For at team skal fungere effektivt, er det viktig å utvikle det rette miljøet de skal fungere i, samt gi de riktige verktøyene og ressursene. For å hjelpe oss med å avklare og definere hva slags miljø dette skal være, har vi samlet noen av de viktigste tingene du må tenke på når vi prøver å fremme teamsamarbeid, inkludert tips om ledelse, kultur og engasjement.
Så neste gang du trenger å samle folk og få dem til å gi resultater, er det dette du må huske på.
1. Bruk teknologien
På en arbeidsplass i rask utvikling utfordrer teknologikapasitetene tradisjonelle kontornormer; et slikt eksempel er hvordan teammedlemmer kan holde hverandre oppdatert om hvor de for tiden er på prosjektets tidslinje.
Tidligere kan dette ha krevd et teammøte, men ettersom prosjektgrupper blir fysisk spredt, er dette ikke så praktisk lenger; Det er for eksempel urealistisk å forvente at Jane, grafisk designer, flyr til kontoret i New York hver fredag morgen de neste to månedene bare for å demonstrere hennes siste design.
Derfor er det viktig å investere i effektive samarbeidsverktøy. Gjennom riktig bruk av et online arbeidsområde, for eksempel en passende skyplattform eller -app, kan Jane i stedet laste opp et dokument i sanntid til et sentralt sted eller sted og få tilbakemeldinger raskt, noe som muliggjør en mer flytende og effektiv måte å jobbe på. Det negerer også bortkastede timer i et prippen møterom som kunne vært bedre brukt foran en dataskjerm.
Selvfølgelig er dette ikke en løsning. noen ganger er det å foretrekke å brainstorme personlig, og det er også relevant å vurdere sikkerhetsproblemer som filtillatelser og dataoverføring. Men i den store tingenes ordning kan riktig bruk av teknologiverktøy ha en monumental innvirkning på samarbeid, og skape enkle og effektive måter for alle å være kontinuerlig i synk.
2. Forsikre deg om at kommunikasjonen er universell
Kommunikasjon er en grunnleggende komponent i teamarbeid, og uten det er noe prosjekt dømt til å mislykkes. Dette betyr ikke bare å sende mange e-poster eller insistere på daglige konferansesamtaler; kommunikasjon handler like mye om hvem som sier hva enn hvor ofte det blir sagt.
For eksempel, hvis en stemme stadig høres over andre, eller visse medlemmer ikke trekker vekt i forhold til ideer og bidrag, er det lite sannsynlig at teamet ditt maksimerer sitt fulle potensiale. Dette er grunnen til at det er viktig at hvert teammedlem er en del av samtalen, og at de, uavhengig av deres rolle eller 'rangering' i hierarkiet, blir lyttet til. Tross alt er en av de største fordelene med samarbeidsarbeid at det er en rekke ekspertise og synspunkter umiddelbart tilgjengelig, så hvorfor kaste bort dem?
Oppfordrer stadig mennesker til å snakke og fremme et miljø der de føler seg komfortable med det; Ellers er det ikke et samarbeid, men bare en liten prosentandel av gruppen som forteller alle andre hva de skal gjøre.
3. Opprett ansvarlighet
Med det i bakhodet er det fremdeles viktig at alle i teamet vet hvor de står; i ethvert miljø er samarbeid bare effektivt når hvert medlem kjenner sin rolle. Å tildele bestemte oppgaver til visse individer betyr at arbeid ikke blir gjentatt, ikke bortkastet tid og det er ansvarlighet for hver del av prosjektet - og dette bør være en prioritet for prosjektledere.
På lignende måte er det også nødvendig å sette seg mål; For å oppnå fremgang, må fremdriften tross alt være målbar. Dette hjelper også samarbeid fordi når alle vet hvilken retning de trenger for å trekke i, er det ingen mangel på klarhet eller utsettelse; det er et klart formål med hva som må gjøres.
Husk: selv om det kan høres kontraproduktivt ut mot innovasjon, kan det å ha en nøye øye med hva teamet ditt gjør og tildele oppgaver deretter, ha motsatt effekt. Når folk vet hva sluttmålet er, er det lettere å samarbeide for å oppnå det.
4. Engasjer dine ansatte
Samarbeid fungerer best når teammedlemmer brenner for prosjektet og er opptatt av å bruke sin kreative energi. Tross alt er det ikke sannsynlig at frakoblede ansatte som mangler noen form for entusiasme eller drivkraft vil bidra mye.
Dette er grunnen til at ansattes engasjement er så viktig. Selv om det generelt oppfattes som en del av en bredere ledelses- og HR-strategi, er effekten av den innenfor en prosjektgruppe mer umiddelbar; i mange tilfeller kan det gjøre eller ødelegge suksessen til prosjektet.
Hvis du jobber med en interessant klient, er selvfølgelig enklere å oppnå. Men hvis det er vanskelig å selge når det gjelder omfanget, tidslinjen eller andre skadelige faktorer, kan det hende du må bli kreativ. Det er her dine lederegenskaper er mest nødvendige; Å holde folk motivert er ofte det som skiller en god prosjektleder og en middelmådig.
5. Forsikre deg om at skipet blir styrt
Utveksling av informasjon, ideer og meninger er virkelig tegn på et sunt teamsamarbeid. Men når det gjelder et prosjekt som har satt mål og mål, må det også være en figur ved roret som tar beslutninger når meninger er sammenstøt eller ideer konkurrerer; Ellers vil folk bare tråkke på hverandres tær.
Dette kan være en vanskelig oppgave, da du ikke bare må velge det beste handlingsforløpet, men også balansere det menneskelige elementet. Hvis medlem X støtter sin egen ide, men du bestemmer deg for å gå med medlem Ys forslag, hvordan vil det da påvirke forholdene fremover? Selv om dette ikke skal være et problem i et profesjonelt team, vil folk tross alt alltid svare annerledes på visse scenarier.
Det viktige å huske er at samarbeid er meningsløst hvis det ikke beveger noe fremover. Å diskutere den beste måten å fortsette på, for eksempel, kan bli en krangel hvis det ikke er noen der for å trekke en strek. Så lenge du forklarer folk hvorfor ideen deres ikke er gjennomførbar, og du forblir åpen og oppmuntrende, bør den ikke forårsake et problem, og den skal heller ikke kvele samarbeidsånden.
6. Vær mangfoldig
Å få seks personer i et rom som tenker på nøyaktig samme måte og be dem komme med en løsning på et problem, kan gi en rask og effektiv respons - men det betyr ikke nødvendigvis at det kan være det beste. Dette er grunnen til at du, når du velger et team, bør prøve å benytte deg av så mange forskjellige kompetanseområder og kunnskaper som mulig.
Jo flere perspektiver du kan trekke fra, jo mer innovative og innsiktsfulle vil løsningene være. Bare å lage et ekkokammer for de samme ideene og måten å tenke på er antitesen til kreativitet. Så trekke fra folk som har forskjellige tankesett, bakgrunn og opplevelser, og gi dem en plattform der alle kan bruke tankene sine likt og effektivt.
Team samarbeid er av vital betydning. Det fremmer innovasjon, øker effektiviteten og fremmer ansvarlighet, som alle er viktige drivere for en vellykket organisasjon. Å skape miljøet der det kan trives, krever imidlertid planlegging, bevissthet og sterkt lederskap.
Forhåpentligvis demonstrerer denne artikkelen hvor du bør fokusere oppmerksomheten og energien din, slik at teamet ditt deretter kan høste fordelene.
Har du andre tips til hvordan du kan forbedre teamsamarbeidet? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor!
