De 35 største følgebrevene feil å unngå

Det går et lite rykte om at ansettelsesledere ikke leser følgebrev - og jeg er her for å legge ryktet i senga fordi ansettelsesansvarlige faktisk leser dem. (I det minste gjør de fleste av dem likevel.)

For noen er det faktisk den viktigste delen av jobbsøknaden din - ja, enda mer enn den fantastiske CVen du brukte en hel uke på å skrive og skrive om, redigere og perfeksjonere. Gjort riktig, det vil hjelpe deg å skille seg ut fra konkurransen, og effektivt hjelpe deg med å sikre deg et intervju for potensielt drømmenes jobb.

En dårlig skrevet en, derimot, kan være avtalsbryteren som får søknaden din kastet i søpla.

Og det ønsker vi selvfølgelig ikke. Derfor har vi samlet denne listen over de 35 største feilene du trenger å unngå når du skriver følgebrevet!

1. Ikke å skrive en

Dette er kanskje den største feilen av dem alle! Selv om stillingsannonsen ikke spesifikt ber om et følgebrev som følger med CVen din, eller du på en eller annen måte vet at den aldri vil bli lest, er det alltid en god idé å sende det likevel. Det viser initiativ og snarrådighet - begge kvaliteter arbeidsgivere ser etter hos potensielle ansatte. Den eneste gangen du ikke skal sende et følgebrev er når du blir bedt om å ikke gjøre det .

2. Bruke en arkaisk eller sexistisk hilsen

Dagene til 'To Whom It May Concern' er langt borte. Ikke bare er det en utdatert setning, men den er også veldig upersonlig, og det får deg til å se lat ut, og det samme gjør 'Dear Sir or Madam'. Og ikke engang tenke på å bruke 'Dear Sir' - sjansene for at brevet ditt blir mottatt av en "sir" er ganske slanke, og forutsatt at selskapet består av en helt mannlig arbeidsstokk, kan det bli sett på som litt sexistisk på din del. Det er best å bruke ansettelsessjefens navn, men hvis du ikke vet dette (og ikke kunne finne det under forskningen på selskapet), er 'Dear Hiring Manager' eller 'Dear Human Resources Manager' veien å gå.

3. Bruke en altfor tilfeldig hilsen

Selv om du søker på en jobb på det kuleste, mest kickass-selskapet i byen, må du huske at du søker på en jobb, så du må fortsatt oppføre deg på en profesjonell måte. Dette betyr at du åpner brevet med 'Yo, homies!' eller 'Hei fyr, wassup?' er et stort nei.

4. Ikke bruker en hilsen i det hele tatt

Ja, sporingssystemer fra søkerne vil skanne følgebrevet ditt like mye som CV-en din for nøkkelord og uttrykk og vil forkaste de som ikke oppfyller kravene - men de som gjør det blir da lest av et menneske. Med andre ord, sørg for at du benytter enhver anledning til å adressere disse menneskene for å skape en form for rapport. Hvis du ikke gjør det, risikerer du å lage et kjedelig og robotbrev som ingen vil lese.

5. Adressering av feil person

Hvis du noen gang tilfeldigvis har kalt en dato med feil navn, er sjansen stor for at natten endte i katastrofe; og de returnerte sannsynligvis aldri samtalene dine etter det. Du kan forvente stort sett det samme hvis du adresserer følgebrevet til feil person. Dette inkluderer stavefeil i folks navn - for eksempel hvis noen heter Jon, må du sørge for at du kaller dem Jon og ikke John eller, enda verre, Johnny.

6. Begynn med navnet ditt

Det er virkelig ikke nødvendig å presentere deg selv - ansettelsesansvarlig kan risikere en ganske god gjetning om hvem som sender brevet bare ved å ta en kikk på "Fra" -feltet i e-posten din. Et annet hint ville være navnet i store, dristige skrifter på CV-en din. Ikke fornærm deres intelligens!

