1. Identifisere dine rekrutteringsmål
Siden rekrutteringsprosessen kan være ganske tidkrevende, er det viktig å dele den ned i mindre komponenter, da dette vil gjøre den mer håndterbar. Å bestemme hvilken rekrutteringsstrategi du skal følge er avgjørende, men du bør også begynne med å tenke på dine mål og forventninger. Hva håper du å oppnå? Du leter sannsynligvis bare etter den rette kandidaten, men du bør også vurdere hvor mye tid det vil ta og kostnadene det medfører.
Det er viktig å merke seg at avhengig av om du ansetter en ny stilling eller om du ansetter for å erstatte noen, kan forventningene dine avvike. Å ansette for en ny ledig stilling, for eksempel, kan gjøre deg mer villig til å bruke litt lenger tid og litt mer, spesielt hvis du er ute etter en spesialist, mens du kanskje har det travelt hvis du prøver å erstatte noen som fikk sparken eller trakk seg.
Kvalitet på kandidater
Det første og fremste målet ditt er å ansette eksepsjonelle ansatte. Et selskap er bare så godt som teamet bak, og hvis du vil ha gode ting for organisasjonen din, må du ansette folk som har ferdigheter til å presse det fremover.
På tide å ansette
Det er viktig å gi deg selv god tid til å bestemme mellom kandidater, men det betyr ikke at du bør la valgprosessen dra på i flere måneder. Forsøk å sette frister for deg selv, da dette vil tillate deg å jobbe på en mer strukturert måte.
Rekrutteringskostnader
Du vil bli overrasket over hvor kostbar rekrutteringsprosessen er. Det er viktig å finne ut kostnadene helt fra begynnelsen og deretter angi et budsjett, da dette lar deg navigere i valgprosessen basert på ressursene dine.
2. Opprette den ideelle kandidatens profil
Enten du jobber i HR-avdelingen eller ansetter ansatte til din egen virksomhet, har du helt sikkert noen forventninger når du ser etter den rette kandidaten. Disse forventningene gjelder vanligvis evner og ferdigheter, men for å sikre suksess må du se forbi profesjonelle egenskaper.
Arbeidsprestasjon
Det er viktig for enhver ansatt å kunne utføre arbeidsoppgavene sine på en vellykket måte. Den ideelle kandidaten bør ha ferdigheter, tidligere arbeidserfaring og kvalifikasjoner som lar dem takle sitt ansvar.
Kulturell passform
Bortsett fra deres faglige styrker, bør en ideell kandidat også være i stand til å assimilere seg i organisasjonens kultur. Det er mer sannsynlig at en ansatt som tilpasser seg og passer inn i resten av gruppen, er produktiv og kjørt når de føler seg hjemme på arbeidsplassen.
Kjørt
Det som skiller en flott leie fra en god leie er deres entusiasme for arbeid. En stor ansatt vil være lidenskapelig og drevet til å oppnå mer, og dette er egenskaper du bør aktivt se etter.
3. Skrive stillingsbeskrivelsen
En god jobbbeskrivelse er viktig, ikke bare fordi det er nødvendig hvis du planlegger å rekruttere på nettet, men også fordi det vil gjøre livet ditt mye enklere. En nøyaktig stillingsbeskrivelse gjør det mulig å liste opp egenskaper og kvaliteter som betyr at du vet hva du skal se etter når du vurderer applikasjoner.
For å sikre at oppføringen din er så effektiv som mulig, bør du behandle den som en markedsføringskampanje. Tenk på det som din sjanse til å be om kunder - eller i ditt tilfelle kandidater - og som sådan trenger du å gjøre det attraktivt. Liste fordeler og fordeler som dette vil hjelpe overbevise motvillige kandidater også.
4. Gjennomgå CV-er
Gjennomgang av CVer kan være en ekstremt lang prosess, spesielt hvis du ikke er helt sikker på hva du bør se etter. Men for å gjøre prosessen raskere, må du starte med å få noen få kontroller på plass.
Aktuell
En CV skal være relevant for stillingsbeskrivelsen din, og det er her nøkkelord kommer inn. Det er viktig å forsikre deg om at du har listet opp alle bransjespesifikke nøkkelord i stillingsbeskrivelsen, slik at du raskt kan skanne gjennom CV-er.
Konsis
En god CV vil ikke være lengre enn to sider. Men det er også viktig at det blir detaljert. Det skal være lett å lese, og det skal ikke la deg være med spørsmål om hva kandidaten kan gjøre.
målbar
For å få en klar forståelse av potensialet til en kandidat, må du forstå hva de har oppnådd i livet så langt. En god kandidat vil liste opp prestasjonene sine for å gjøre dem mer målbare og etter hvert gjøre seg mer salgbare.
