Selvfølgelig er dagens unge profesjonelle for stolte og kanskje til og med for kyniske til å akseptere veiledning av en coach, men forskningen viser at det bare er fordeler med veiledning.
År med studier konkluderer med at mentorforhold typisk fører til høyere kompensasjon, større arbeidsglede, flere kampanjer og økt selvtillit for mentee. Tatt i betraktning hvilke roller og ansvar din typiske mentor har - motiverende, rådgivning, sponsing og inspirasjon - og de utallige fordelene, er det overraskende at den gjennomsnittlige virksomheten ikke har et slikt program for å vise en ny ansatt tauene.
Selv om organisasjonen avstår fra å ta i bruk eller oppmuntre til en slags coaching, kan det hende du må ta det på deg selv å veilede noen.
Er du usikker på om du har egenskapene og ferdighetene til det som trengs? Her er syv tips om hvordan du kan være en god mentor på arbeidsplassen.
1. Fokuser på Mentee
Mens veiledning på kontoret ikke trenger å være spenstig og formell, er det fortsatt en forsvarlig idé å sikre at det er struktur involvert. Du vil ønske å matche ferdighetene og utdanningene dine til veilederen, fokusere på eleven og deres behov og sikre at forholdet er et produktivt.
For eksempel, hvis du er i markedsføring, bør du finne en ambisiøs PR-spesialist, ikke en menneskelig ressurs. Det er alltid viktig, som mentor, å gi visdom til noen i ditt felt. Dette er den beste prosessen å ha fordi den garanterer at du fokuserer på mentee.
Husk: mentoren må velge riktig mentee - og omvendt.
2. Skissere målene
Her er et spørsmål som begge parter, mentor og mentee, trenger å stille: hva er målet med dette forholdet?
Ved å skissere hovedmålene for dette partnerskapet, kan du sikre at dette er en fruktbar innsats, en som vil føre til en vei for karriereutvikling og velstand. I stedet for å kaste bort tid ved bare å dele tips om arbeid, kan du bruke en effektiv modell som tilbyr en karrierebuffé:
- fremme forbindelser
- styrke harde og myke ferdigheter
- tilpasse seg skiftende tider
- forbereder seg på viktige milepæler.
For å oppnå dette begynner det med å lytte til eleven. Du er der for å veilede studenten, så pass på deres ønsker og mål, ikke dine. Når du har oppnådd dette, vil du sitere den berømte linjen fra Casablanca : 'Jeg tror dette er begynnelsen på et vakkert vennskap'.
3. Del det du vet
La oss være ærlige: kommunikasjon er en døende kunstform. Enten det er fordi vi er begravet i smarttelefonene våre, eller at alle plutselig har et tilfelle av sosial angst, vet vi ikke hvordan vi skal kommunisere lenger. Selv en erfaren profesjonell som har vært i denne bransjen i flere tiår begynner å se at kommunikasjonsevnen hans forsvinner. Det er din jobb å forbedre den.
Dette er en viktig utvikling fordi et avgjørende aspekt ved veiledning er å dele det du vet. Hvis du ikke kan utføre denne effektive taktikken, bør du gå til side nå og la noen andre veilede.
Som mentor har du snublet over et stort informasjonsvolum - profesjonelt og ellers. Det er din plikt å dele denne visdomens fontene med nykommerne. Alt du vet - karriere, liv, forhold - skal videreføres til den yngre generasjonen. Ja, det er viktig at nye arbeidere faller av hesten for å hente seg, men du kan fortsatt gi gode råd for å forbedre sjansen for å holde deg på toppen av dyret.
4. Lag en åpen dørs policy
Det kan være iboende, eller det kan læres; uansett er det viktig at du er en person som er tilgjengelig. En mentee ønsker å føle at de kan komme til deg for hva som helst når som helst. Hvis du rutinemessig nekter dem muligheten til å snakke med deg, eller du alltid ser ut til å være den travleste personen i verden (nei, å spille Solitaire teller ikke), så kan de være nølende.