7. Bruke en svak åpning

"Jeg sender inn søknaden min for Business Manager-stillingen for din vurdering." Gjesp . Praktisk talt alle andre følgebrev begynner slik, og det kan bli slitsomt for å ansette ledere som leser det samme om og om igjen. Så hvorfor ikke åpne med et smell, i stedet og begynne med noe sånt som: 'Ditt behov for en høytytende og dedikert virksomhetsleder passer utmerket til mine kvalifikasjoner og 10-årige historie som en prisbelønt leder i feltet. '?

8. Bruke en generisk mal

Maler finnes for å hjelpe deg og veilede deg ved å skrive følgebrevet - ikke for å kopiere innhold! Husk at det ikke er noen følgebrev i én størrelse, og hvert brev du sender skal være skreddersydd til den spesifikke jobben du søker på (du kan gjøre dette ved å matche ordlyden i stillingsannonsen). Når det er sagt, er det greit å bruke en såkalt mal hvis du søker på mange lignende stillinger - så lenge du tilpasser hver bokstav!

9. Glem å bytte ut en stillingstittel eller firmanavn

Hvis du ignorerer rådene mine ovenfor om ikke å bruke en generisk mal, og du finner ut at du bare bytter ut ord, navn og titler for å spare tid, må du i det minste dobbeltsjekke at du bruker riktig firmanavn. Gjør dette galt - og du vil helt sikkert ikke imponere en potensiell arbeidsgiver.

10. Ikke nevner selskapet du søker på

Selv om det er en enkel "Jeg skriver for å søke stillingen som sjefrevisor i Company ABC", viser det at du bryr deg om selskapet og den spesifikke stillingen du søker på. Hvis du ikke gjør det, kan personen som leser søknaden din tro at du ganske enkelt har kopiert og limt den og sendt den til hundre forskjellige selskaper - og det får ikke noen til å føle seg spesiell.

11. Å være en 'Diehard Fan' av selskapet

Fortsetter du fra forrige punkt, trenger du ikke å nevne hvor mye av en 'diehard fan' av selskapet du er - selv om det er sant. Ja, arbeidsgivere vil ha ansatte som brenner for selskapet sitt og dets produkter og tjenester, men det å gi fra deg en stemning av jeg-en-Justin-Bieber-stil vil bare skade applikasjonen din, ikke hjelpe.

12. Ikke gjør forskningen

Før du sender inn en søknad om noen jobb, er det helt nødvendig at du forsker litt på selskapet, rollen, bransjen og til og med personen du kontakter. Hvis du for eksempel misforstår hva selskapet gjør, vil dette sannsynligvis vises i brevet ditt, og det forteller arbeidsgivere at du ikke bryr deg nok om jobben for å sjekke detaljene.

13. Ikke bruker nøkkelord

Som nevnt tidligere, må brevet ditt tilpasses den aktuelle jobben du søker på. En god måte å oppnå dette på er ved å lese jobbannonsen nøye og inkorporere eventuelle nøkkelord i brevet. Hvis annonsen for eksempel leter etter noen som er punktlige og villige til å lære nye ting, bør du finne en måte å nevne disse to attributtene på.

14. Gjenta CVen din

Husk: følgebrevet ditt er ment å komplettere CV-en din, ikke gjenta den. Det er to helt separate dokumenter med sitt eget unike formål: en CV er ment å være en oversikt over utdannelsesbakgrunn og ansettelseshistorie, mens et følgebrev brukes til å uttrykke interesse for jobben du søker på. Med andre ord: Ikke legg igjen CVen din på følgebrevet, og bruk den i stedet for å utvide informasjonen du ikke klarte å klemme inn på to sider ...

15. Introduksjon av ny informasjon

… Når det er sagt, vær forsiktig så du ikke får opp noe nytt eller annerledes enn CVen din. Hvis du for eksempel viser en jusgrad på CV-en din, men tar den tilbake på følgebrevet og sier at du droppet fra universitetet før du fullførte kurset, kan det gjøre at du virker glemsk eller verre, uærlig.

