Vi har deg dekket med disse topp tipsene som bare vil gi deg et positivt svar, slik at du kan få den ledige tiden du fortjener.
Tips for å be om time off
1. Bli kjent med selskapets policy
Det viktigste å gjøre før du selv vurderer fri er å gjøre deg kjent med selskapets policy. Husker du at den heftige håndboken du fikk utlevert på din første dag og dyttet bak i trekningen? Det er på tide at du trakk den ut, støvet av og leste gjennom feriereglene. Hvis du jobber for et selskap som er ganske avslappet, kan du spørre deg rundt og finne ut hva normen er før du henvender deg til lederen din og gjør deg fullstendig lurt.
2. Planlegg begynnelsen av godtgjørelsen
Det er starten på et nytt år og tid for å lage en oppløsning og få planlegging når det nye ferietillegget ditt kommer inn. Hvis du vet at du har et bryllup å delta på slutten av året, kan du for eksempel planlegge fremover og be om ledig tid i god tid. Sjefen din vil beundre organisasjonen din og være takknemlig for at du ga ham god oppmerksomhet.
3. Gi rikelig med varsel
Å slippe forespørselen din på sjefen din på skrivebordet en uke før du planlegger å reise på ferie vil sannsynligvis gi deg et stort fett 'nei' og sannsynligvis et svart merke mot navnet ditt! Forsikre deg om at du gir god oppmerksomhet for å sikre en jevn overgang av ansvar for når du er borte. Lederen din vil sette pris på advarselen og vil verdsette deg mer som ansatt.
4. Spør, ikke fortell
Ikke vær den ansatte som omtaler i forbifarten: 'Forresten, jeg skal til Dubai om to uker, så jeg trenger fri!' Du ber om godkjenning, ikke fortelle arbeidsgiveren din hva du gjør. Det kan være en veldig god grunn til at du vil trenge det på det tidspunktet, og en kollega kan allerede ha booket samme periode. Si i stedet noe som: 'Jeg har litt ferietid, og jeg vil gjerne ta en uke å reise med familien. Ville uken 15. januar være en god tid? '
5. Ikke be om avspasering i høysesongen
Hvis du jobber i en bransje som reiser der høysesongen er gjennom hele sommerperioden, er det logisk at du ikke bør bestille en lang ferie i løpet av denne tiden. Du vil ikke bare skuffe arbeidsgiveren din, men du vil heller ikke gjøre deg selv en tjeneste, da du vil ha en stor haug med arbeid som venter på deg på skrivebordet ditt når du kommer tilbake (og sannsynligvis noen få problemer også !). Hvis det er en grunn til at du trenger fri, som et bryllup eller en annen stor livsbegivenhet, må du sørge for å ordne timeplanen din deretter og legge inn forespørselen om permisjon i god tid.
6. Få godkjenning i skriving
Det er en ting å få muntlig godkjenning, og en annen har det skriftlig. Forsikre deg om at du har bevis på når du ba om fridagene og samtykket til forespørselen din. De fleste selskaper følger vanligvis en prosedyre der de trenger en skriftlig forespørsel, så det er best å følge reglene og ikke avbryte sjefen din i en travel periode for å be om permisjon.
7. Delegere arbeidet ditt
Det er nesten umulig å få gjort alle oppgavene dine før du reiser på ferie, og oftere enn ikke har den viktige klienten en forespørsel dagen du bestemmer deg for å reise bort. Svaret på problemet ditt er å delegere riktig. Forsikre deg om at alle viktige ting er fullført før du går bort og gi kollegaen en klar overlevering med all mulig informasjon de måtte trenge. Sjefen din vil også være mye mer takknemlig for at du har tatt saken i egne hender, og vet at de ikke trenger å bekymre deg for pliktene dine når du er borte.
8. Vær fleksibel
Det er viktig å være fleksibel når du ber deg om fri. Å booke billettene dine før du faktisk legger inn forespørselen på jobb, er en rookie-feil. Selv om sjefen din er superkule, er han kanskje ikke den som tar den endelige avgjørelsen, og du kan ende opp med et par ubrukelige og veldig dyre billetter - ikke et flott scenario, ikke sant? Så vær fleksibel med datoene dine, og sørg alltid for at du har klart før du bestiller din velfortjente fri.
9. Spør til rett tid
Å stille til et passende tidspunkt er ideelt! Du ønsker ikke å fange sjefen din i dårlig humør på slutten av en travel dag der han kanskje bare tar frustrasjonen ut over deg. Planlegg timingen din godt og henvend deg til ham når han ikke febrilsk skriver bort på tastaturet og ikke har det frustrerte blikket i ansiktet.
