Søkers sporingssystemer og hvordan du kan slå dem

Du har søkt om den perfekte stillingen og sendt inn CV og følgebrev, men det har gått uker siden du har fått noen tilbakemeldinger. Hva gikk galt?

Det er ikke dem; det er ikke deg; det er sannsynligvis ATS.

I følge Jobscan filtrerer over 98% av de store amerikanske selskapene CV-er ved å bruke en ATS.

Kunne du ha blitt offer for denne banebrytende rekrutteringsteknologien?

Les gjennom denne artikkelen for å finne ut hva en ATS virkelig er, hvordan den påvirker applikasjonen din og hvordan du kan slå den.

Hva er en ATS?

Eller enda viktigere, hva står 'ATS' for?

Svaret er 'søkeresporingssystem', som er en form for programvare som hjelper rekrutterere med å filtrere og screene kandidater etter jobbene deres.

Disse systemene gjør det mulig for selskaper å spare enorm tid i prosessen med å lese gjennom CV-er og velge søkere. Ikke lenger må de åpne dusinvis av faner eller skrive ut hundrevis av cv - en ATS vil samle og organisere de beste applikasjonene som samsvarer med jobbkravene og gi dem videre til den menneskelige rekrutten for en endelig evaluering.

Når en CV sendes inn, vil den bli med i databasen til hundrevis av andre. CV-robotene og algoritmene vil da skanne og skure all viktig informasjon og krav som er nødvendig for rollen. Noen søkersporingsprogramvare vil til og med bruke rangeringer; avhengig av hvor nøyaktig søknaden din er i henhold til stillingsbeskrivelsen, vil den få en score på 100.

Rekrutterere kan også dra nytte av andre bemerkelsesverdige ATS-funksjoner som muligheten til å legge ut på jobbtavler og integrere e-postmaler som skal sendes ut til søkerne.

Hvordan påvirker det applikasjonen min?

I følge TopResume blir 75% av CV-er aldri sett av menneskelige øyne. Sjokkerende og skuffende, faktisk. Før din potensielle arbeidsgiver til og med ser søknaden din, vil den bli sendt til søpla hvis den ikke oppfyller de spesifikke kriteriene til en ATS.

Selv om du kanskje føler en god følelse av frustrasjon når du leser dette, vet du at hvis du lykkes med å strukturere CV-en din, vil du kunne slå ATS og få søknaden din lest av ønsket firma.

Så, hvordan kan jeg slå det?

Organisasjonenes økende bruk av sporingssystemer for søkere krever at kandidater optimaliserer CV-ene og gjør dem til ATS-vennlige. For å komme forbi robotene og motta den samtalen fra din potensielle arbeidsgiver, er det noen gode tips du kan følge.

Fra å inkorporere de riktige nøkkelordene til å strukturere og skrive CVen din på den mest lesbare måten, her er syv tips om hvordan du kan slå et applikasjonssporingssystem:

1. Bruk riktige nøkkelord

En ATS vil sammenligne nøkkelordene i stillingsbeskrivelsen med de som brukes i CV-en eller CVen din. Hvis systemet legger merke til en kamp i ferdighetene og erfaringsdelene dine, vil CV-en din bli gitt foran og sendt videre til en ekte person. Hvis for eksempel stillingsbeskrivelsen ber om en 'programvareutvikler' og CV-en din inneholder de eksakte nøkkelordene, kan du se på deg - søknaden din fortsetter.

Noen ATS er så avanserte at de til og med vil oppdage synonymer. Mindre avanserte vil imidlertid kanskje ikke innse at 'Microsoft Word' er det samme som 'MS Word', for eksempel.

Mål å bruke eksakte nøkkelord for dine ferdigheter og titler, men vær også forsiktig så du ikke overkrammer det. Du kan lure systemet, men du vil ikke lure rekruttererne når de har lest CV-en din.