16. Utheving av eventuelle mangler på ferdigheter

Sjansen er stor for at du ikke kommer til å oppfylle stillingsannonsens krav til en T, men det er ingen grunn til å trekke unødvendig oppmerksomhet til de profesjonelle ferdighetene og kunnskapene du i grunn mangler. Å starte et brev med 'Jeg vet at jeg ikke har noe ennå ...' er tross alt bare nyttig hvis du vil underselge deg selv til arbeidsgivere. Fokuser i stedet på de tingene du har! (Selvfølgelig, hvis annonsen ber om noe som er absolutt nødvendig for å gjøre jobben - som en medisinsk grad, for eksempel - men du ikke har en, så gidder ikke engang å søke.)

17. Å lage unnskyldninger

Selv om du kan bli fristet til å gjøre opp for potensielle mangler på CV-en din ved å forklare hvorfor du droppet fra videregående skole eller sluttet i en tidligere jobb, må du huske at arbeidsgivere ikke vil lese forklaringene eller unnskyldningene dine. Det de ønsker å lese om er din egnethet til rolle og selskap, så fokuser på dine kvalifikasjoner, erfaring, ferdigheter, prestasjoner og lidenskap, i stedet. Gi bare forklaringer når du blir spurt om dem (vanligvis under et intervju)!

Abonnere

Registrer deg på nyhetsbrevet vårt for mer fantastisk innhold og få 20% AVSLAG på vår karriereprøve!

Abonnere

18. Når jeg snakker syke om nåværende eller tidligere arbeidsgivere

Så din siste sjef var en sjåvinistisk gris, og det å komme seg bort fra ham var det beste som noen gang skjedde med deg. Men det er overhodet ingen grunn til å skade ham for potensielle arbeidsgivere - det gjenspeiler bare dårlig i karakteren din . Husk: de vil ha noen med en positiv og teamorientert holdning, og de bryr seg virkelig ikke om fortidens lidelser.

19. Nevn irrelevant erfaring

La oss si at du søker på en bankjobb, men at du bare har erfaring som skribent. Nå, med mindre du er i stand til å oversette skriveopplevelsen din til bankjobben, må du la den være helt ute. På samme måte, bare fordi du var en jente eller guttespeidere da du var yngre, gjør det deg ikke til en ekspert på salg - så det kan være lurt å unngå å nevne dette i din søknad om salgsposisjon for digitale medier!

20. Oppgir ikke eksempler

Du sier at du oppfyller stillingens krav - at du har de ferdighetene og bakgrunnen som trengs for å gjøre jobben - men hvis du ikke viser arbeidsgivere hvor nøyaktig du har det som trengs for å lykkes, så overbeviser du ikke noen om din egnethet for rollen. Med andre ord, sikkerhetskopier alltid uttalelsene dine med konkrete eksempler på dine prestasjoner og evner for å maksimere effektiviteten til følgebrevet ditt. I stedet for å si at du 'økte selskapets inntekter', for eksempel, si hvor mye du økte det med!

21. Snakker om meg, meg selv og jeg

En annen vanlig feil - og kanskje en av de verste - er å lage følgebrevet ditt om 'meg, meg, meg'. Ja, du bør bruke dette som en mulighet til å skryte av styrkene og prestasjonene dine, men det er viktig at du erkjenner hvordan disse vil komme en potensiell arbeidsgiver til gode - ikke deg. Og hva du enn gjør, ikke si at jobben vil være et flott 'springbrett' for deg, selv om det er sant. Hvis noe, viser dette bare at du ikke er i det på lang sikt, og at du bare virkelig søker på jobben for fordelene det gir.