Røde flagg
- Stavefeil og grammatikkfeil: Manglende oppmerksomhet på detaljer kan peke på en slurvete ansatt som du absolutt vil ønske å unngå.
- Korte ansettelsesperioder på hver stilling: Selv om du ikke bør unngå jobbhoppere, fordi de ganske enkelt kan være mennesker som ikke helt har funnet et sted de vil bosette seg, er det viktig å ta opp dette problemet med den potensielle kandidaten.
- Mangel på profesjonalitet: Å ansette noen profesjonell betyr at du kan være trygg på at de vil være ansvarlige for arbeidsoppgavene sine, så følg med for eventuelle bortfall av profesjonalitet i din e-post korrespondanse og deres CV og følgebrev.
- Uoverensstemmelser mellom profiler: Å bruke sosiale medier når du rekrutterer blir mer og mer populært, spesielt fordi det kan hjelpe deg å finne avvik mellom CVen du har mottatt og hva kandidaten lister på deres sosiale medier.
- Både en kandidats CV og deres sosiale profiler (f.eks. Linkedin) skal være like. Hvis ting mangler fra en, eller hvis det er forskjellige datoer, varighetstid osv., Bør det bekymre deg.
- Overkvalifiserte søkere: Det er lite sannsynlig at en overkvalifisert søker vil forbli forpliktet til sin rolle lenge. Dette betyr at du kanskje må gjenta rekrutteringsprosessen før du hadde forventet.
CV-databaser
Mange nettsteder tilbyr nå en CV-database som kan gjøre det lettere å gå gjennom CV-er. Disse databasene lar deg vanligvis søke basert på kriteriene dine og bare levere resultater som er relevante.
Selvfølgelig må du betale for denne typen tjenester, men avhengig av hvor ofte du trenger å gjenta rekrutteringsprosesser og mengden søknader du mottar, kan det være lurt å investere i dette alternativet.
Søkers sporingssystem
Et søkersporingssystem er et dataprogram som håndterer søknadsprosessen. Den sorterer kandidatens CV-er basert på nøkkelord de har brukt, deres arbeidserfaring og stillingstitler. Det er nyttig å investere i et høyt evaluert søkersporingssystem, ettersom det er en virtuell assistent som hjelper valgprosessen til å gå videre.
5. Å gjennomføre et intervju
Etter at du har valgt kandidatene du vil lære mer om, er det på tide å gjennomføre intervjuer. For kandidater som du ikke er 100 prosent sikker på at du vil møte, kan du alltid gjennomføre intervjuer med telefonscreening, da dette vil tillate deg å lære mer om dem. Men ingenting slår personlig kontakt, og det er grunnen til at du trenger å investere i intervjuer.
Intervjuerne
Det er alltid en god idé å ha to personer til å gjennomføre intervjuet. Generelt bør man være HR-sjef og den andre skal være leder for avdelingen ledigheten er i. Dette vil gjøre det mulig for spørsmålene å være mer spesifikke og gjøre det lettere å bestemme hvilke kandidater som skal eliminere.
Stedet
Det er viktig å finne et rolig sted å gjennomføre intervjuet. Ikke plasser en potensiell kandidat midt på et travelt kontor, da dette vil gjøre det vanskeligere for dem å konsentrere seg og ta med seg et A-spill.
Spørsmålene
Det er virkelig en uendelig liste over spørsmål du kan stille. Men det er viktig å gjøre dem så spesifikke som mulig for personen foran deg. Dette er grunnen til at mange HR-ledere velger å starte med 'Fortell meg om deg selv'.
Det er også viktig å bruke uttrykk som 'Kan du gi meg et eksempel på et eksempel' eller 'Har du noen gang', da dette vil tvinge kandidatene til å gi deg en mer detaljert beskrivelse av deres ferdigheter og evner.
Referansesjekker
Å snakke med en potensiell ansattes referanser er avgjørende hvis du er interessert i å ansette en pålitelig og dyktig ansatt. Ikke vekk fra å ringe henvisningene sine, mens du også bør huske å dobbeltsjekke datoene som kandidaten jobbet for dem, da dette vil tillate deg å validere deres pålitelighet.
Eksempel Spørsmål:
- "Fortell meg om deres arbeidsprestasjoner"
- "Hva er styrkene deres"
- "Hva er deres svakheter"
- "Vil du rehire kandidaten"
Utvelgelsesprosessen til en ny ansatt er på ingen måte enkel. Imidlertid, hvis du planlegger fremover, vil det bli lettere, så begynn med å tenke på hva det er du ønsker å oppnå og finne ut en strategi som lar deg komme dit.
Hvis du har flere spørsmål om rekrutteringsprosessen, kan du gjerne spørre i kommentarfeltet nedenfor.
