Lær hvordan du kan gjenvinne kontrollen og få mest mulig ut av arbeidsdagen din med tipsene om livsendring nedenfor:
1. Spis riktig
Det du mater kroppen din er så viktig. Har du noen gang lagt merke til at du etter en tungkarbo-lunsj automatisk vil sove og ikke kan fokusere på bokstavene på skjermen? På samme måte, hvis du føler deg sulten, vil du synes det er veldig vanskelig å konsentrere seg om oppgaven. Snacking i løpet av dagen kan hjelpe deg med å føle deg bedre, men du bør velge sunne snacks for å unngå å krasje senere på dagen.
2. Hold deg hydrert
Selv om det er viktig å velge riktig mat, er det enda mer å holde seg hydrert. Mange mennesker er ikke klar over at selv mild dehydrering kan forårsake konsentrasjonsvansker og utføre mentale oppgaver. Du må drikke minst seks-åtte store glass vann om dagen og kutte ned koffein. For mange av oss er kaffe et must gjennom en arbeidsdag, men hvis du drikker for mye om morgenen, vil du merke at du krasjer om ettermiddagen. Administrer inntaket ditt gjennom dagen og prøv et par kopper grønn te (som også har koffein i seg).
3. Begrens distraksjoner
Hvis du er noe som meg, kan du lett bli distrahert, av musikken som sprenges fra bilen som går forbi, eller en telefon ringer og en interessant samtale som foregår på en annen pod. Ved å gjøre små endringer, kan du blokkere disse distraksjonene og forbedre produktiviteten. Begynn å bruke teknikker for å blokkere lyd ved å bare fokusere på arbeidet du gjør; kan du nå et nivå der du er så oppslukt at resten bare blir bakgrunnsstøy. Gi deg selv en fem-minutters pause for å delta i samtaler og deretter komme tilbake i arbeidssonen din.
4. Ta regelmessige pauser
Når du føler deg mentalt trøtt, ta en kort pause; kan du ta deg en kopp te, ta igjen en kollega eller bare ta øynene av skjermen for å slappe av. Å ta pauser kan høres ut som intuitivt, men det er virkelig nøkkelen til bedre produktivitet. Studier viser at den "perfekte" formelen er å jobbe i 52 minutter og gå i 17. Du trenger ikke å stille tidtakere og bli en klistremerke om timeplanen - bare stå opp og gå, eller gå videre til en annen oppgave i noen minutter å "tilbakestille" hjernen og komme tilbake til den opprinnelige oppgaven oppdatert "referert til Entreprenøren.
5. Delegater som en sjef
Så mange arbeidere synes det er vanskelig å delegere, fordi de føler at det rett og slett er lettere å få jobben gjort i stedet for å kaste bort tid på å forklare den til en kollega. Denne tankerammen er feil, og det betyr at du micromanaging (og alle hater en micromanager). Du bør kjenne medarbeiderens styrker og delegere oppgaver som du vet at de kan utføre etter beste evne uten at du trenger å overvåke hvert trinn. På den måten kan du komme videre med det viktige prosjektet som har vært på listen din for-like-ever.
6. Vær organisert
Å være organisert vil gjøre deg mer produktiv på jobb og i livet. Lag en langsiktig oppgaveliste over oppgaver du vil oppnå og utføre, og hold den festet på avlukket ditt. Hver kveld før du forlater jobben for å lage en oppgaveliste for neste dag og prioritere oppgavene som må fullføres først (du kan bruke tall, eller utheving - alt som fungerer for deg). Når du har fullført oppgaven, krysser du av eller krysser den av, slik at du visuelt kan se fremgangen du gjør. Denne strategien vil øke motivasjonen din på arbeidsplassen, og du vil føle deg mindre stresset når du vet at du har kontroll.
7. temme kontortemperaturen
Det fysiske miljøet på arbeidsplassen din kan påvirke hvor produktiv du er. Forskere oppdaget at kontortemperaturen burde ligge på 21 grader, så det er behagelig for ansatte. Hvis du finner ut at du er for kald eller for varm, kan du tenke på måter å styre temperaturen på; enten ved å justere klimaanlegget manuelt, eller kjøpe en liten skrivebordsvifte eller varmeovn.
