En guide til å bygge en effektiv HR-avdeling

Å sette opp en HR-avdeling fra bunnen av er et nødvendig skritt for alle virksomheter, da det hjelper organisasjoner å formulere retningslinjer og strategier som øker de ansattes resultater og sikrer overholdelse av loven.

Grunner til å investere i en HR-avdeling

De fleste organisasjoner har en HR-avdeling, men likevel er det få som forstår at arbeidsoppgavene til personell går utover etterlevelse og rekruttering. En effektiv HR-avdeling kan hjelpe en organisasjon med å oppnå sine mål og oppdrag ved å utvikle policyer og strategier som kan hjelpe organisasjonenes vekst.

  • Mer effektive rekrutteringsstrategier : Et selskap er bare så godt som teamet bak det, og HR-fagfolk er eksperter på å anerkjenne. De vil ikke bare finne måter å hjelpe til med å tiltrekke kandidater av beste kvalitet, men de kan også lage effektive strategier for å vokse en kandidatpool .
  • Redusert omsetning : En av de største problemene store organisasjoner har er å beholde sine beste ansatte. Dette har stor innvirkning på organisasjonens fundament og er også ekstremt kostbart.
  • Øk ansattes engasjement : Avgjørende for ytelse og produktivitet blir ansattes engasjement ofte oversett. Men ansatte trenger å føle seg motiverte og at de blir holdt i løkka til enhver tid.
  • Sikre overholdelse av arbeidstakerloven : Heller enn å kontinuerlig trenger å gå tilbake til å studere arbeidsrett, er det tilrådelig å ha noen som er ansatt for den spesifikke

Hvordan starte en HR-avdeling

Å starte en HR-avdeling er en ganske grei prosess. Det første trinnet er å utvikle din strategiske visjon om selskapet og teamet; dette går ofte hånd i hånd med selskapets oppdrag, så se på hvordan du kan bringe de to sammen. Å utvikle strategier er mer enn bare en forutsetning for å lykkes; det er også en måte å sikre selskapets jevn seiling.

Det andre trinnet er å formulere retningslinjer som vil veilede HR-avdelingen. Dette er prosedyrer som må fikses slik at hver gang du for eksempel trenger å ansette noen nye, vet du nøyaktig hvor du skal gå og lete etter kandidater. Jo mer policyene dine er satt i stein, jo jevnere vil du kunne utføre operasjonen din.

Det siste trinnet er å sikre at du overholder loven. Selv om noen aspekter av loven er ganske greie, er det viktig å være oppdatert og oppdatert med endringer, da dette vil bidra til å beskytte organisasjonen din lovlig.

Et annet aspekt som er avgjørende for å starte en HR-avdeling, er å bygge HR-teamet. Avhengig av størrelsen på organisasjonen, vil dine behov variere. Imidlertid inkluderer en fullt bemannet avdeling vanligvis fem personer:

  • Director of Human Resources : leder av teamet som lager HR-strategier og rapporterer til øverste ledelse.
  • Human Resources Manager : sikre effektiv drift av personalressursgruppen.
  • Bemanningskoordinatoren : ansvarlig for å rekruttere, lage / oppdatere stillingsbeskrivelser og planlegge intervjuer.
  • Utviklingsansvarlig : lager opplæringsprogrammer for å trene nye og nåværende ansatte.
  • Human Resources Generalist : som en rolle på inngangsnivå hjelper denne personen med administrative oppgaver og hjelper lederen eller lederen.

HR-strategier

HR-strategier er i hovedsak planene som må settes i verk for at organisasjonen skal nå sine mål. Selv om personalavdelingen ofte bare antas å være opptatt av interne struktursaker, er sannheten at hvis det tas hensyn til når du planlegger organisatoriske mål og omvendt, kan det bidra til å øke ytelsen og engasjementet.

Når HR fokuserer på organisasjonens arbeidskraft og hva den kan gjøre, må den konsulteres når du planlegger organisasjonens mål, fordi dette vil bidra til å generere mer realistiske mål. Samtidig vil det bidra til å øke ansattes engasjement betydelig, noe som vil gjøre det lettere å oppnå disse målene.

Å utvikle HR-strategier betyr å ta hensyn til forskjellige aspekter av avdelingens oppgaver og formulere en plan som lar deg oppnå de beste resultatene. Aspekter du trenger å fokusere på inkluderer:

  • Rekruttering : Ingenting forblir det samme på arbeidsmarkedet lenge, så du må være i stand til å følge med på trendene, i tillegg til å øke arbeidsgivermerket ditt for å tiltrekke deg kandidater av beste kvalitet.
  • Ansattes engasjement : Det er viktig å få et system på plass som vil hjelpe de ansatte til å føle seg involvert og belønnet, da dette vil øke ytelsen.
  • Oppbevaring : Å kunne beholde ansatte er mer enn bare en kostnadseffektiv løsning. Det er også med på å skape en positiv bedriftskultur.
  • HR Consulting : Mange organisasjoner opplever at HR-behovene deres er overveldende. Heldigvis er det mange HR-konsulentfirmaer der ute som spesialiserer seg på å levere de beste resultatene.
  • HR Analytics : Flere og flere HR-fagpersoner er klar over at bruk av analyser kan bidra til å gjøre jobben deres mer effektiv. Fra å gi innsikt i hvordan du effektivt kan lede ansatte til å hjelpe deg med å ta smartere beslutninger under rekrutteringsprosessen, kan ikke fordelene med god programvare bestrides.

