Hvis du svarte B, er gratulasjoner i orden! Du fortjener en cookie!
Hvis du ikke er helt sikker på hvordan du gjør det, ikke bekymre deg - hjelpen er tilgjengelig! Les videre for å lære alt om oppfølging etter et jobbintervju, sammen med eksempler og nyttige tips!
Send en epost
Å skyte en e-post (eller sende et godt, gammeldags brev, hvis det er det du foretrekker) til personen som har ansvaret for å ta ansettelsesbeslutninger, er sannsynligvis den beste måten å følge opp etter et intervju. Og det er fordi det sikrer at den blir levert til riktig person (forutsatt at du sender den til riktig e-postadresse), og at den også etterlater et spor, noe som gjør det lettere for deg å holde deg oppdatert.
Hva er det og ikke må følge opp via e-post?
- Send et takkebrev først. Du burde ha sendt dette ut innen 24 timer etter intervjuet ditt, takket ansettelsessjefen for muligheten til å møte deg og gjenta din interesse for stillingen.
- Ikke vær påtrengende. Gi det minst en uke før du følger opp hvis du ikke har hørt tilbake - eller hvis du har fått en tidslinje, må du sørge for at du følger den. Tross alt, du vil ikke være irriterende.
- Få navnet riktig. Du ønsker ikke å adressere brevet til Mr Jack Daniels når HR-sjefens navn faktisk heter Jacqueline Daniels. Ikke bare er det pinlig (for deg), men det får deg også til å se uforsiktig ut.
- Ikke vær uformell. Dette er ment å være en profesjonell e-post, så sørg for at den er det. Det betyr ingen smilefjes, overdreven utropstegn eller åpning med 'Hei!'
- Hold det kort. Uansett hva du gjør, vær så snill - vær så snill - ikke gjør om denne e-posten til utvidet diskotek Remix av 'Hvorfor har du ikke kommet tilbake til meg ennå?' Forsikre deg om at du får meldingen din om i 2-3 avsnitt.
- Rediger og korrekturles. Jeg vet at du er lei av å lese dette rådet om hver jobbsøknad, CV, følgebrev og e-postguide der ute, men det siste du ønsker er å gi ansettelsesansvarlig en grunn til ikke å ansette deg. Jeg mener, hvis du tilfeldigvis melder av en e-post med 'Retards' i stedet for 'Hilsen', hvilke andre feil kan du gjøre?
Hva burde jeg si?
Oppfølgings-e-posten din skal inneholde:
- En kort påminnelse om hvem du er (navnet ditt og jobben du har intervjuet for)
- Da du hadde intervjuet
- En kort takk
- Hvorfor du er en god kandidat
- Eventuelle detaljer du har glemt
- Hvis de trenger ytterligere informasjon
- En forespørsel om å bli vurdert for lignende muligheter hvis du er tatt ut av løpet
- Kontaktinformasjonen din
Er det en mal jeg kan følge?
Ja! Her er en liten mal du kan tilpasse deg akkurat din situasjon:
Kjære Mr Hiring Manager,
Jeg ville bare sjekke inn og se om det er en oppdatering om statusen for stillingen som juniorannonsøren jeg intervjuet for 25. september. Jeg er fremdeles veldig interessert i jobben og gleder meg til å høre fra deg.
Med vennlig hilsen,
John Smith
Du kan eventuelt prøve å prøve:
Kjære Mr Hiring Manager,
Jeg kunne ikke slutte å tenke på samtalen vår om virksomhetens utfordring siden vi sist snakket. Jeg lurte på om teamet har vurdert løsningen jeg tilbød?
Jeg ser frem til å høre tankene dine.
Med vennlig hilsen,
John Smith
Her er en annen mal for når du allerede har fulgt opp (mer enn et par ganger), men ikke har fått noe svar:
Kjære Mr Hiring Manager,
Jeg fulgte opp med deg 1. oktober og tre ganger etter det, men jeg har fortsatt ikke hørt om det fra deg. Jeg antar at ansettelsesprosessen tar lengre tid, noe som er helt forståelig. Imidlertid vil jeg informere deg om at jeg fortsetter søket og kanskje ikke er tilgjengelig i fremtiden. Så jeg vil virkelig sette pris på det hvis du kunne gi meg en oppdatering om hvor jeg står innen 31. oktober, slik at vi begge kan komme videre.
