De ferdighetene du skryter av på CVen din og som du skryter av i intervjuet ditt, vil ofte kreve solid bevis. (Noen ganger er det ikke nok å vise frem porteføljen din for en potensiell arbeidsgiver.)
Og referanser er vanligvis en av de hellige gralene for jobbsøknader - de bygger din troverdighet, støtter dine profesjonelle ferdigheter og hjelper deg å skille seg ut blant andre jobbsøkere.
Problemet er imidlertid at det kan være vanskelig å spørre noen om en henvisning. Hvem vil nå en eks-sjef ?! En enda mer skremmende oppgave kan være å be den tidligere arbeidsgiveren din om noen slags ord ... du har nettopp sluttet, og du ber allerede om en tjeneste - virkelig ?!
Hvis du er tunget bundet, jittery eller clueless om hvordan du ber om en henvisning, må du ikke lete lenger enn disse tipsene nedenfor!
1. Velg riktig jobbdommer
Hvis du har byttet jobb tidligere, kan det hende du har et utvalg av tidligere arbeidsgivere som kan fungere som din jobbdommer, men det handler om å velge den rette.
Vanligvis trenger du noen som du kan stole på for å snakke godt om ferdighetene, kvalifikasjonene og karakteren din, så begynn å tenke på tidligere veiledere eller ledere som kan gi positive tilbakemeldinger om resultatene dine.
Helst bør du velge noen fra en jobb som er den mest relevante for den du søker på nå.
En vanlig feil som arbeidssøkere gjør, er imidlertid å bruke ekstremt utdaterte referanser. Din fremtidige sjef bryr seg ikke hva manageren din fra 1994 tenkte på deg - jo nyere jobb, jo sterkere blir referansebrevet ditt!
Det er faktisk alltid en god idé å be din snartstående eks-sjef om å tjene som referanse - de kan ha sprøtt om at du slutter, men de skulle komme før eller siden. Hvis du ikke hadde et spesielt godt forhold til sjefen din, kan du imidlertid vurdere å spørre noen andre fra organisasjonen, som en kollega eller noen fra menneskelige ressurser.
Når du har innsnevret listen din, er det på tide å ta pusten dypt, plukke opp telefonen, sette penn på papir (eller fingrene til tastaturet) og begynne å nå ut til din forrige arbeidsgiver.
2. La dem vite på forhånd
Å forberede en referanse er ingen tur i parken. For å virkelig spikre det perfekte, strålende referansebrevet, vil din potensielle dommer måtte tenke lenge og hardt over hvilken fagkunnskap og ferdigheter du har demonstrert tidligere. De vil ta sikte på å bruke innflytelsesrike ord, og de vil sørge for at det passer bransjen du retter deg mot.
Et forhastet brev eller telefonsamtale er aldri nok for din fremtidige arbeidsgiver; du vil at referansen din skal være så kraftig og detaljert som mulig. Av denne grunn må du sørge for å gi din jobbdommer litt tid til å vurdere forespørselen og forberede vurderingen.
Hvis din foretrukne dommer er din eks-sjef som snart skal være, må du huske å la den være noen dager etter at du har gitt inn varselet før du ber om forespørselen. Gi dem litt tid til å fordøye nyhetene og komme over panikken med å erstatte deg, og ta det beste øyeblikket til å nærme seg dem - ideelt sett når de er mest rolige.
3. Tilnærme dem med vennlighet
Du har valgt dommeren, og nå er det på tide å finne ut hvordan du ber om en henvisning.
Du ber om ganske gunst her, så du vil grue deg og gi all den søte praten du har (hold den stilig, selvfølgelig). Det er også viktig at du holder det personlig.
En telefonsamtale eller ansikt-til-ansikt-forespørsel er mye mer personlig enn å sende ut en e-post. Du bør bare ty til e-post hvis du tror at nervene dine blir bedre av deg.
