Som et resultat er det viktig å vite hvordan man kommer inn i dette yrket som er i stadig utvikling, spesielt med mange ledige stillinger som er tilgjengelige over hele offentlig og privat sektor akkurat nå. For å starte deg har vi samlet en kort guide om det grunnleggende, fra de kvalifikasjonene du trenger til mulighetene som potensielt venter deg.
Så om du er en IT-guru, en bygningsutvikler eller bare er frisk fra skolen, les videre - dette er hvordan du blir prosjektleder ...
1. Undersøk yrket
Som med enhver potensiell karrierevei, bør du alltid undersøke rollen grundig først. Dette vil gi deg en tydeligere indikasjon på fordeler og ulemper, samt tvinge deg til å vurdere hvordan det forholder seg til dine karrieremål og ambisjoner.
Stillingsbeskrivelse
Prosjektledere opererer i en rekke bransjer og er ansvarlige for å lede selskapets prosjekter fra start til slutt. Dette inkluderer å ta ansvar for menneskene, ressursene og budsjettet som er involvert, og sikre at prosjektet fullføres innen en viss tidsramme.
Selv om det fra begynnelsen av er mulig å bli en 'generell' prosjektleder, kommer mange fagpersoner i rollen som har fått forkunnskaper og erfaring innen et bestemt felt eller bransje. Dette er særlig tilfelle i følgende sektorer, hvor forståelse av visse teknikker eller praksis er viktig:
- informasjonsteknologi (IT)
- konstruksjon
- markedsføring
- prosjektering
- virksomhet
- detaljhandel.
Som fokuspunkt i oppgaven er det en stor grad av ansvarlighet i prosjektledelse. Noen av de viktigste oppgavene som kan forventes av deg er å:
- ha sterk forståelse av prosjektledelsesmetodologier, som AGILE, SCRUM, Waterfall og PRINCE2
- kontakt med toppledelsen, klienter og interessenter for å bestemme de eksakte prosjektkravene
- lage en plan tilpasset disse behovene som tar hensyn til omfang, tidsplan og policy, samt ressurskrav og personell
- identifisere roller og ansvar for det utpekte prosjektgruppen, inkludert hierarkisk struktur og potensiell bruk av ekstern støtte
- bruke individuelle ferdighetssett på riktig måte for å oppnå maksimal effektivitet under arbeidsprosessen, inkludert kontinuerlig motivasjon av alle teammedlemmer til å holde seg i mål og nå mål
- gi regelmessige statusrapporter for å oppdatere teammedlemmer, interessenter og partnere om prosjektets fremdrift
- vurdere og revurder kontinuerlig dagens situasjon for å oppdage mulige problemer og forhindre dem
- løse konflikter når og det skjer mellom eller involverer teammedlemmer, interessenter og partnere
- delegere oppgaver gjennom hele prosjektet, forbli fleksible og åpne for retningsendring til enhver tid
- hold til enhver tid retningen til prosjektet pekt i riktig retning, og analyser og iverksett korrigerende tiltak hvis fremdriften begynner å stoppe opp.
Viktige ferdigheter og kvaliteter
For å være en vellykket prosjektleder er det flere ferdigheter og kvaliteter som er avgjørende for deg å ha. Disse inkluderer:
- svært effektive kommunikasjonsevner for å delegere og motivere etter behov, samt gi rapporter og oppdateringer til interessenter
- sterke tidsledelsesferdigheter for å håndtere generelle tidslinjer, men også for å prioritere personalets arbeidsmengder så vel som din egen verdifulle tid
- utmerkede organisatoriske ferdigheter for å sjonglere de forskjellige ansvarsforholdene i rollen og samtidig holde alt fremover
- gode lederegenskaper for å lede og lede prosjektet og sikre at alle trekker i samme retning
- muligheten til å forhandle ikke bare med eksterne leverandører og parter, men også med toppledelsen, klienter og til og med teammedlemmer for å oppnå det som er i alles beste
- ferdigheter for risikostyring for å identifisere potensielle risikoer eller problemer som kan ha en negativ innvirkning på prosjektet, og for å håndtere nevnte risikoer i samsvar med dette.
Arbeidstider og betingelser
Som prosjektleder vil du jobbe med teamet ditt innenfor de vanlige rammene for bransjens faste arbeidstid. Det er imidlertid høyst sannsynlig at i spesielt sensitive perioder i prosjektets tidslinje - spesielt når det er frister involvert - må du jobbe betydelig flere timer for å sikre at alt er i gang. Dette kan også omfatte arbeidshelger, i tillegg til å måtte være på vakt hele tiden for å løse nødhjelp eller problemer når de oppstår.
Jobben kan også være svært belastende; få prosjekter når sin konklusjon uten noen få overraskelser eller hikke underveis. Når du får mer erfaring, vil du bli flinkere til å negere og håndtere slike problemer, men det er en bratt læringskurve, og det er viktig å reflektere over og analysere resultatene dine for å utvikle og forbedre.
Lønnsutsikter
Det er vanskelig å tilskrive en endelig figur til gjennomsnittslønnen til en prosjektleder, siden det er en rekke variabler som har en betydelig effekt. Disse inkluderer erfaringsnivået ditt, din bransje og til og med din beliggenhet, men det er trygt å si at prosjektledere generelt er godt kompensert for innsatsen.
