazon.com; tjener vi en provisjon hvis du gjør et kjøp via disse koblingene, men uten ekstra kostnad for deg.