2. Velg en passende skrift

Så mye du vil at CVen din skal skille seg ut i mengden eller se visuelt tiltalende ved hjelp av fancy skrifttyper, anbefales det at du bruker det mest grunnleggende skrifttypene. De fleste ATS kan ikke engang gjenkjenne standard skrifter som Times New Roman eller Cambria. Disse serif-skriftene har merker knyttet til karakterene sine, noe som gjør dem uleselige av programvaren. Sans serif-skrifter (som Calibri), derimot, er de beste skriftene som hjelper deg med å gi CV-en grønt lys.

En annen mindre (men så stor betydning) faktor du bør vurdere er bruken av kulepunkter. De sirkulære kulene blir lettere lest av en ATS sammenlignet med diamant- eller pilformede.

3. Bruk riktig format

Mange CV-er passerer ikke ATS-trinnet bare på grunn av formatet.

Unngå å bruke PDF, HTML, Open Office og Apple Pages, da disse sannsynligvis ikke vil bli lest av systemet. ATS-er er mer kompatible med Microsoft Word-dokumenter.

Faktisk anbefales det generelt at du oppretter din CV i Word, konverterer den til en TXT-fil og deretter tilbake til Word - dette sikrer at filen din blir ultra-ryddig og lesbar av systemet.

4. Unngå topp- og bunntekster

Mange kandidater liker å plassere kontaktinformasjon, adresse og foto i topptekst- og bunntekstområdene på CVen. Selv om dette kan se visuelt tiltalende ut, blir det dessverre ikke lest av en ATS.

Unngå å plassere viktig informasjon i overskriften og bunnteksten på dokumentet, og plasser den i stedet i CV-en. Det er best å la topptekst- og bunntekstområdet være tomt for ikke å forvirre systemet.

5. Strukturer den riktig

Igjen, så sassy som du vil at CVen din skal se ut, hvis du mistenker at en ATS vil lese den, må du sørge for at innholdet er justert til venstre. Riktig justering kan gjøre deg annerledes, men den vil også sende deg til søppelhaugen ved systemet.

Det er også en god idé å strukturere CV-en eller CVen din i spesifikke seksjoner som "Sammendrag", "Arbeidserfaring" og "Utdanning". ATSer er laget for å oppdage og kategorisere disse segmentene, så ta sikte på å inkludere dem når du oppretter din CV (bare ikke vandre for mye, og vurder ideell lengde for en CV).

Programvaren vil lese CVen riktig, så lenge den er strukturert på den mest passende måten.

6. Skrap det visuelle

Det kan være fristende å gjøre CV-en iøynefallende, spesielt hvis du søker på en kunstnerisk rolle som grafisk designer eller arkitekt. Når det gjelder sporingssystemer fra søkerne, er det best at det blir igjen bilder til din portefølje eller et ansikt-til-ansikt-intervju.

Dessverre vil en ATS ikke kunne oversette tabeller, grafer, bilder eller ikoner - den er bare i stand til å lese tekst, så sørg for å lagre kreativiteten til et senere stadium.

7. Se opp for slang, forkortelser og rettskrivning

Tenk på ATS som en ordbok. Den gjenkjenner bare formelle, profesjonelle og gjenkjennelige ord i stedet for slang og akronymer. ATS oppdager kanskje ikke ord som 'kjas' eller 'proff', og vil heller ikke knytte 'HU' til 'Harvard University'.

Så sørg alltid for at du bruker riktig terminologi og buzzwords i CVen din, og at du stave ord riktig og i sin helhet. Ja, en ATS vil hoppe over ord som er feilstavet, men ikke gjør den vanlige CV-feilen ved å ikke kjøre den med stavekontroll før du søker om jobb!

Søkersporingssystemer sparer fortsatt rekrutterere og store organisasjoner enorm tid og penger. Fremtiden ser derfor lys ut for denne teknologien, og den er bare i ferd med å bli smartere enn den allerede er (spesielt hvis kunstig intelligens tråkker inn!).

Av denne grunn er det viktig at du optimaliserer CVen din slik at den er ATS-vennlig. Du vet aldri hvilket system som kan skanne CV-en din neste!

Har en ATS noen gang påvirket jobbsøknaden din? Hva er måtene du kunne forbedret det på? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here