Takk nok en gang for din tid og omtanke.
Med vennlig hilsen,
John Smith
Selv om dette kan virke litt påtrengende, er det ikke det. Det lar deg legge ned situasjonen og lar arbeidsgiveren vite at du ikke vil vente for alltid. Det lar deg også mentalt styre og derfor bedre fokusere på andre muligheter som kan komme din vei.
Ring dem
En telefonsamtale er en rask, direkte og enkel måte å følge opp - det vil si om og når ansettelseslederen faktisk henter telefonen. La oss innse det: de ignorerer kanskje samtalene dine hvis du fortsetter å ringe hvert femte minutt og ber om en oppdatering!
I motsetning til e-post, er en telefonsamtale mer personlig, ettersom du kan koble deg personlig med ansettelsesansvarlig, og dette kan hjelpe deg med å påvirke beslutningen deres. Det viser også at du er selvsikker, at du har tatt et lite ekstra initiativ og at du ikke er redd for å ta opp problemer og hindringer som står overfor.
Hva er det og ikke gjør ved å følge opp på telefon?
- Øv og øv litt mer. Be en nær venn eller familiemedlem om å spille sammen med deg ved å late som du er ansettelsesansvarlig du ringer for å følge opp. Dette vil hjelpe deg med å få noen verdifulle tilbakemeldinger.
- Ring beslutningstakeren. Det er viktig at du snakker direkte med den som har ansvaret for å ta ansettelsesbeslutningen, og du burde ha bedt om kontaktinformasjonen før du forlot intervjuerommet.
- Smil - ja, smil. Tro det eller ei, men å smile på telefonen får deg til å høres mer selvsikker og selvsikker. Du vil også være mer avslappet.
- Ring privat. Det vil si at du skal være på et rolig sted når du ringer. Mye bakgrunnsstøy (enten mens du kjører eller, verre, i avlukket ditt på jobb) vil ende opp med å distrahere den andre personen på linjen.
- Ikke overdriv. Seriøst, bare ikke. Ved å "overdrive det", mener jeg å ringe ansettelsessjefen hvert par timer. Det er utrolig irriterende, og det får deg til å virke fortvilet, mens det eneste du vil oppnå er å få ignorert samtalene dine eller, verre, blokkert (husk: de fleste selskaper har en form for innringer-ID i disse dager, noe som gjør det enkelt for dem å gjøre dette ).
- Vær forberedt. Ha CVen foran deg i tilfelle du trenger å svare på spørsmål, samt en liste over referanser i tilfelle du blir spurt om dem.
- Ikke fortsett. Denne samtalen skal være kort og rett på sak.
Hva burde jeg si?
Generelt sett bør du nevne følgende (spesielt hvis du legger igjen en talemelding - mer om det senere):
- Navnet ditt
- Jobben du intervjuet for
- Datoen for intervjuet ditt
- En 'takk'
- Om de trenger ytterligere informasjon
- En forespørsel om å vurdere deg for andre muligheter hvis du ikke gjorde kuttet
- Telefonnummeret ditt (hvis du legger igjen en talemelding)
Er det et manus jeg kan følge?
Det er sikkert:
[Ring, ring!]
Ansette manager: Hei?
Du: Hei, fru Hiring Manager. Dette er John Smith. Jeg intervjuet for stillingen som ledende regnskapsfører sist fredag.
HM: Å, hei John! Hvordan kan jeg hjelpe?
Y: Jeg ringte bare for å gi deg beskjed om at jeg er veldig interessert i stillingen, og lurte på om du har tatt en beslutning.
HM: Ikke ennå, nei. Vi intervjuer fremdeles kandidater for øyeblikket. Vi regner med å ta en beslutning innen utgangen av neste uke.
