Nedenfor finner du 10 effektive måter du kan utvikle denne kraftige ferdigheten på arbeidsplassen.
1. Bli organisert
Det er fornuftig at når alt er kaotisk, vil detaljer skli. Det første trinnet å ta for å forbedre oppmerksomheten din for detaljer på jobben er å bli organisert. Å organisere deg betyr ikke at du trenger å rydde arbeidsområdet ditt og kaste bort tid på å gå gjennom tingene dine, men det betyr at du trenger å begynne å bruke kalenderen. Merk avtaler og møter for å sikre at du ikke glemmer dem og legg merke til detaljer eller tanker du har om hvert møte. Deretter planlegger du hver dag ved å notere frister og viktige datoer.
Bullet-tidsskrifter er rasende nå, og jeg er ganske sikker på at når du først ser denne Buzzfeed-videoen om å lage din egen, vil du også være motivert til å lage en.
2. Lag lister
Mange mennesker er under inntrykk av at det å organisere og ha lister hindrer kreativiteten, men det kan ikke være lenger fra sannheten. Å lage lister kan øke kreativiteten, da det tar bort mye av stresset som går hånd i hånd med multi-tasking, og det lar deg prioritere og fordele tid til hver oppgave. Du blir mer fokusert på det du gjør, og det er hovedingrediensen for å være oppmerksom på detaljer.
Å lage lister kan være en morsom aktivitet i seg selv, selv om du bør være forsiktig så du ikke blir for knyttet til listene dine fordi det også kan virke mot sin hensikt. Og selv om det ikke er noe galt med tradisjonelle post-its og håndskrevne lister, hvorfor ikke gå for en app som vil minne deg på når det er tid for å gjøre noe? Det er mange tilgjengelige apper som kan gjøre så mye mer enn en tradisjonell liste.
Noen av favorittappene mine inkluderer Google Keep, som selv om den trenger litt arbeid med brukergrensesnittet, er så effektiv at du snart vil tilgi at det er ganske upolert utseende. Du kan laste ned den på både Android og iOS gratis. Hvis du vil ha en mer stilig app, kan du prøve Wunderlist (tilgjengelig på Android og iOS gratis) eller Any.do (også tilgjengelig på Android og iOS gratis).
3. Begrens distraksjoner
En av grunnene til at vi har en tendens til å ikke ta hensyn til detaljer, er fordi vi blir distrahert hele tiden. Spørsmålet er selvfølgelig hvordan man begrenser distraksjoner? De fleste av oss jobber i åpne plan arbeidsområder som gjør distraksjoner uunngåelige; det er alltid noen som reiser seg, snakker med noen osv. Du må lære deg å løsrive deg fra resten av kontoret og mentalt isolere deg.
Forskning har gang på gang vist at folk som hører på klassisk musikk (spesielt Mozart) kan være mer produktive, så det er verdt å gi den en sjanse. Jeg vil sterkt fraråde å lytte til musikk med tekster, da dette bare vil ende opp med å legge til listen over distraksjoner.
Det er også viktig at du slår av telefonvarsler, og hvis du har en utvidelse som dukker opp hver gang du får en e-post deaktiverer du det også. Begrens tiden du bruker på å sjekke e-posten din, og skap et rom som hjelper deg å slappe av og fokusere.
Noen av mine favoritt-spillelister for fokusering inkluderer morgenkaffe og musikk på arbeidsplassen.
4. Ta regelmessige pauser
Du vet sannsynligvis allerede at hjernen vår er en muskel som betyr at de også trenger nedetid. Å overarbeide hjernen din og jobbe rett fra 9 til 5 uten å ta en pause kan være utrolig motproduktivt. For at hjernen vår skal kunne ta hensyn til detaljer, må den være godt uthvilt, så det er avgjørende at du planlegger regelmessige pauser.
Stå opp så ofte du kan og gå rundt på kontoret, mens du også bør gi deg selv mentale pauser. Spar noen minutter på å lese favorittbloggen din, eller til å slå opp oppskrifter til middag. Å gå tilbake til jobb med et uthvilt sinn kan gjøre hjernen din mer fokusert, noe som kan hjelpe deg å oppdage eventuelle feil eller bare gjøre det lettere å ta hensyn til detaljer.
Hvis du er bekymret for at det å ta jevnlige pauser kanskje ikke går bra med sjefen din, vel, at du ikke trenger å dele den informasjonen med dem, gjør du det? Alt de trenger fra deg er resultater; du kan holde pausene for deg selv. Disse fantastiske nettstedene for å kaste bort tid på jobben vil gi deg en fin liten pause mens du aldri forlater skrivebordet.