HR-politikk

Å sette opp en HR-avdeling fra bunnen av vil definitivt være overveldende med det første. Men hvis du utvikler retningslinjene dine metodisk, kan de levere resultater i årene som kommer. HR-policyer inkluderer vanligvis et rammeverk som lar deg implementere strategiene dine, så det er viktig å alltid ta disse to aspektene ved HR-avdelingens arbeid med i betraktningen.

For å gjøre retningslinjene dine så effektive som mulig, må du forstå at ansatte skal bli satt først. En folksentrisk tilnærming til organisasjonen vil hjelpe folk til å føle seg mer motiverte til å gå den ekstra milen som kan øke fortjenesten og forvandle ethvert selskap til en ledende i sin bransje.

Du må utvikle en konkret prosedyre som gjør at organisasjonen kan fungere problemfritt. Dette betyr at du må sette deg ned med de som er ansvarlige for å ta beslutninger i bedriften din og forstå hva de vil ha ut av hvert aspekt av arbeidet ditt.

Kompensasjon og fordeler

Å utvikle en policy som belønner ansatte for deres bidrag til organisasjonen er avgjørende for å motivere de ansatte. En god kompensasjons- og fordelspolicy vil omfatte mer enn lønn, enten det er en påloggingsbonus, barnehagetjeneste for barn eller lunsj på daglig basis. Det er også viktig å merke seg at resultatbelønning også kan øke bedriftskulturen, så vurder å legge til en årlig bonus for alle ansatte i budsjettet.

Ansatt forhold

En effektiv HR-avdeling er ikke bare en avdeling som holder fortet nede. Det er også et sted hvor ansatte kan gå og betro seg til sine problemer. Enten disse problemene er feilkommunikasjon med andre ansatte eller misforståelser med deres ledere, er det avgjørende at du gir de ansatte et støttende miljø.

Ansattes plassering

En av de mange tingene som kan overses uten HR-avdeling, er plassering av nyansatte. Når en ny ansatt går inn i en organisasjon, vil de uunngåelig bli litt tapt med det første. Men det er HRs ansvar å hjelpe den ansatte til å tilpasse seg. Å hjelpe en ny ansatt med å forstå kommandokjeden, samt forstå hvor de passer inn og hva som forventes av dem, vil gjøre justeringen lettere.

Mangfold på arbeidsplassen

Rekruttering på grunnlag av mangfold på arbeidsplassen er ikke bare påkrevd i loven og likestillingsloven 2010; Det er også et krav for enhver arbeidsplass som ønsker å ha et bredt spekter av erfaringer ombord. Mangfold kan bidra til å gjøre et team mer effektivt i beslutnings- og problemløsingsprosessen.

Helse og sikkerhet på arbeidsplassen

Selv om mange organisasjoner har en egen helse- og sikkerhetsavdeling, er dette området fortsatt et av hovedområdene for HR fordi det er deres ansvar å trene ansatte til å opprettholde helse- og sikkerhetsbestemmelsene i selskapet.

Trening og utvikling

Opplæring og utvikling er et av hovedområdene i HR, da det er en funksjon som øker ansattes produktivitet og forbedrer ytelsen. For at opplæring og utvikling skal være effektiv, bør det sees på som mer enn bare et introduksjonstrinn for folk som kommer inn i selskapet. Det bør betraktes som en måte å stadig oppdatere og skjerpe ferdighetene.

Overholdelse av regelverk

Bortsett fra å formulere strategier og retningslinjer som lar organisasjonen din nå sine mål, er det også viktig å sikre at lovene overholdes. Det er viktig at retningslinjene dine er oppdaterte med gjeldende lovgivning, da dette vil være mer kostnadseffektivt og mindre tidkrevende på lang sikt. Manglende overholdelse av loven kan ha en negativ innvirkning på virksomheten da et dårlig rykte kan føre til tap av kunder og kontrakter.

Lovgivning

Det er viktig å konsultere en advokat mens du er i ferd med å ferdigstille retningslinjene dine, da han / han vil være i stand til å sikre at alle retningslinjene dine er i samsvar med loven. Når det er sagt, er det viktig å se på den eksisterende lovgivningen og se hvordan du kan få visjonen til å fungere.

Ansatthåndbok

Ikke bare skal organisasjonen ha en ansatthåndbok, men du bør også sørge for at den oppdateres og endres når det er behov. Ikke bare innfør retningslinjer og ikke endre din ansattes håndbok, da dette vil føre til forvirring, mens det også kan føre til juridiske problemer.

En ansattes håndbok fungerer i hovedsak som en guide til organisasjonen. Den introduserer nye ansatte til organisasjonens kultur, oppdrag, verdier og hva som forventes av dem. Det hjelper også til å sikre at selskapets policyer blir kommunisert tydelig og konsekvent og at de er i samsvar med loven.

HR Compliance Audits

HR Compliance Audits er en uavhengig vurdering av din praksis, og de lar deg identifisere områder for samsvar og manglende overholdelse. Dette vil hjelpe deg å beskytte organisasjonen din, og den vil også gi deg en plan for å redusere risikoen.

Å sette opp en HR-avdeling fra bunnen av trenger nøye planlegging og organisering. Å forstå loven og finne måter å etterkomme er avgjørende for at det er suksess og effektivitet. Så ikke nøl med å konsultere advokater og HR-eksperter.

Har du noen gang bygget en HR-avdeling fra bunnen av? Hva skjedde? Gi oss beskjed nedenfor ...

Denne artikkelen ble opprinnelig publisert i november 2016.

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here