Forberedelse er imidlertid nøkkelen til et vellykket intervju - enten det er ansikt til ansikt eller via telefon eller Skype, og i denne nyttige guiden vil vi gi deg alle verdifulle tips og triks du trenger for å lande din drømmejobb.
Slik kan du ess at Skype-intervjuet du har gruet deg til.
Før intervjuet
1. Øv deg
Hvis du aldri har hatt et Skype-intervju før, vil utsiktene til en forståelig nok gi deg litt skranglete. Men som med alle intervjuer, er praksis perfekt.
Det hele koker ned til å føle seg komfortabel foran et kamera. Bruk et innspillingsprogram for å filme deg selv og svare på spørsmål fra en liste du har utarbeidet tidligere, og spill den av. Vinker du hendene mer enn du burde? Vinkler du for mye? Trekker du rare Jim Carrey-ansikter?
Hvis du gjør dette, vil du hjelpe deg med å perfeksjonere din måtehold og tale. Du trenger ikke å se og oppføre deg som en TV-programleder eller en profesjonell YouTuber, men du trenger å kunne vise at du er trygg på at du er i uvanlige og vanskelige situasjoner.
Du bør også verve hjelp fra en pålitelig venn eller familiemedlem til å føre en hånsomt intervju. Dette vil ikke bare hjelpe deg med å teste internettforbindelsen din, men også få en konstruktiv kritikk av resultatene dine.
2. Sjekk teknologien
Forsikre deg om at du har tilstrekkelig bredbåndstilkobling (som nevnt tidligere, kan du gjøre dette ved å kjøre en testvideoanrop med en venn) og at webkameraet ditt fungerer som det skal. Det kan også være lurt å vurdere å bruke hodetelefoner og en dedikert mikrofon (ikke den innebygde) - dette kan bidra til å forhindre tilbakemelding.
Du bør også se etter programvareoppdateringer på forhånd. Dette er en veldig viktig ting å gjøre, siden mange oppdateringer vil føre til at PCen automatisk starter på nytt - og du vil definitivt ikke at dette skal skje med deg i midten av et intervju!
Husk å bare bruke en datamaskin eller bærbar PC til intervjuet - aldri gjør det på din mobiltelefon eller nettbrett! Hvis du bruker en bærbar datamaskin, må du forsikre deg om at den er fulladet eller koblet til laderen.
3. Still scenen
Rommet du gjennomfører intervjuet i, skal vises så profesjonelt som mulig. Dette betyr at den skal ha god naturlig belysning og være fri for rot og distraksjoner (lås kjæledyr ut av rommet og be en venn eller nabo om å sitte barna dine i hele intervjuet). Du bør ha som mål å holde fokuset på deg, så en nøytral bakgrunn er viktig (ingen familiebilder osv.).
Hvis du ikke har riktig teknologi hjemme eller ganske enkelt ikke kan ta videosamtalen der, tenk nøye på hvor du kan gjøre det. Uansett hva du gjør, ikke ta intervjuet på en restaurant, kaffebar eller enda verre, fra badet på din nåværende jobb. En mye bedre idé ville være å bestille et konferanserom på et lokalt hotell eller forretningssenter i en time.
4. Undersøk selskapet
Du finner dette rådet i praktisk talt hver artikkel på internett om tips om jobbintervju. Dessverre er det mange som ikke gidder å forske på et annet selskap enn å ta en rask titt på Wikipedia-siden.
Bruk litt tid på selskapets hjemmeside - finn ut hva deres oppdrag er og hva de gjør - og kontakt folk som jobber der for å lære mer om deres kultur og verdier. Det er også en god idé å lese pressemeldinger og nyhetsartikler for potensielle bevaringsemner.
5. Lag en skrivebordsmappe med referansedokumenter
Ha en virtuell kopi av CVen din, følgebrev, referanseliste og portefølje i ventemodus i tilfelle intervjueren ber om det under intervjuet. Oppbevar alle disse filene og andre nyttige dokumenter i en spesielt opprettet mappe på skrivebordet ditt for rask og enkel tilgang. Lagre Word- og PDF-versjoner av hvert dokument i tilfelle de foretrekker et bestemt format fremfor det andre.
Det er også en god idé å sette seg inn i Skypes mange funksjoner, hvis du ikke allerede er det. Dette kan hjelpe deg å unngå en potensielt vanskelig situasjon der intervjueren (im) tålmodig venter på at du skal finne ut hvordan du kan sende en fil til dem over Skype (bare dra og slipp en fil inn i chatvinduet).
6. Perfekt profilen din
Hvis du opprettet Skype-kontoen din for 10 år siden og ikke har oppdatert den siden, er sjansen stor for at den trenger en god makeover. Profilen din vil være den første tingen som intervjueren ser, så sørg for at den skiller seg ut av alle de rette grunnene.
