En bedriftssekretær er en høytstående person i offentlig eller privat aksjeselskap som er ansvarlig for effektiv administrasjon av et selskap. Han / Hun sørger for at alle lovbestemte og lovmessige krav blir oppfylt av selskapet og styrets beslutninger blir implementert.
Stillingsbeskrivelse
Som bedriftssekretær forventes det at du utfører forskjellige oppgaver som:
- Hold deg oppdatert med selskapsretten
- Utarbeidelse av årlige selskapsrapporter
- Organisering av forskjellige firmamøter
- Tar referat av årsmøter og styremøter
- Opprettholde en liste over styremedlemmer og aksjonærer
- Sende selskapsinformasjon til Companies House eller til Børs
- Håndtere andre fagpersoner som advokater og revisorer
- Administrere aksjeopsjoner og betale utbytte
- Rådgi styremedlemmer og styremedlemmer om deres juridiske ansvar
- Helse og sikkerhet, eiendom og generell ledelse
Arbeidstider og betingelser
Arbeidet ditt som bedriftssekretær innebærer standard kontortid i løpet av ukesdager. Du kan ha et alternativ til å jobbe deltid også. Det forventes at du overholder tidsfrister og deltar på mange møter.
Arbeidet ditt er hovedsakelig kontorbasert, men du må kanskje reise for noen møter.
Vederlagsordning
Starter lønn | Rundt 35.000 pund i året |
Med erfaring | Rundt 50 000 pund i året |
Seniornivå | Rundt 70.000 pund i året |
Topplønn | 100 000 til 150 000 pund i året |
Kilde: nationalcareersservice.direct.gov.uk
Utdanning og opplæring
For å bli bedriftssekretær er det viktig at du har en grad eller fagkompetanse innen virksomhet, jus, regnskap eller offentlig administrasjon. Du er også pålagt å demonstrere relevant forretningserfaring på områder som pensjon, personell, kontoer, kredittkontroll, etc.
For å være en bedriftssekretær, må du kvalifisere deg hos ICSA (Institute of Chartered Secretaries and Administrators), eller være regnskapsfører, advokat eller advokat. For å bli et fullstendig chartret medlem av ICSA, kan du gjøre en av de to:
- Fullfør Chartered Secretaries Qualifying Scheme (CSQS): kvalifisering av åpen post
- ICSA validerte kvalifikasjoner
Etter å ha fullført noen av de ovennevnte kvalifikasjonene blir du utdannet medlem av ICSA og får GradICSA-status.
Det er forskjellige deltids- eller fjernundervisningskurs levert av ICSA også.
I dette yrket utvikler du kunnskapen din på jobben og mens du studerer til ICSA-eksamenene.
Du blir utdannet medlem av ICSA etter å ha fått en chartret status. Etter betydelig arbeidserfaring i flere år, kan du komme på medlemnivå eller bli stipendiat i instituttet.
Du kan vurdere å bli medlem av Institute of Chartered Secretaries and Administrators for nettverksbygging og profesjonell utvikling.
ICSA tilbyr også forskjellige enkeltfagskurser, priser og kvalifikasjoner som:
- Advance Certificate in Corporate Governance
- Sertifikat i ansattes andeler
- Postgraduate Diploma in Charity Management
- Selskapsrett og etterlevelse i børsnoterte selskaper
Ferdigheter og interesser som trengs
For å lykkes i dette yrket, må du ha følgende:
- Plettfri muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne
- Utmerkede presentasjons- og forhandlingsevner
- Vær oppmerksom på detaljer
- Ferdighetsløsningsevner
- Gode organisasjons- og tidsstyringsevner
- Forståelse av forretningsrett og økonomi
- Fleksibel tilnærming til verk
- Evne til å gjøre rasjonelle vurderinger
- Kunne prioritere arbeid og overholde tidsfrister
Karrieremuligheter
Som bedriftssekretær kan du finne arbeid hos registrerte selskaper, eller du kan jobbe i offentlig sektor for lokale myndigheter, veldedighetsorganisasjoner, universiteter eller NHS sykehusforeninger. Du kan også velge å frilanse som konsulent eller deltidsbedriftssekretær for flere mindre virksomheter.
Med erfaring kan du bli selskapets administrerende direktør eller administrerende direktør.
Til slutt er denne jobben bare for de som er høyt organisert og seriøse med arbeidet sitt. Hvis forretningsverdenen ikke interesserer deg, kan det hende at denne jobben ikke passer deg.