22. Utelater toppselgende poeng

Ditt følgebrev og CV er de viktigste salgsverktøyene i jobbsøket ditt, og disse bør gi ansettelsesansvarlige overbevisende grunner til at du bør bli invitert til et intervju. Med andre ord, du må fremheve viktige resultater og detaljer, som alle pengesparende endringer du implementerte, for å effektivt markedsføre deg selv for arbeidsgivere og overbevise dem om at du er den rette kandidaten. Hvis annonsen for eksempel krever "utmerkede kommunikasjonsevner" og du har mange års erfaring i å snakke i det offentlige, må du huske å nevne dette. Å utelate toppselgerpoengene dine ville bare være dumt!

23. Å være for selvsikker

Det er naturlig at du skildrer selvtillit i følgebrevet ditt - faktisk er det en enorm turn-on for arbeidsgivere - men for mye av det kan være en avtale. Så finn den perfekte balansen ved å demonstrere egnetheten din for rollen uten å fortelle ansettelsessjefen at du er den 'beste kandidaten' eller 'perfekt passform'. Du er tross alt ikke i stand til å gjøre den vurderingen, så overlat den til personen som er ansvarlig for å gjennomgå søknader. Husk: det er en fin linje mellom selvtillit og arroganse - pass på at du ikke krysser den.

24. Skrive en roman

Forsikringsbrevet ditt gir deg den perfekte muligheten til å vise frem talentene dine og fortelle ansettelsessjefen hvorfor de skal ansette deg - ikke kjede dem i søvn. Noe som du bare kan gjøre hvis brevet ditt overstiger en side. Husk: tiden deres er knapp, så jo mer du rusler, desto mer sannsynlig vil de gå videre til neste søker. Hold deg med tre til fire kortfattede og overbevisende avsnitt for å få poenget ditt.

25. Deling for mye informasjon

For all del, føl deg fri til å forklare bort et ansettelsesgap eller å uttrykke din interesse for å flytte til et fremmed land, men ikke - jeg gjentar: IKKE - del for mye informasjon om ditt personlige liv med en potensiell arbeidsgiver. Spesielt hvis du bare skal si at eksen din knuste hjertet ditt og at du nå vil flytte halvveis over hele verden bare for å komme vekk fra dem!

26. Bruke en pinlig e-postadresse

Hvis du har den samme e-postadressen siden videregående eller det er noe sånt som, kan det være på tide å velge et mer profesjonelt og voksenlydende alternativ. Spesielt hvis du vil at potensielle arbeidsgivere skal ta deg på alvor, eller det er en sjanse for at e-posten din blir filtrert til ansattes lederes spam-mappe.

27. Å være frekk

Du bør sikte på en høflig, profesjonell og respektfull måte når du skriver brevet, ellers risikerer du å bli diskvalifisert fra løpingen. Spesielt hvis du ender opp med å fornærme dine fremtidige kolleger ved å snakke med dem og si noe som: 'Jeg vet noe du ikke'. Og alltid - alltid - husk å lukke brevet ved å takke leseren for deres tid og omtanke!

28. Lyver

Den verste feilen du muligens kan gjøre på følgebrevet ditt (og faktisk CV), er å lyve om eller overdrive prestasjonene og arbeidshistorien. Du kan være trygg: du blir fanget - spesielt når en potensiell arbeidsgiver ringer referansene dine, eller hvis de ber deg om å utføre en viss oppgave som en del av en test før forhåndssysselsetting! Det er mange måter å takle mangel på ferdigheter eller erfaring, men det er ikke en av dem å pynte sannheten eller åpenlyst lyve om dine evner!

29. Snakker om penger

Det er tid og sted å snakke om lønnsforventningene dine, men følgebrevet er det ikke. Med mindre annonsen selvfølgelig ber spesifikt om denne informasjonen, men sjansen er stor for at den ikke vil gjøre det. Vi ønsker alle sekssifrede lønninger og fantastiske fordeler, men disse skal ikke være ditt fokuspunkt i et selskap eller en rolle. Ingen potensiell arbeidsgiver ønsker å ansette noen hvis eneste motivasjon for å søke jobb er pengene!