Begynn med brukernavnet ditt. Hvis du har et søtt, morsomt eller leken navn som - Gud forby - SexyBeast85, kan du endre det umiddelbart!
Profilbildet ditt er like viktig. Fjern eventuelle feriebilder som viser strandkroppen eller bilder av deg som trekker et dumt ansikt, og endre det til noe som er litt mer profesjonelt passende, ideelt sett et profesjonelt hodeskudd med en enkel bakgrunn.
7. Legg til dem som en kontakt
Intervjueren vil sannsynligvis ha bedt om brukernavnet ditt på Skype-kontoen eller i det minste gitt deg sitt når intervjuet ble arrangert. Hvis de ikke gjorde det, ta initiativ til å be om deres og legge dem til Skype-kontaktene dine i god tid. Ikke vent til noen minutter før intervjuet er planlagt startet, da dette kan ende med å kaste bort verdifull tid - spesielt hvis det er mange kontoer med lignende navn.
8. Ikke vær sen
En annen kritisk del av intervjuetiketten viser seg i tide.
Det er helt forståelig (men ikke helt akseptabelt) å dukke opp sent for et personlig intervju når du reiser til selskapets beliggenhet. Du kan bli sittende fast i trafikken, eller det kan være forsinkelser på røret - livet skjer ganske enkelt, selv når du har en behagelig feilmargin.
På den annen side er det helt utilgivelig å komme for sent til et Skype-intervju. Tross alt, etter intervjuerens mening, er alt du trenger å gjøre å kle på og fyre opp datamaskinen din - du trenger ikke en gang å forlate komforten i ditt eget hjem.
Vær oppmerksom på å være klar på datamaskinen din minst 15 minutter før videopatten skal planlegges startet.
9. Kjole for å lykkes
Behandle et Skype-intervju som du ville gjort et ansikt til ansikt-intervju. Dette betyr å se og kle på delen. Business casual er den generelle enigheten: kvinner skal ha på seg et skjørt og bluse, og menn, et par bukser og en knoppete skjorte.
Uansett hva du gjør, sørg for at du kler deg profesjonelt fra topp til tå. Anta ikke at du bare blir sett fra brystet og bestem deg for å kle deg profesjonelt på toppen og tilfeldig på bunnen. Stol på meg, du vil ikke finne deg i en vanskelig situasjon med å reise deg for å avsløre at du har på deg pyjamasbunnene, eller verre, ingenting!
Under intervjuet
10. Ta øyekontakt
Selv om dette faktisk kan være litt fysisk umulig, er det fremdeles mulig. Bare se direkte på kameraet - ikke på skjermen og deg selv - for å imitere å lage øyekontakt med den som ringer. Du må justere webkameraet slik at det blir i øyehøyde.
Det kan føles ubehagelig og litt rart til å begynne med, men å opprettholde 'øyekontakt' viser at du er interessert i jobben og setter pris på intervjuerens tid. Men vær advart: for mye øyekontakt kan oppleves som aggressiv og skummel, mens for lite alvorlig kan skade sjansene dine for å fremstå som pålitelige og kunnskapsrike.
11. Vær personell
Det kan være vanskeligere for personligheten din å komme over når du ikke intervjuer, så det er viktig å gjøre en større innsats i denne avdelingen. Du kan ta en personlighetsvurdering for å hjelpe deg med å identifisere dine sterkeste egenskaper og deretter veve disse inn i svarene dine.
Husk å bruke eksempler fra det virkelige liv når du diskuterer ferdighetene og erfaringene dine, og gjør det til et poeng å pusse opp historiefortellingsteknikkene dine. Fremfor alt annet, vær deg selv! Ja, du vil gjøre et varig inntrykk på ansettelsesansvarlig, men ikke prøv å være noe du ikke er.
12. Smil
Når du går inn i rommet for et ansikt-til-ansikt-intervju, vil du naturligvis smile til ansattesjef. For et videointervju kan dette imidlertid være litt vanskeligere, og det kan gjøre at du føler deg ukomfortabel og rar å smile mot kameraet.
Men husk at smilende gjør deg tilgjengelig, og det kan bidra til å bryte isen og bygge rapport med intervjueren. Selvfølgelig bør du være forsiktig så du ikke smiler for mye; du vil ikke lure en potensiell arbeidsgiver!
13. Sitt opp rett
Som barn hadde moren din sannsynligvis ofte fortalt deg å 'sitte rett opp' - noen gode råd for et intervju, spesielt hvis du vil virke engasjert og faktisk interessert i stillingen du har søkt.
Se levende, og lagre slouchingen etter intervjuet. Og hvis det hjelper, er det bare som din mor ser på deg.
14. Snakk tydelig
Enunciate! Det er ingenting som er verre enn at intervjueren din ber deg om å gjenta alt og fremdeles ikke ha en anelse om hva du sier. Med andre ord, ikke mumle. Det viser mangel på interesse og mangel på selvtillit, som begge er nødvendige kvaliteter for å ansette suksess. Ikke snakk for fort heller; du ønsker ikke å se ut til at du skynder deg intervjuet eller at du er nervøs.
