8 nøkkelferdigheter hver prosjektleder bør ha

Prosjektledelse er ikke en lett jobb. Faktisk er det uten tvil en jobb i det hele tatt; snarere, dets forskjellige forskjellige roller kombineres til en, og krever mange faglige ferdigheter og kompetanser for å sikre vellykket levering av et prosjekt.

Naturligvis betyr dette at det er nødvendig å ha mange strenger på baugen, og hvert medlem av teamet ditt forventer at du skal forstå deres egne bekymringer og evner - alt mens du sjonglerer en hel rekke eksterne faktorer som kostnads- og tidsbegrensninger. Derfor er det viktig å være forberedt.

For de som har fokus på en prosjektledelsesrolle, har vi samlet en liste over de viktige attributtene du trenger for å se deg gjennom hvert trinn i prosessen. Les videre for å se om du har det som trengs ...

1. Ledelse

Selv om det kan virke blendende åpenbart, trenger en effektiv prosjektleder å være en sterk leder; dette betyr også å kunne skille mellom de to.

Å utarbeide tidsplaner, forstå kontraktsnyanser og delegere oppgaver er alle håndteringsoppgaver for lærebøker som kan læres og utvikles, men å motivere teammedlemmer til å presse seg mot frister når klokka er klokka fem krever noe annet: ledelse.

Prosjektledelse handler ikke bare om tildeling og organisering av kvantifiserbare ressurser; det handler også om å bygge relasjoner med mennesker og forstå hvordan man kan få det beste ut av dem. Jada, du er ansvarlig for å se et prosjekt gjennom til ferdigstillelse, men den eneste måten du oppnår det er ved å lede teamet ditt.

2. Kommunikasjon

Å kunne kommunisere effektivt er en viktig myk ferdighet for enhver ansatt, men ikke mer enn en prosjektleder. Hele operasjonen din vil leve eller dø av din evne til å formidle instruksjoner tydelig til teamet ditt, så vel som din evne til å lytte til problemene de måtte ha.

Du må også kommunisere med alle andre tilknyttet prosjektet, for eksempel leverandører, entreprenører, interessenter og selvfølgelig kunder. Dette kan kreve å tilpasse din stil eller tilnærming etter behov, så fokuser på å vite hvordan du skal kultivere disse forholdene.

Sørg for at du også bruker de forskjellige kommunikasjonsverktøyene som er tilgjengelige for deg; det er mange programvaresystemer for prosjektstyring designet for å gjøre livet ditt enklere. Fra start til slutt er et prosjekt en kontinuerlig syklus av instruksjon, delegering og tilbakemelding, så enten det er gjennom skybasert samarbeid eller en-til-en-møter, må du sørge for at det er effektivt.

3. Forhandling

Forhandlinger handler ikke bare om å prute med leverandører for å få en bedre pris eller med kunder / toppledelse for å få en forlengelse på en bestemt frist; forhandling handler også om å håndtere konflikter når og når de oppstår, ofte mellom to parter som begge er like viktige for prosjektets suksess.

Å holde alle glade samtidig krever mye takt og diplomati, spesielt når ting begynner å bli politisk. Å være i stand til å få til kompromiss og etablere en midtbane er en verdifull ferdighet i seg selv, og kommer tilbake til den evnen til å bygge og opprettholde relasjoner med mennesker.

Å vite hvordan man kan få en balanse mellom fremskrittet til prosjektet og behovene til alle involverte er et visst øremerke for en god prosjektleder; Å vite hvordan man gjør det slik at alle føler seg som de har vunnet, er tegnet på en flott en.

4. Risikostyring

Risikostyring er en annen delikat balansegang som vil komme under ditt ansvarsområde, spesielt når noe uunngåelig går galt og toppledelsen setter deg i våpenstriden. Forberedelse til disse eventualitetene er en viktig del av prosjektledelsen, samt identifisere praktiske løsninger dersom det verste skulle skje.

Men i virkeligheten er hemmeligheten bak effektiv risikostyring i det vesentlige erfaring. Med mindre det er din første rodeo, er sjansen stor for at du har sett alt før og kan se hvor potensielle problemer kan oppstå; dessverre er det ingen måte å avbøte på dette annet enn å bare lære på jobben.

