1. Gjør deg kjent med stillingsbeskrivelsen
Din første bestilling av virksomheten er å gå igjennom stillingsbeskrivelsen igjen og gjøre deg kjent med alle krav og arbeidsoppgaver som er oppført. Dette er spesielt viktig hvis du hadde hjelp til underavdeling under skriveprosessen og det er mye teknisk informasjon involvert. Snakk med personalet og finn ut hva som vil være et flott tillegg til teamet.
2. Noter deg om kvaliteten Topp utøvere dele
Topp utøvere på avdelingen er en flott indikasjon på hvordan en ansatt skal være, så noter alle egenskapene de deler og se aktivt etter de samme egenskapene i løpet av jobbintervjuet. Dette kan være en enkel måte å identifisere fagpersoner med stort potensial.
3. Match kandidatenes profiler til stillingsbeskrivelsen
Det er klart at du allerede har gjort det i løpet av kortlistefasen, men det er viktig å gå gjennom det en gang til for å lage notater og finne de grå områdene du ønsker å diskutere med kandidater. Så hvis det for eksempel ikke er noe på kandidatens CV som kan indikere at de har en viss ferdighet eller at de har erfaring med et bestemt program, må du huske å notere det og spørre dem om det personlig.
4. Ha en timeplan
Det er viktig å være godt forberedt før og under intervjuet. Gi tilstrekkelig tid til hvert møte slik at du kan dekke alle temaene du vil diskutere, og lage en handlingsplan. Generelt sett er det en flott måte å starte med en uformell prat (om været eller kandidatens tur til kontoret), etterfulgt av en kort beskrivelse av organisasjonens historie og stillingskrav. Du bør deretter diskutere arbeidshistorie, faglige kvalifikasjoner og til slutt, posisjonsspesifikke detaljer.
5. Forbered de viktigste spørsmålene foran
De viktigste spørsmålene dine refererer til de spørsmålene som lar deg avdekke en profesjonals evne til å utføre de nødvendige arbeidsoppgavene. Disse spørsmålene er vanligvis situasjonsbestemte, det vil si: den profesjonelle får presentert en situasjon de vil trenge å håndtere, skulle de ansettes og blir bedt om å tilby en løsning. Det er alltid en god idé å få en manager til å bli med deg for denne typen intervjuer, da ting kan bli for tekniske.
6. Finn en flott beliggenhet
Intervjuet skal gjennomføres i et profesjonelt rom som både er stille og litt isolert, da dette vil bidra til å lette alles nerver. Hvis du for eksempel intervjuer noen i et konferanserom midt på et fullsatt kontor, kan du være trygg på at de vil prestere dårlig. Når det er sagt, kan det være lurt å ta dem med deg langt på vei slik at de kan få en topp på kontorkulturen - dette kan være et flott trekk hvis du har en mer avslappet kontorkultur.
7. Hjelp kandidaten med å føle deg komfortabel
Som du sikkert vet, kan intervjuer være en stressende prøvelse for intervjuobjekter som ofte kan hindre dem i å prestere sitt aller beste. Så hvis du er interessert i å se en persons sanne farger, bør du aktivt prøve å gjøre dem komfortable. Bli enige om å møte dem om gangen som er praktisk for dem (forutsatt at det også er praktisk for deg) og send dem en lapp før møtet for å fortelle dem hva de skal ha med seg (f.eks: porteføljen deres), fortell dem hvilke temaer de har bør forvente å diskutere og oppmuntre dem til å forberede spørsmål. Å slippe en linje om kontorets kleskode kan også være veldig nyttig.
8. Ha en langsiktig tilnærming
Selv om du sannsynligvis blir presset av ledelsen til å komme gjennom prosessen så raskt som mulig, er det viktig å være veldig metodisk under disse møtene. Et av de beste tipsene for å intervjue noen er å tenke på deres langsiktige potensial. Det vil si, tenk på hva personen som sitter på tvers av rommet kan utvikle seg til. Anta at hver person etter hvert kan bli forfremmet og bestemme om de kunne utmerke seg i en stilling med mer ansvar.
9. Begynn intervjuet med en uformell prat
Det er viktig å gi personen du intervjuer litt tid til å lette nervene. En uformell prat gir muligheten for alle å glemme at de er i et forretningsmøte og hjelper både intervjuer og intervjuobjekter til å føle seg mer komfortable med hverandre. Å tilby en drikke og spørre om deres tur til kontoret viser at du bryr deg. Husk at du i løpet av intervjuet i hovedsak representerer hele organisasjonen, og at du derfor bør være så høflig og imøtekommende som mulig.
10. Unngå meningsløse spørsmål
Spørsmål som 'Hvilket dyr vil du være?' til 'Hvordan vil vennene dine beskrive deg?' bare oppfordre kandidater til å lyve. Gjør spørsmålene dine spesifikke og fokuserte, og prøv å stille så mange situasjonsspørsmål som mulig. Så snarere enn å spørre dem hvilken superhelt de vil være, be dem om å løse et reelt arbeidsproblem de trenger å møte hvis de blir ansatt.