Hvis du når ut til en ex-sjef, husk dem hvem du er, oppdater dem om din rolle i selskapet og la dem få vite hva slags jobb det er du søker på.
4. Vis litt respekt
La din tidligere arbeidsgiver vite at du verdsetter og respekterer deres mening. Selv om du forlot selskapet på dårlige vilkår, kan du komme deg inn ved å fortelle dem at du setter pris på den verdifulle arbeidserfaringen du fikk hos deres selskap.
Hvis du hadde et anstendig forhold til sjefen din, skulle de ikke ha noe problem med å bevise for ferdighetene dine og prestasjoner. Ikke hopp pistolen; selv om; alltid spør arbeidsgiveren om de er komfortable med å gi deg en referanse.
I stedet for bare å spørre: 'Kan du skrive et referansebrev til meg?', Gjør forespørselen din mer utdypende. For eksempel:
'Jeg søker om en rolle som [omtale-rolle], og jeg vet at en anbefaling kan øke sjansene mine for å få jobben. Siden du var min manager i [sa] år, vil jeg sette stor pris på det hvis du kunne tjene som min referanse.
Fortsetter du med "Vil du være komfortabel med å gjøre det?" og 'Vil du ha tid til å forberede et brev der jeg anbefaler ferdighetene mine?' er en grasiøs og respektfull måte å blidgjøre eks-sjefen din på.
5. Forbered deg på avvisning
I løpet av jobbsøket ditt er det sannsynlig at du vil støte på noen få avslag - selv når du ber om referansebrev! Forespørselen din kan være like hyggelig og høflig som dronningen av England, men det betyr ikke nødvendigvis at du kommer til å få et "ja" ut av din tidligere sjef.
Hvis de er nølende med å være din referanse, godta deres avvisning høflig og takke dem for deres tid. Det kan være et spark i tennene for deg, men vis aldri din skuffelse og aldri, press dem aldri til å gi etter. Bare gå videre til din neste potensielle dommer.
6. Gi nok informasjon
Så, din arbeidsdommer gikk med på å sette et godt ord for deg? Rått! For å gjøre prosessen for dem mye raskere og enklere, hjelp dem ved å overlate så mye informasjon du kan:
- Oppsummer hvilken jobb du søker på og hvilke fremtidige plikter du har.
- La dem få vite hvilke ferdigheter, egenskaper og arbeidserfaring du vil at de skal fremheve.
- Send dem din CV for å friske opp minnet om kunnskapen din og ferdighetene dine.
Hold det søtt, men kort. Du ønsker ikke å gå på eller sende dem en latterlig lang, stressfremkallende e-post. Du vil ganske enkelt hjelpe dommeren til å vite hvordan han skal svare på visse spørsmål.
For å pakke sammen det som viste seg å være en ganske enkel oppgave, kan du be om dommerens kontaktinformasjon og deres mest foretrukne metode for å bli kontaktet.
7. Bruk en e-postmal
Hvis du velger å be om en henvisning via e-post, kan du vurdere å bruke følgende mal for å lage ditt eget brev:
8. Følg opp
Når du har gitt referansene dine til den potensielle arbeidsgiveren, kan du gi jobben din dommer og gi dem beskjed om hvilket firma som ringer.
Ikke gjør feilen ved å glemme å følge opp!
Enten du lander i jobben eller ikke, er det alltid hyggelig å sende dem en e-post for å takke dem for at de er enige om å støtte deg. Dette viser ikke bare din respekt og takknemlighet, men det hjelper også til å opprettholde et godt forhold til dem på lang sikt.
Å be om en henvisning er alt en del av den vanskelige oppgaven med å jakte jobben. Det kan være et berørt emne, og det er en sjanse for å lykkes.
Så lenge du mestrer ordene dine og leverer en overbevisende forespørsel, er du imidlertid på god vei til å presentere en vellykket referanse til din fremtidige arbeidsgiver.
Hva er din mest foretrukne måte å be om referanse ">
