For å hjelpe deg med å forberede deg på en tilstrekkelig måte, er denne artikkelen en fullstendig guide for hvordan du kan svare på de 10 beste spørsmålene om prosjektledelse.
La oss komme i gang:
1. Hvordan vil du vurdere prosjektledelse som en karriere på en skala fra 1-10?
Dette spørsmålet prøver å måle din lidenskap for prosjektledelse. Det er klart, arbeidsgivere ønsker ikke å ansette en person som ikke liker jobben sin. En høyere poengsum vil generelt vise din kjærlighet for karrieren, mens en lav poengsum vil skildre deg som en person i feil yrke. Så hvor høyt skal du gå? Alt mellom 7 og 9 er bra. Hvis du må gå med 10, må du si det med ren selvtillit. Merk at det kan hende du må oppgi en grunn for vurderingen din.
2. Hvilke prosjekter vil du ikke administrere?
Det er upraktisk at et selskap kan ansette en prosjektleder for hvert prosjekt. Arbeidsgivere ønsker ledere som er i stand til å svare på ulike forretningsbehov. Hvis du er interessert i å bli ansatt, ikke vær valgfri. Du må ganske enkelt være klar til å gjennomføre hvert prosjekt som blir kastet din vei.
3. Hva er en prosjektleders viktigste rolle?
Hvor godt kjenner du prosjektledelsesfaget? Kan du beskrive en typisk dag i en prosjektleder? Hvis ja, bør du kunne oppgi prosjektlederes viktigste rolle. Selv om de har mange roller, er deres viktigste oppgave å levere tildelte prosjekter i tide og innenfor budsjett.
4. Hvilke prosjektledelsesegenskaper besitter du?
Mange intervjuobjekter har en tendens til å gi ferdigheter som er felles for andre yrker også. Intervjuene dine er ikke sikkert interessert i dine fremragende kommunikasjonsevner. Nei! De vil vite om du er en kompetent analysator som kan tenke på beina. Planlegging, koordinering og tidsstyring bør også være helt topp blant dine ferdigheter.
5. Hvilken programvare vil du ha på den bærbare datamaskinen?
Det er flere programvarepakker for prosjektledelse som er tilgjengelige i dag. Fordi forskjellige prosjekter krever bruk av annen programvare, bør du utføre omfattende undersøkelser om programmene som vanligvis brukes i bransjen. For eksempel, hvis du ønsker å bli en byggeprosjektleder, bør byggherre Trend, co-construct og procore topper listen din.
6. Hvordan jobber du med prosjekteiere?
Dette spørsmålet blir ofte stilt av prosjektledelsesbedrifter. Selskapet ønsker å vite om du kan opprettholde positive arbeidsforhold med entreprenører, myndighetsinspektører, prosjekteiere og andre interessenter. Selv om du ikke tidligere har hatt muligheten til å jobbe som prosjektleder, kan du gi eksempler på oppgaver du utførte som innebar regelmessig kontakt med toppledere.
7. Er det en tid du ikke delegerte? Hva skjedde?
Ærligheten din blir testet her. En kandidat som er ærlig nok, vil være villig til å snakke om noe som gikk galt. Ærlighet er en indikator på en kandidat som er villig til å lære av sine feil og jobbe for å unngå dem i fremtiden. Delegering er avgjørende i prosjektledelse, og arbeidsgivere foretrekker en prosjektleder som forstår dette. Hvis det er en tid du ikke delegerer og noe gikk galt, tilstå!
8. Har du noen gang måttet ta en vanskelig etisk beslutning om et prosjekt? Hvilken var det?
Dette spørsmålet tester kunnskapen din om etikk i prosjektledelse. Hvis du ikke har blitt møtt av en situasjon som setter din integritet på prøve, kan du si det og legge til at du er kjent med alle etiske retningslinjer. Hvis du har tatt en vanskelig etisk beslutning, beskriv den for panelet og gi solide grunner til å rettferdiggjøre handlingene dine.
9. Hvilke innovative problemløsningsmetoder bruker du?
Dette spørsmålet problemer dine kreative og problemløsende evner. Arbeidsgivere vil vite om de kan stole på deg til å styre båten når sjøen blir stormfull. Ideelt sett bør du gi et eksempel på en situasjon der du engasjerte din intelligens og fantasi for å løse et problem uten å pådra deg ekstra prosjektkostnader.
10. Hvordan har du fremmet bruken av prosjektstyringsmetoder i din nåværende bedrift?
Her ønsker intervjuere å avgjøre om du er en uredd påvirker. De tiltrekkes lett av intervjuobjekter som har hjulpet ledere i andre avdelinger å ta i bruk prosjektledelsesstrategier, for eksempel å utarbeide en omvendt tidslinje, og som er i stand til å utforme vinnende strategier og unngå prosjektfeil helt. Hvis du ikke har hatt muligheten til det, kan du si at du ser frem til å dele metodene dine med selskapets administratorer.
Til slutt, ikke bare fokusere på spørsmål om prosjektledelse. Intervjuer dekker forskjellige aspekter av jobben. Arbeid med selvtilliten din og taleevne også. Lykke til!