Snakk og snakk tydelig. Ikke rop, men pass på at du er i stand til effektivt å demonstrere dine kommunikasjonsevner. I mellomtiden, ha et glass vann hendig i tilfelle halsen din blir tørr.
15. Ikke avbryt
Det kan være vanskelig å forhindre at du hopper ved første mulighet og avbryter intervjuerens tankegang, spesielt når du føler trang til å forsvare deg. Forsikre deg om at du lar dem fullføre det de har å si - det er god tid til å svare på et spørsmål eller rette dem på noe.
Når det er sagt, skal du ikke være helt stille når den som ringer snakker. Verbale avbrytelser som 'Hmm', 'Yes' og til og med 'Uh-huh' viser at du fremdeles er der og er engasjert i samtalen. Tross alt er aktiv lytting en av de viktigste ferdighetene du kan demonstrere under alle typer intervju.
Merk: Ikke tenk engang på å avbryte intervjuet på en side, men relevant, slik at du kan bruke toalettet! Du ville ikke gjort det personlig, så ikke gjør det på Skype. Forsikre deg om at du har tømt blæren før du satte deg ved datamaskinen!
16. Still spørsmål
Husk at intervjuer er en toveis gate: du intervjuer selskapet like mye som de intervjuer deg. Tross alt ønsker dere begge å vite om dere passer godt på hverandre.
Lag en liste over spørsmål du ønsker å stille, men husk at de beste spørsmålene er fokuserte, åpne spørsmål. Unngå med andre ord å stille ja eller nei spørsmål eller spørsmål som er så brede at de er vanskelige å svare på.
Selv om det generelt anbefales å vente til mot slutten av intervjuet med å stille spørsmål, er det helt greit å spørre noe om og når du føler at det stemmer overens med strømmen av samtalen.
17. Bruk merknader
En av hovedfordelene med et Skype-intervju er at du ikke trenger å huske alt du vil nevne. Du kan til og med ha notater foran deg - uten at intervjueren vet det.
Lag et jukseark med hovedpunktene du vil stille, og spørsmålene du ønsker å stille, og plasser det ved siden av webkameraet ditt for enkel referanse. Forsikre deg om at notatene dine er skrevet i et enkelt skannbart format for å få det du trenger raskt - du kan gjøre dette ved å uthevet eller stave søkeord og bruke store punkter.
18. Ta opp tekniske problemer umiddelbart
La oss innse det: Skype er kjent for den rare tekniske feilen som en svak forbindelse, og vi har alle opplevd en av de irriterende 'Kan du høre meg nå?' øyeblikkene. Men husk at arbeidsgivere vanligvis blir presset i tide og at mange kanskje ikke trenger å gjenta alt de sier veldig godt.
Ta arbeidsgiverens oppmerksomhet til problemet, og stopp og ring anropet på nytt. Hvis problemet vedvarer, kan du foreslå å gjennomføre resten av intervjuet via telefon. Dette vil vise at du er en problemløser og at du er i stand til å ta initiativ og ta beslutninger når du er under press.
Det er også en god idé å få intervjuerens telefonnummer på forhånd i tilfelle du får problemer!
19. Hold deg i fokus
Intervjueren skal ha din udelte oppmerksomhet. Ingenting skriker "Ikke lytter!" høyere enn å klikke lydene til en mus eller tappe på et tastatur i bakgrunnen. Det er uprofesjonelt og direkte frekt.
Lukk eventuelle unødvendige programmer og vinduer, spesielt hvis de lager støy. Selv om du ikke surfer aktivt på Facebook, vil en varsling som høres i bakgrunnen fortelle intervjueren noe annet.
Forbli alltid til stede - selv om innringerne deltar i en sidesamtale.
Etter intervjuet
20. Si 'takk'
Husk å sende et takkebrev eller en e-post, akkurat som du ville gjort etter et personlige intervju. Skyt det av innen 24 timer etter intervjuet, ideelt sett rett etter, takk intervjuerne for tiden deres og gjenta din interesse for jobben.
Du bør inkludere alle intervjuerne i e-posten. Hvis du foretrekker det, kan du sende separate e-postmeldinger til hver person som snakket med deg, men sørg for at meldingen varierer noe! Og hva du enn gjør, vennligst ikke følg opp på Skype, og legg absolutt ikke til intervjuerne dine på Facebook!
Har du noen andre tips fra Skype-intervju som har hjulpet deg i jobbsøkingen? Bli med i samtalen nedenunder og del dine tanker og erfaringer med oss!
Trenger du mer hjelp med å forberede deg til et intervju? Vår omfattende guide inneholder informasjon om alt fra å forske på arbeidsgiveren til å velge riktig antrekk og øve på vanlige spørsmål.