8. Trening
Å bruke arbeidstid til å trene kan faktisk bidra til å forbedre produktiviteten, ifølge en studie publisert i Journal of Occupational and Environmental Medicine . Angi dager i uken hvor du kan gå en tur til lunsj eller en rask gymtime. Hvis du virkelig ikke har tid, kan du skvise inn noen øvelser på pulten. Å få blodpumpe kan være akkurat det som trengs for å tømme hodet og få fokuset tilbake.
9. Sitt i naturlig lys
Avhengig av hvordan kontoret ditt er designet, kan det hende du må stole på kunstig belysning. Men hvis du har et vindu i nærheten, kan du prøve å holde persiennene oppe og vinduet åpent. Naturlig lys hjelper deg med å føle deg mer våken og forynget og forbedrer den generelle produktiviteten på kontoret.
10. Ta lunsjpausen
Mange arbeidere bestemmer seg for å hoppe over å ta en pause og prøve å jobbe seg gjennom hele dagen ved skrivebordet. Å ta en pause og være i forskjellige omgivelser kan øke ferdighetene. Du kommer tilbake og føler deg forfrisket med nye ideer. Hvis du prøver å kjempe gjennom kan du slå en veisperring og vil være mye mindre effektiv.
11. Angi mål og tidsfrister
Du bør jevnlig sette deg mål for å jobbe mot og frister du trenger for å oppnå. Det er enklere å forbedre produktiviteten på arbeidsplassen når du lager handlinger som kan gjøres for å oppfylle dine mål. Hvis du vil at kampanjen må du angi banen som vil lede deg til den.
12. Ikke fleroppgave
Dette vil komme deg som en overraskelse, men tilsynelatende gjør fleroppgaver deg faktisk mindre produktiv - sjokkerende! Forskning utført av Stanford University viser at "produktiviteten kan reduseres med så mye som 40 prosent av mentale blokker som opprettes når folk bytter oppgaver og senker IQ-en din." Begynn å takle en oppgave om gangen fra nå av.
13. Motiver deg selv med musikk
Musikk kan distrahere visse individer, men kan være en god boost for andre. Hvis du faller i sistnevnte kategori, lager du en spilleliste med oppmuntrende sanger og lytter til dem når du føler deg mindre produktiv. Hvis du ikke har lov til hodetelefoner på jobb, kan du gjøre dette på tur under pausen.
14. Dekorer avlukket ditt
Vurder å få arbeidsplassen din til å føle deg som hjemme med ditt personlige dekorative preg. Du tilbringer mye av livet ditt på jobb og kan skape en mer avslappende atmosfære slik at du føler deg lykkelig ved skrivebordet. Jeg sier ikke at du skal gjøre det til et personlig memoar for dine kjære. Jeg mener at for mange bilderammer kan være litt skumle, men noen få utstoppede dyr og planter har det bra.
15. Flytt deg rundt
Å stå opp og bevege seg hjelper med å øke blodstrømmen til hjernen, hvis du synes du blir litt rastløs, må du reise deg og bevege deg rundt, selv om det er i fem minutter. Hvis kontoret tillater det, kan du prøve et stående skrivebord, som sies å forbedre holdningen og produktiviteten.
16. Ha en daglig kram
Daglige kramninger er et raskt, uformelt teammøte som er designet for å øke kommunikasjonen mellom teammedlemmene og for å få mest mulig ut av hver persons individuelle ferdigheter. Det kan være et prosjekt som er bedre for en kollega fremfor en annen, men dette ville ikke ha kommet fram hvis det ikke var et daglig møte. Forsøk å oppmuntre kramninger til å kutte ned intern e-posttrafikk også.
