Den gode nyheten er at arbeidsgiveren din tror på deg så mye at han vil at du skal dele kunnskapen din med andre. Den dårlige nyheten er at du nå må erobre frykten din og levere en morderpresentasjon.
Følg de nyttige tipsene nedenfor for å overleve og lykkes med denne kontoret.
1. Vær ekte
Å levere en ærlig tonehøyde er nøkkelen til en flott presentasjon. Enten du planlegger en ny idé eller presenterer en markedsføringskampanje, vil suksessen i stor grad avhenge av leveransen din.
Tydeligvis er de mest effektive presentasjonene forankret på ekte følelser; en universell følelse som deles av mennesker fra alle samfunnslag. Så i stedet for å prøve å bli trygge når du ikke er det, kan du begynne med å dele hvordan du virkelig føler deg. Lag en vits om hvor nervøs du er. Alle som noen gang har måttet snakke foran et publikum vil forstå hvor nervepirrende det kan være.
Ved å begynne med sannheten og være åpen med feilene dine, gjør du deg selv mer relatabel som fenger publikum bedre.
2. Ta en side ut av komedieboka
For å holde folk interessert, bør du ha et humornivå på banen. til og med standup-tegneserier kjenner viktigheten av en god historie når de prøver å holde publikums oppmerksomhet. De klarer å koble den første vitsen helt til helt, noe som kan være veldig vanskelig å gjøre.
Så hvis du vil at historiene dine skal høres sømløse ut, tar du en side ut av en komikerbok og sørger for at hele presentasjonen din har en sterk og sammenhengende fortelling. Ikke bare vil det være mye lettere for publikum å følge tanketoget ditt, men du høres mindre innøvd og mer naturlig ut!
3. Ha et sekundært mål
Når du forbereder en presentasjon, har du vanligvis et mål for øyet. Det kan være at du håper å lære publikum noen faglige ferdigheter eller overbevise dem om å komme om bord med en ny markedsføringskampanje.
Men selv når du har prøvd ditt beste, er realiteten at du ikke vil være i stand til å kontrollere eller forutsi resultatet av arbeidet ditt fullstendig. Noen ganger vil ikke folk lære så raskt du vil, og andre ganger vil klienter velge å gå med en annen kampanje. Det er akkurat slik verden fungerer.
Selv med dette i bakhodet, kan presset fra det ene målet fremdeles rote deg. For å unngå at dette skjer, må du komme med et andre mål som ikke nødvendigvis er så viktig som det første, men som har noen personlig mening for deg. For eksempel, hvis det primære målet ditt er å lære ferdigheter, kan det sekundære målet ditt være å etablere nye forbindelser i selskapet. Du har kanskje mislyktes med å lære nye ferdigheter, men du har lyktes med å knytte et verdifullt forhold.
4. Gjør det til en samtale
De fleste venter til slutten av presentasjonen før de åpner gulvet for spørsmål. Selv om dette er helt greit, er en av de beste måtene å bekjempe sceneskrekk å holde presentasjonen en toveissamtale. Be om publikums tanker eller meninger på et tidspunkt under praten, og hold dem engasjert gjennom hele tiden.
Du kan stille spørsmål som “hva synes du om å lære disse ferdighetene? Hvem her tror at disse tingene kan hjelpe dem? ”Ved å gjøre presentasjonen din til en samtale, kan du ta søkelyset fra deg virkelig og mot publikum en stund (slik at du kan få pusten i mellomtiden), og dermed lette presset på du.
5. Tenk på kroppen din som et tempel
Hvis du ikke har spist sunt så mye før du ble tildelt en presentasjon, så gjør deg selv en tjeneste og gå på det - akkurat nå! Når det gjelder offentlig tale, må du være både mentalt og fysisk forberedt. Tenk på det på denne måten, kroppen din trenger riktig mengde næringsstoffer for å fungere til sin optimale kapasitet.
Når du ikke spiser ordentlig før en presentasjon, er det to sannsynlige, veldig ubehagelige scenarier: Du kan enten besvime av sult eller kaste opp over hele publikum. Last opp riktig drivstoff for å unngå å miste ansiktet og ødelegge omdømmet ditt. Og hvis du ikke har lyst til å spise et fullverdig måltid før en presentasjon, kan du knaske på en banan eller noen nøtter i stedet.
6. Brenn av den stressen
Når du er under mye stress, skiller kroppen ut mye kortisol som er et hormon som ikke bare gir vektøkning, men også begrenser kreativiteten din og hindrer din evne til å behandle kompleks informasjon.
Så hvordan blir du kvitt denne stressende følelsen? Svaret er trening.
Selv når du er opptatt, kan du prøve å snike på deg fysisk aktivitet i den daglige rutinen. Gå eller sykle til kontoret i stedet for å ta en bil, spise en tung frokost og bruk lunsjpausen til å gå til treningsstudioet eller vurdere å få noen strekninger på pulten. Uansett hva du gjør, gjør trening til en integrert del av livsstilen din - på den måten når presentasjonsdagen kommer, vil du være mer enn klar for det.
7. Omfavne den verste saksscenarioet
Det siste du vil tenke på når du forbereder deg til en presentasjon er hvor forferdelige ting kan gå. Men heller enn å unnvike det eldgamle spørsmålet: 'Hva om?' omfavne det.
Ved å forestille deg alle mulige worst-case scenarier, kan du forberede deg bedre og eliminere irrasjonell frykt. Jo nærmere du undersøker situasjonen, jo mer vil du innse at ingen av dem virkelig er livstruende.
Dine venner og familie vil ikke elske deg mindre, du vil ikke miste jobben og verden vil ikke ta slutt. Dette kan høres utradisjonelt, men jo mer du tenker på det verste som kan skje, jo mindre vil du være redd for det.
8. Hold det konsistent
Det er mange prøvde og testede måter når det gjelder å forbedre presentasjonsevne: kom tidlig, ikke les fra lysbildene, hold den korte, og sørg for at skriftstørrelsen er mellom 60 og 80 poeng.
Men hvis det er ett tips som gir repetisjon, er det dette: øve, øve, øve. Det er ingen måte å vite om en introduksjon er for lang hvis du ikke sier det høyt. Du kan ikke se om kroppsspråket ditt er vanskelig hvis du ikke trener foran et speil, og PowerPoint ikke vil indikere ordentlig hvis du ikke tester det først.
Den eneste måten å unngå å gjøre for mange feil er å øve presentasjonen din så lenge du kan. Å stappe kan ha vært akseptabelt da du fremdeles var på universitetet, men å bruke den samme strategien fungerer aldri i det virkelige liv.
Som med ethvert ansvar som følger med voksen alder, handler forbedring av presentasjonsevnen din om å konsekvent legge arbeidet inn og dukke opp når det betyr noe mest. Uansett om du er nybegynnere eller er en godkjent ekspert på å presentere, vil du ta deg tid til å forberede og øve på presentasjonen grundig!
Har du noen gang hatt en vanskelig tid med å forberede deg til en presentasjon? Del skrekkhistoriene dine i kommentarfeltet nedenfor.