5. Spill fokusforbedrende spill
Å komme tilbake til konseptet om hjernen som en muskel, er å trene hjernen din like viktig som å gi den tid til hvile. Tenk på en idrettsutøver, for eksempel; de trener dag for dag for å øke utholdenheten og forbedre ytelsen. Tilsvarende trenger arbeidere å trene opp hjernen til å prestere på sitt beste.
Den enkleste - og mest underholdende måten å gjøre det på er ved å spille fokusforbedrende spill som kort eller få øye på forskjellen. Selvfølgelig er det også mange apper som kan hjelpe deg med å forbedre oppmerksomheten og fokuset ditt som Peak (få det på Android og iOS) og Elevate (få det på Android og iOS)
6. Vær til stede
En av de viktigste grunnene til at folk ikke har oppmerksomhet på detaljer, er fordi de bare ikke er til stede når de utfører en oppgave. Med alle distraksjoner, stress og press de fleste ansatte takler er det lett å forstå hvordan noen kan sone ut, men det presser deg til å produsere arbeid av dårlig kvalitet som kan være katastrofalt for omdømmet og karrieren din.
Den beste måten å avhjelpe denne situasjonen er å identifisere årsakene til at du så ofte ikke er til stede og finne løsninger. Hvis det er fordi du kjeder deg på jobb, og kanskje det er på tide å gå videre, hvis det er fordi arbeidsmengden din er for tung, og alt du gjør er å tenke på hvor lang tid det vil ta deg å gjøre alt, kan det hende du trenger å ta en prat med lederen din om delegering av oppgavene dine.
7. Omfav rutinen din
For mye rutine kan drepe deg, men mangel på rutine gjør at du er disiplinert, så finn et mellomrom som er ideelt for deg. Grunnen til at rutinen kan være fordelaktig for å utvikle denne ferdigheten, er at den tvinger deg til å gjøre de samme tingene om og om igjen, noe som betyr at når du er kjent med å gå gjennom bevegelsene, er det mye mer sannsynlig at du vil være oppmerksom på mindre ting, dvs. detaljene. Rutine hjelper i utgangspunktet å trene sinnet, og du bør derfor lære å omfavne det.
8. Prioriter kvalitet
En av hovedårsakene til at folks arbeid lider, er at hastighet er viktigere enn kvalitet. Men det er viktig at du prioriterer kvalitet, fordi du ikke gjør det, kan koste deg jobben din, omdømme og karriere. Hvis du har for stor arbeidsmengde, snakk med manageren din og gjør saken din. Verdsetter de kvantitet fremfor kvalitet, eller har de mer langsiktige planer som vil kreve å legge bedre grunnlag?
9. Kom med et personlig belønningssystem
Jeg skal ikke lyve, å være fokusert og ta hensyn til detaljer er vanskelig for meg også. Mitt sinn har en tendens til å lure på mer enn jeg vil innrømme, og et av de beste tipsene jeg noensinne har fått var å lage et belønningssystem for deg selv. Vi er alle barn i hjertet, og vi liker å bli belønnet når vi får noe riktig, problemet er ofte at sjefene våre ikke kunne bry seg mindre, så finn måter å belønne deg selv på.
En måte er å gi deg selv pauser, si for eksempel at du har brukt x mengder minutter helt fokusert på jobben, hvorfor ikke gi hjernen din hvile etterpå? En annen måte er å skjemme bort hver ti-tyve feil du har sett fordi du var oppmerksom på detaljer. Uansett hva du velger å gjøre, må det være noe som er meningsfullt for deg.
10. Vær en aktiv deltaker i møter
En av grunnene til at mange av oss ikke legger så mye vekt som vi ønsker å detaljstyre, er fordi vi ikke er involvert i jobbene våre. Hvis du bryr deg om jobben din og ønsker å endre den, er et flott sted å starte ved å bli en mer aktiv deltaker i møter. Møter er der beslutninger tas, og ved å kunne si meningene dine gir du muligheten til å bli mer involvert, noe som kan bidra til å gjøre deg mer entusiastisk også.
Å utvikle denne ferdigheten er avgjørende for ansatte, spesielt de som nettopp begynner på karrieren. Å identifisere metoder og teknikker som vil hjelpe deg å forbedre oppmerksomheten din for detaljer, kan være et viktig aspekt av karriereutviklingen.
Har du andre tips for å utvikle oppmerksomheten din til detaljferdigheter? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
Denne artikkelen ble opprinnelig publisert i juli 2014.