11. Ta hensyn til 'Culture Fit'
Det pågår en debatt om hvorvidt vi skal eller ikke skal være på jakt etter kulturelle passformer, men så lenge du holder balansen og ikke er besatt av å ansette en "god passform", kan det være en fordel å ta hensyn til teamdynamikk til prosessen. Vurder hvilke egenskaper og egenskaper teammedlemmene deler, og se etter dem i alle potensielle nye medlemmer også.
12. Selg jobben
En av feilene mange ansettelsesledere gjør er å anta at kandidaten dør for å jobbe for dem, og at de derfor ikke trenger å selge jobben. Realiteten er imidlertid at mange deltar på intervjuer for å avgjøre om jobben passer dem, og som sådan trenger å høre mer om hva jobben faktisk innebærer og hvorfor de skal være glade for å få den.
13. Still fokuserte spørsmål
Som vi har diskutert tidligere, kan det å spare tidløse spørsmål bidra til å spare tid ved å fokusere på mer situasjonsspørsmål. Men det er også viktig å stille fokuserte spørsmål for å avdekke hver enkelt menneskes intensjoner om å søke og hva som motiverte dem til å vurdere denne stillingen.
Noen gode eksempler på spørsmål inkluderer:
- Hva motiverte deg til å søke på denne stillingen?
- Hvorfor forlater du din nåværende jobb?
- Hva kan du gjøre for oss som ingen andre vil være i stand til?
- Fortell meg et eksempel på en gang arbeidet ditt ble kritisert.
- Hvordan administrerer du arbeidsdagen din?
14. Still åpne spørsmål
Unngå å stille spørsmål som kan besvares med et 'ja' eller 'nei', da du vil ende opp med å snakke mer enn kandidaten. Still åpne spørsmål og oppfordre intervjuobjektet til å utdype når det er mulig. Å starte spørsmålene dine med faser som 'gi meg et eksempel' eller 'forklare meg' kan være en fin måte å få personen til å snakke over bordet.
15. Oppmuntre intervjuobjekter til å stille spørsmål
Et intervju skal være interaktivt, og dette betyr at intervjuobjektet ikke skal være den eneste personen som svarer på spørsmål. Å la intervjuobjektet stille spørsmål kan faktisk avsløre mye om potensialet deres.
16. Hold spørsmålene dine profesjonelle
Unngå spørsmål som ikke er profesjonelle, for eksempel detaljer om intervjupersonens sivil- eller forholdsstatus, intensjon om å få barn og deres helse, da disse ikke har noe å gjøre med om noen vil være i stand til å gjøre jobben sin gjort. Vær oppmerksom på at de fleste av disse spørsmålene er ulovlige å stille, uansett.
17. Begrens antall spørsmål
Så mye du vil være grundig, er det ingen vits i å dra et intervju ut. Ikke bare vil dette være mentalt utfordrende for deg, men det vil også være mentalt utfordrende for intervjuobjektet. Unngå å stille de samme eller lignende spørsmålene, og hvis du føler at det er mer å diskutere med en kandidat, så la dem komme tilbake for et nytt intervju.
18. Still situasjonsspørsmål konsekvent
Selv om du aldri skal sammenligne en intervjuobjekt med en annen, er det viktig å sammenligne svarene deres på situasjonsspørsmål, fordi dette vil hjelpe deg å forstå hvem som er bedre i stand, har mer kunnskap og ferdigheter, samt erfaring med å takle arbeidsansvaret.
19. Oppretthold kontroll over intervjuet
Et flott intervju er intervjuobjektet som snakker mest, men det betyr ikke at rollen din ganske enkelt er en tilhører. Du må opprettholde kontrollen og styre intervjuobjektet tilbake til temaet som er tilgjengelig når de vandrer av gårde. Setninger som "du sa tidligere" og "fortell meg mer om" kan bidra til å bringe kandidaten tilbake på banen.
20. La intervjuobjektet vite hva jeg kan forvente
Intervjuet skal alltid avsluttes med å la intervjuobjektet vite hva han kan forvente videre. Fortell dem hva målet med dette møtet var, og hva neste trinn innebærer. Informer dem når de kan forvente å høre tilbake fra deg og oppmuntre dem til å slippe deg en linje hvis de har spørsmål.
21. Send et takkebrev
Som du sikkert vet, kan gjennomføring av intervjuer på en profesjonell måte bidra til å øke arbeidsgivermerket. En profesjonell måte å gjennomføre intervjuet på, begrenser seg imidlertid ikke til selve intervjuet, men betyr også at du må bidra til å skape et varig positivt inntrykk, og det er ingen bedre måte å gjøre det på enn å sende en "takkemelding" til alle intervjuobjektene.
22. Svar omgående
Det som også kan være en fordel for arbeidsgivermerke, er ikke å holde folk i vente, og dette betyr at du bør ta deg tid til å svare personlig til hver enkelt intervjuobjekt så snart du har bestemt deg for om du fortsetter med dem til neste trinn eller ikke. Å ha respekt for hver enkelt intervjuobjekt betyr å legge igjen et varig positivt inntrykk på mennesker, og dette kan være bra for organisasjonens omdømme generelt.
Å gjennomføre intervjuer er ikke så enkelt som å stille en serie spørsmål og avgjøre om det du hørte var riktig eller galt. Det handler om å kunne tyde om hver profesjonell du møter kan ha en fremtid i organisasjonen din.
Hva synes du er en flott intervjuobjekt? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