10. Play Fair
Hvis du er i et arbeidsmiljø der bare en eller noen få av dere har fri samtidig, kan du spille messe! Ikke vær så dust som bøker hver jul og nyttår. Ingen liker den fyren. Diskuter fritiden med kollegaen din hvis du begge ønsker samme permisjon og kommer til en slags gjensidig avtale.
11. Trekk kortet "Jeg kan fremdeles nås via e-post eller telefon"
Hvis arbeidet ditt er avhengig av en datamaskin, som 99% av jobbene i disse dager gjør, kan du enkelt dra denne ut av vesken. Sjefen din kan begynne å få et panikkanfall hvis du er hans høyre hånd og er ute av kontakt i to uker. Lindre stresset ved å gi beskjed om at du vil være på slutten av en telefonsamtale eller en e-post borte hvis det er nødvendig. Bare sørg for at du faktisk holder deg til ordet ditt og holder kontakten, ellers har du en veldig sint sjef å vende tilbake til.
Hva du skal gjøre i spesifikke scenarier
Det er noen få scenarier som lar deg lure på hvordan du bør be om fri. Vi har dekket de mest populære nedenfor:
1. Hvis du jobber eksternt
Mange som jobber eksternt bekymrer seg unødvendig for å be om fri. Du har fortsatt rett til betalt permisjon og alle de andre fordelene som er oppført i din ansattes håndbok. Janice Cadieux, menneskelig ressursspesialist ved Clinical Computer Systems i Elgin, Illinois, sier: 'Eksternt ansatte kan ha en mulighet til å planlegge sine egne tidsplaner, mens noen er faste etter en fast tidsplan og må være tilgjengelige i løpet av bestemte dager og timer. Kjenn til selskapets policy og kommuniser åpent med lederen din. '
2. Hvis det er utenfor din normale feriegodtgjørelse
Store livsbegivenheter som bryllup, bryllupsreise eller fødselen av et nytt familiemedlem involverer alle lengre ferier som kan kreve tid som er utenfor feriepengene. Ikke la arbeidet komme i veien for disse hendelsene bare fordi du bare har to uker fri om gangen. Arbeidsgiveren din skal forstå; Hvis du gir dem god beskjed, er det ingen måte at de fratar deg å glede deg over livet utenom arbeidet.
3. Hvis det er en nødsituasjon
Nødsituasjoner er uventede; sykehusavtaler, ulykker og dødsfall i familien krever alle pressetid. Under disse omstendighetene har de ansatte en tendens til å bli enda mer stresset ved å bestemme seg for hvordan de skal fortelle sjefen sin. Svaret er veldig enkelt: fortell sannheten. Sjefer er vanligvis forståelsesfulle og sympatiske i nødstilfeller. Hvis du er i stand til å jobbe hjemmefra og har muligheten til å tilby det, vil de sette pris på bevegelsen, selv om de insisterer på at du skal hvile.
4. Hvis forespørselen din blir avvist
Hvis forespørselen din er avvist, er det vanligvis en logisk årsak bak den. Det kan være det faktum at du ikke fulgte selskapets policy og ga god beskjed. Uansett, ikke vær redd for å stille spørsmål ved avgjørelsen på en rolig måte. Vurder å følge opp spørsmål som: 'Kan du hjelpe meg å forstå hvorfor denne forespørselen ikke ble godkjent?', 'Det høres ut som du er misfornøyd med denne forespørselen. Det var absolutt ikke min intensjon. Kan du hjelpe meg å forstå hvor vi har krysset linjene våre? ' eller "Er det en tid som vil fungere bedre for deg?"
5. Hvis du nettopp startet en ny jobb
Å være nybegynner kan være vanskelig å bedømme hvordan feriesystemet fungerer. Du vil ikke virke som om du ikke er dedikert, men du trenger virkelig en fridag for å gå til mekanikeren eller en uke fri for å besøke den syke tanten din. Uansett årsak, ikke vær redd for å spørre - bare kjenne til balansen og ikke overdriv. Det er lurt å ikke be om fri ved begynnelsen av ansettelsen når du fremdeles lærer tauene og får tak i den nye arbeidsplassen din. Hvis det oppstår en nødsituasjon, må du imidlertid diskutere den med din nye sjef og få godkjenning.
Å be om fri er ikke nødvendig å være stressende. Hvis du følger tipsene ovenfor og har et ærlig forhold til manageren din, vil du virkelig bli savnet i stedet for å motsette deg når du planlegger din neste tur bort!
Har du hatt vanskelig for å spørre om ledig tid før? La oss i så fall vite hva som skjedde i kommentarfeltet nedenfor ...