Som en grov guide kan du forvente å tjene mellom $ 89.000 og $ 135.000 i USA, mens det i Storbritannia er mulig å ha en lønn på alt mellom £ 26.000 og £ 88.000.
2. Få kvalifikasjonene
Som tidligere nevnt er det mulig å studere for en prosjektledelsesspesifikk grad eller vitnemål og gå direkte inn i yrket. Imidlertid er dette ikke nødvendigvis den "rådede" ruten, ettersom de fleste selskaper krever at kandidater skal ha eksisterende kunnskap og erfaring i deres respektive bransje. Som et resultat er det ingen "faste" utdanningskrav, med de fleste prosjektledere som studerer i sitt eget felt og deretter tar et prosjektledelseskurs lenger nede (enten i form av en doktorgradsutdanning eller et spesialistattest).
På inngangsnivå er det flere slike passende kurs, med noen av de mest troverdige, inkludert:
- the Certified Associate in Project Management (CAPM), forløperen til gullstandarden PMP, og administrert av Project Management Institute (PMI) - det koster rundt $ 300 (£ 225) med en rabatt for PMI-medlemmer
- PRINCE2 (Foundation Tier), et bredt anerkjent sertifikat administrert av ILX Group og koster $ 200 (£ 150)
- Associate in Project Management (APM), administrert av Global Association for Quality Management (GAQM) og koster rundt $ 300 (£ 225).
Alternativt tilbyr mange store selskaper nå skreddersydde opplæringsprogrammer til kandidater på inngangsnivå i form av prosjektledelseslærlinger. Disse inkluderer:
- IBM
- CGI
- Unilever
- GlaxoSmithKline
- Lloyds Banking Group
- Rolls-Royce.
3. Land din første jobb
Den enkleste måten å etablere deg innen prosjektledelse er å få litt erfaring i bransjen din før du gjennomfører et av opplæringskursene som er nevnt over. Avhengig av arbeidsgiveren din, kan du bli gitt en sjanse til å bevise deg på et lite prosjekt først, eller du kan søke mer formelt om en utpekt prosjektlederrolle, enten internt eller med et annet selskap.
Mange større organisasjoner er opptatt av å utvikle og trene eget personell også på dette området, så diskuter ambisjonene og målene dine med ledergruppen tidlig i karrieren. En god sjef vil gi deg muligheter til å gå videre og få verdifull erfaring, så sørg for at de forstår hva du håper å oppnå på lang sikt.
4. Utvikle din karriere
Når du har bygd opp en liten portefølje av vellykkede prosjekter og føler deg mer trygg på rollen, kan du se på å bygge opp legitimasjon og følge en mer strukturert utviklingsvei. Det er flere kurs som er rettet mot mellomledere og erfarne fagpersoner, inkludert:
- PMP, som er mye sett på som den globale gullstandarden innen prosjektstyring og er kompatibel med alle bransjer og metodologier - den koster $ 555 (£ 420), selv om PMI-medlemmer får rabatt
- PRINCE2 (Practitioner), som er et steg opp fra Foundation Tier og koster $ 340 (£ 255)
- Professional in Project Management (PPM), som tildeles av GAQM og er en progresjon av APM-sertifikatet - det koster $ 300 (£ 225)
Det er også verdt å vurdere å bli medlem av et profesjonelt organ, som PMI eller Association of Project Managers (APM), ettersom de gir regelmessige opplæringskurs og seminarer om den siste utviklingen i bransjen, samt eksponering for de nyeste verktøyene og programvaren. programmer på markedet. Det er også en uvurderlig mulighet til å knytte nettverk og bygge opp kontakter i din egen og andre bransjer.
Til slutt, ikke slutte å lære. Reflekter og analyser resultatene dine på hvert prosjekt og søk tilbakemelding fra de over og under deg; ta leksjonene du lærer fra hver oppgave og bruk dem til neste. Generelt sett bør du følge med på gjeldende styringstrender og teknikker også; det er mange bøker og online ressurser som dekker alle aspekter av prosjektledelse i dybden.
Jobbutsikt
I følge en fersk rapport bestilt av PMI er det et voksende talentgap i prosjektledelsektoren. De hevder faktisk at over hele verden må arbeidsgivere fylle svimlende 2, 2 millioner ledige ledige stillinger hvert år frem til 2027. Dette er selvfølgelig musikk for ørene til kvalifiserte arbeidssøkere, samt gir et stort insentiv for de som vurderer å gjøre farten.
Til syvende og sist er 'prosjektleder' det nye søkeordet som enhver profesjonell på mellomnivå ønsker på CVen sin, med arbeidsgivere som søker å rekruttere ledere som kan påvirke organisasjonen deres. Det innebærer mer enn bare å organisere mennesker og ressurser; prosjektledelse handler også om å utfordre og utvikle deg selv.
Så hvis du vil teste karrieregrensene dine, og se hva du er i stand til på arbeidsplassen, hvorfor ikke vurdere det? Hvem vet hvor det kan ta deg?
Er du prosjektleder? Hvilke råd vil du gi? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor ...