Y: Oh, okay. Vel, jeg er virkelig spent på muligheten for å jobbe i Company ABC. I mellomtiden, hvis det er noe du trenger fra meg, vennligst gi meg beskjed, så gleder jeg meg!
HM: Det er godt å høre, John.
Y: Takk for tiden din, fru Hiring Manager. Ha en fin dag!
HM: Du også! Ha det!
Y: hei farvel!
Her er hva du skal si hvis stillingen er fylt:
Y: Å, jeg forstår det. Jeg vil takke deg for din tid og omtanke. Jeg lærte virkelig mye om meg selv, jobben og selskapet ditt fra samtalen vår. Hvis personen du har valgt for jobben blir utilgjengelig, eller hvis det oppstår lignende muligheter i fremtiden, vil jeg gjerne komme inn på et nytt intervju.
Husk at manus ikke skal følges ord for ord (de er egentlig bare ment for å hjelpe deg med å få en ide om hva du skal si) og at du skal høres så naturlig som mulig (dvs. ikke som om du leser et manus) . Det er også en god ide å lage en liste over alle tingene du vil nevne i telefonsamtalen for å sikre at du dekker alle basene.
Et annet poeng som er verdt å nevne, er at ansettelsesansvarlig ikke alltid vil være et knippe med glede. Med andre ord kan du forvente at de vil være gretne og uhøflige noen ganger, men trikset er å holde deg kjølig og forbli profesjonell og nådig selv.
Bør jeg legge igjen en talemelding?
Hvis du går direkte til en telefonsvarer eller du ikke kommer frem til beslutningstakeren, høres det en god ide å legge igjen en talemelding. Meldingen din skal gå på følgende måte:
Hei, fru Hiring Manager. Dette er John Smith. Jeg intervjuet for regnskapsførerstillingen 20. oktober, og ønsket å takke deg igjen for at du tok deg tid til å møte meg. Jeg likte samtalen vår, og hvis det er ytterligere informasjon jeg kan gi deg, vennligst gi meg beskjed. Du kan nå meg på [telefonnummeret ditt] . Takk igjen, og jeg ser frem til å høre fra deg snart.
Andre måter å følge opp
Annet enn å sende en e-post eller direkte ringe ansettelsesansvarlig, er det andre metoder du kan bruke når du skal følge opp et intervju. Dette inkluderer å koble til på LinkedIn og sende en InMail-melding eller sende dem en sms, selv om disse to alternativene ikke er veldig effektive og blir sett på som kontroversielle av mange HR-ledere og karriereeksperter.
Et ord til de kloke
Før du følger opp og rett før intervjuet ditt tar slutt, må du sørge for å spørre om de neste trinnene i ansettelsesprosessen: når er det greit å følge opp? Når vil de sannsynligvis ta en ansettelsesbeslutning? Denne informasjonen vil hjelpe deg med å planlegge bedre for oppfølgingsprosessen og når du skal sjekke inn for oppdateringer. (Hvis du ikke får noen spesifikk tidslinje, er den generelle tommelfingerregelen å vente minst en uke fra dagen for intervjuet før du sender den e-posten eller ringer det.)
Til slutt, vet når du skal ringe det avsluttes. Hvis det har gått over en måned og du fremdeles ikke har hørt tilbake, er sjansen stor for at rollen er blitt fylt, og du bør derfor dedikere deg til å lete etter andre muligheter. Når det er sagt, skal du ikke slutte å se i mellomtiden!
Hvis du fulgte rådene ovenfor, fortjener du ikke bare en informasjonskapsel, men også et jobbtilbud! Når du snakker om dette, må du sjekke ut vår omfattende guide til evaluering av et jobbtilbud, som inneholder verdifulle tips om å forhandle, godta og avvise et tilbud.
I mellomtiden, hvis du har noen tips og triks som du vil dele om å følge opp etter et intervju, kan du delta i samtalen nedenfor og gi oss beskjed!
Hvem vet? Du kan kanskje hjelpe en annen jobbsøker å lande sin drømmejobb!