30. Glemmer å formatere brevet ditt

Det siste du ønsker er å få søknaden din forkastet på grunn av dårlig følgebrevformatering. Først må du først forsikre deg om at brevet ditt følger et lignende design som CV-ene, det har en tydelig struktur (en introduksjon, et organ og en konklusjon), det bruker rikelig med hvit plass og at det generelt ikke er ett stort stykke tekst . Bruk korte avsnitt og kulepunkter for å effektivt få budskapet ditt, og - for kjærligheten til alt som er bra i denne verden - ikke gjør noe dumt som å bruke Comic Sans som fontvalg!

31. Avslutt med passiv merknad

Ikke avslutt brevet ditt på en passiv lapp som: 'Håper å høre fra deg snart'! Ta din fremtid i egne hender, og si i stedet noe sånt: 'Jeg vil følge deg opp i løpet av noen dager for å svare på alle foreløpige spørsmål du måtte ha til meg. I mellomtiden kan du nå meg på 01632 123456. ' Selvfølgelig vil du ikke høres for påtrengende ut, men den generelle ideen er å vise entusiasmen din for rollen, så vel som at du er en go-getter.

32. Oppføringshenvisninger

Det er en hel debatt om hvorvidt du bør ta med referanser på CV-en eller ikke, men du bør absolutt la dem være fra følgebrevet - med mindre annonsen selvfølgelig ber om dem. Husk: du har en begrenset mengde plass til å selge deg selv til en potensiell arbeidsgiver på dette dokumentet, så ikke kast bort verdifull eiendom ved å oppgi referansene dine her - du vil vanligvis bli bedt om en liste over referanser når du går frem til de neste stadiene av ansettelsesprosessen.

33. Følger ikke instruksjonene

Gjør deg selv en tjeneste og les jobbannonsen på nytt før du sender inn søknaden. Ofte vil arbeidsgivere be om spesifikk informasjon for å inkludere i brevet ditt (som å svare på et spørsmål eller gi eksempler på arbeidet ditt) - så sørg for at du leverer! De kan også be deg om å følge spesielle instruksjoner, for eksempel å sende brevet ditt som en PDF til en bestemt person, for eksempel. Unnlatelse av å imøtekomme forespørslene dine gjør at du bare ser uforsiktig ut og det gir dem en unnskyldning for å forkaste søknaden din helt.

34. Glemmer å signere brevet

Det er ikke noe verre enn et brev som ender brått - det kan la leseren lure på hva du håpet å oppnå og om det var mer med budskapet ditt. For ikke å nevne at det ikke gjør at du ser veldig detaljorientert ut. Husk: det er riktig forretningsetikette å signere brevet ditt, så si "Takk for at du vurderer" eller til og med en enkel "Vennlig hilsen" etter avsluttende avsnitt, etterfulgt av navnet ditt. Hvis du sender brevet, må du sørge for å ta med din håndskrevne signatur også (vanligvis over navnet ditt)!

35. Ikke korrekturlesing

En av de største feilene du kan gjøre når det gjelder følgebrev, er å ikke ta deg tid til å redigere og korrekturlese brevet ditt for skrivefeil og grammatiske feil før du sender det til potensielle arbeidsgivere. Det viser ganske enkelt en mangel på detaljer - noe som ikke helt vil imponere ansettelsessjefen. Så sørg for at du bruker stavekontroll, men ikke stol på den; skriv ut brevet og les det minst tre ganger, og ber deretter en venn eller familiemedlem om å gå gjennom det.

Er du skyldig i å gjøre noen av disse katastrofale følgebrevfeilene? Del dine tanker og erfaringer med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor, og ikke glem å fortelle oss om andre dumme tabber du kan tenke på å unngå!

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here