Som illustrerer nøkkelpunktet: risikostyring handler om å være fleksibel og tilpasse seg raskt til ethvert skifte i omstendigheter. Du kan sette utallige advarsler og planer på plass, men du vil alltid være mistenkt for uforutsette faktorer, uavhengig av om det er ditt første prosjekt eller om det er ditt 20.. Bruk din eksisterende kunnskap, men vær alltid klar til å justere.

5. Organisering

Når du er ansvarlig for et bredt utvalg av økonomiske, tekniske og menneskelige baserte ressurser, er det å være i stand til å ordne dem deretter - og holde orden på dem alle - veldig viktig. Derfor er organisasjonsferdigheter nøkkelen.

Som tilsynsmann trenger du ikke være på toppen av hver minste detalj - ingen vil tross alt bli overvåket - men du trenger å vite at hver ressurs blir brukt effektivt til enhver tid for å maksimere ytelsen. Arbeidere vil alltid svare når de får definerte roller med et klart mål.

Organisering gjelder også deg selv. Hvis du ikke kan administrere din egen tidsplan effektivt, er det ikke noe håp for resten av teamet. Vet hvor du skal være og når, samt forstå hvor du sannsynligvis vil være nødvendig.

6. Business Acumen

Prosjektledelse innebærer å ta ansvar for mange ting; for de fleste interessentene vil det viktigste uten tvil være budsjettet.

Med mindre du er heldig nok til å bli gitt carte blanche av organisasjonen du jobber for, er det her du trenger å ta tøffe beslutninger. I motsetning til mennesker, er ikke penger fleksible - å vite hvor du skal prioritere og fordele finansieringen krever en sterk følelse av forretnings kunnskap, ettersom du sannsynligvis vil kreve hver eneste krone.

Nøkkelen er å holde seg oppdatert på prosjektets økonomi og veie enhver beslutning mot de finanspolitiske implikasjonene. Det kan hende du ikke liker å tappe inn i din indre Scrooge hver gang teamet ditt ber om en ekstra ressurs, men hvis du ikke gjør det, så koster prosjektet - og sponsorens tro på din evne - fordamper.

7. Faglig sakskompetanse

Selv om flertallet av ferdighetene på denne listen er overførbare, er det også en ubestridelig sannhet at prosjektledelse er veldig vanskelig med mindre du har kunnskap og bevissthet om det næringslivet du er i, spesielt det mer tekniske arbeidet teamet ditt gjør .

Selvfølgelig betyr ikke dette at du trenger å kjenne til hver eneste nyanse. Men å forstå plattformene og systemene som de bruker, vil gi deg en mye bedre ide om hva som kan og ikke kan oppnås, i tillegg til at du kan kommunisere mer effektivt ikke bare med teamet, men også med kunder og interessenter.

Det viktige er å lære . Hvis du prøver å snuble gjennom et prosjekt uten noen reell ide om hva ditt eget teams evner er, er det lite sannsynlig at du vil lykkes. I løpet av igangsettings- og planleggingsfasen, hvis du blir presentert for områder som ikke er kjent for deg, kan du ta deg tid til å forske og forstå så mye du kan. Jo mer du vet, jo mer vil teamet og kundene dine sette pris på deg.

8. Tålmodighet

Som prosjektleder er tålmodighet virkelig en dyd. Du vil være under konstant nåde fra Murphys lov, hvorved at hvis noe kan gå galt, vil det absolutt gjøre det. Å kunne ta pusten dypt og et skritt tilbake for å revurdere situasjonen (mens du motstår trangen til å kaste den bærbare datamaskinen ut av vinduet og immigrere til Fiji) vil utvilsomt tjene deg godt.

På et lignende tema vil en god sans for humor også hjelpe. Når teamet ditt jobber etter frister, er det alltid potensiale for friksjon; humor vil lette spenningene og demonstrere at du ikke blir oversett av prosessen. Som leder er det på deg å sette tonen og kulturen på arbeidsplassen - bare fordi dere alle jobber hardt, betyr det ikke at miljøet trenger å bli kvalt.

Dette er selvfølgelig bare toppeksemplene på det brede og varierte ferdighetssettet som en vellykket prosjektleder uten tvil trenger. Men de danner også et veldig sterkt fundament. Hvis du krysser av for alle disse boksene, bør du seriøst vurdere å legge deg frem til den neste oppgaven som kommer gjennom avdelingen din.

Hvilke andre ferdigheter gjør en vellykket prosjektleder? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor ...

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here