For å komme deg videre, bør du etablere en åpen dørs politikk.
Hvordan gjør du det?
Det er enkelt nok.
Hvis en mentee ønsker å snakke med deg om et problem de har, eller ønsker noen råd angående deres stilling, bør du være lett tilgjengelig. Selvfølgelig er det tider hvor det kan være umulig, men hvis dette er et tilbakevendende tema, vil de føle seg avvist og bli desperate.
5. Vær ærlig
Fortell sannheten - eller i det minste ikke fortell løgn.
Du har hørt det gamle uttrykket "ærlighet er den beste politikken". Vel, det er sant - og det er et stykke visdom du bør omfavne når du jobber med yngre arbeidere. Ved å skjule din sanne vurdering, ligge for ikke å ville skade følelser og holde tilbake ærligheten din, risikerer du å gjøre mer skade enn godt på lang sikt. Mentorens rolle er ikke vennskap, men coaching, som krever å være sløv når anledningen krever det.
Tenk om en fotballsjef eller en NBA-trener aldri kritiserte spillerne sine.
Selv om det er sant at den yngre arbeidsstyrken er mer utsatt for følsomhet på grunn av ruten for deltakertrofeer, er det nå din jobb å rette opp og sørge for at de er klare for den virkelige verden. Det er en del av mentorferdighetene dine.
En ting til: du bør være ekte i din interesse for personen. Dette er en del av å være ærlig; hvis du forfalsker interessen din, vil det være åpenbart på så mange forskjellige måter.
6. Forbli et nøytralt parti
Objektivitet og nøytralitet er avgjørende komponenter for å være mentor. Hvis en mentee gjør en drastisk feil, må de bli kalt ut på det. Hvis de feiler feil på kontoret, bør det påpekes. Hvis de ikke klarer å ta noe på alvor, er det ditt ansvar å korrigere apatien de bruker.
Uten disse to viktige egenskapene - og det er mye mer - så er du ganske enkelt en likegyldig veileder på kontoret, og ingen er bedre for det. Faktisk investerer du tiden din, energien og ressursene dine til veiledning, og det er viktig å være en trent observatør - du bør alltid opprettholde holdningen til å være på utsiden og se inn.
Når du er i tvil, være som Sveits.
7. Fortsett å lære
En vanlig feil som nybegynnere mentorer gjør er å tro at de trenger å være denne allvitende veiviseren som har svaret på alt og aldri gjør feil. Dette er galt på så mange nivåer. En leder kan og vil gjøre feil, men det viktige er å lære av dem, som deretter blir gitt videre til mentee som ser viktigheten av alltid å lære.
Videre må en mentor kontinuerlig lære om industrien, jobben, selskapet og alt annet som er viktig for å være effektiv som leder.
Bare fordi du er i 50-årene eller har vært i denne bransjen i flere år, betyr det ikke at du slutter å utdanne deg. Du skylder deg selv og studentene dine å alltid bli bedre.
Så du er interessert i å være mentor. Vi håper dette er noe du tenkte mye på. Dette er en forfølgelse du ikke kan tenke på å gjøre over natten.
Fordi det krever mye forpliktelse, må du være helt sikker på at du ønsker å veilede en kommende kandidat som ønsker å fremme sin karriere innen finans, markedsføring, jus eller kulinarisk. De er ivrige og klare til å komme på jobb - det er denne typen energi som er vanskelig for de fleste mentorer å tåle i disse dager.
Det er mye som følger med å bli en god rådgiver. Du trenger tid, skarpsindighet, engasjement og, viktigst, ekte interesse av å ta noen under vingen. Hvis du har mye å tilby, så gjør de det - det er en vinn-vinn.
Som foreldreråd, hvis du trenger å spørre deg selv om du er en god mentor, vet du allerede at du er en suveren!
Har du andre veiledningstips du vil dele med oss? Bli med i samtalen nede under og gi oss beskjed!