17. Administrer innboksen
Bare tanken på en for uoversiktlig innboks gir meg panikkanfall! Hvis du er skyld i at du har tusenvis av e-poster gjemt seg bort i innboksen din, filtrer gjennom dem og slett de unødvendige e-postene nå. Å ha en godt administrert innboks kan gjøre underverker for produktiviteten din, og hvis du bruker undermapper og kategorier, kan du enkelt administrere utsiktene dine.
18. Unngå meningsløse møter
Møter kan være et stort tidkastning, og du lar ofte spørsmålet om hvorfor du nettopp hadde kastet bort 30 minutter av dagen på noe ubetydelig. Unngå meningsløse møter som ikke er relevante for din arbeidslinje, med mindre de er obligatoriske. Du kan fokusere på oppgaver du må fullføre og vil trolig jobbe raskere da de fleste av kollegene dine vil være i det ikke-viktige møtet.
19. Avvike fra sosiale medier distraksjoner
Sosiale medier er en så viktig del av livene våre og er en av de største tidsmordere / distraksjoner. Mens du er på jobb, motstå fristelsen til å bla gjennom Instagram-feeden din. Ja, jeg sa det! Du kan stille deg to minutter til å klikke på sosiale medier (hvis kontoret tillater det) etter at du har utført en stor oppgave. Noen arbeidere kan trenge å gå så langt som å installere anti-distraksjonsprogrammer som StayFocusd og Freedom, som blokkerer tilgangen til de mest vanedannende delene av internett i bestemte perioder.
20. Fokuser på sluttresultatet
Noen ganger, uansett hvor hardt vi prøver, treffer vi bare en nedgang og føler oss lei. Når du kommer til dette punktet, tenk på hvorfor du gjør jobben din, hva du liker med den og hvor du vil komme deg videre. Vanligvis vil visjonen om større ansvar og en høyere lønn og tittel gi deg det lille sparket du trenger.
21. Jobbe eksternt
Å kutte ut den daglige pendlingen, stresset som følger med det og den reduserte søvntiden kan gjøre underverker for effektiviteten din. Hvis du har muligheten til å jobbe eksternt, kan du gjøre dette fra tid til annen virkelig øke kreativiteten din. Du vil ha færre distraksjoner og vil være i et behagelig miljø som betyr at du kan kutte oppgavetiden ned og få flere elementer merket av listen.
22. Ta lur
Mens de fleste selskaper rynker til deg når du tar deg en lur på jobb, oppfordrer andre som Google og Ben og Jerry's lur til å stimulere produktiviteten når du føler deg utslitt til det punktet hvor øynene dine lukker seg, til og med en kopp kaffe kutter det ikke. Vincent Walsh, professor i human hjerneforskning ved University College London sa at "en lur på mellom 30 og 90 minutter på ettermiddagen kan hjelpe selskaper med å forbedre produktiviteten."
23. Delta på treningsseminarer
Når du har muligheten, kan du registrere deg for treningsseminarer som tilbys; en dag borte fra kontoret i et nytt miljø vil friske opp tankene og få deg til å føle deg mer motivert. Du vil sannsynligvis få noen nye tips for hvordan du kan håndtere de daglige oppgavene dine, og vil bli oppfordret til å prøve dem.
24. Gjør kjedelig ting først
Bruk en time om morgenen til de monotone oppgavene du har unngått i flere uker nå, den enorme arkiveringen på skrivebordet ditt kommer ikke til å forsvinne på magisk vis. Hvis du lar disse oppgavene være til slutten av dagen, vil du ikke gjøre deg selv noen tjenester. Tvert imot, du vil bare gjøre ting verre for deg selv, spesielt med tanke på at produktivitetsnivåene våre vanligvis blir tørre etter 15:00.
25. Se morsomme videoer
Alle trenger litt humor for å hente dem, og internett er fullt av korte klipp som får oss til å humre. Hvis du synes det er vanskelig å konsentrere seg, kan du bruke noen minutter på å se på noe morsomt (prøv å ikke le for høyt!) Så gå tilbake på jobb.
Hva gjør du for å øke produktiviteten på arbeidsplassen din? Fortell oss i kommentarfeltet nedenfor, sammen med tips og triks du vil dele ...
