Excel er en av de beste applikasjonene som er gjort tilgjengelig av Microsoft, og brukes ofte til å lage rapporter, og lagre og administrere data. Siden utseendet i 1987 tillater programmet fagfolk på en rekke felt å utføre jobben sin effektivt. Det brukes i forskjellige bransjer som økonomi, regnskap (der du kanskje trenger å utarbeide lønningslister), media, markedsføring, jus og mange andre, ettersom det er et viktig verktøy for organisatoriske formål (for eksempel: logge numerisk informasjon og sortere viktige data).
Hvis du nå vil få det beste ut av karrieren din og forbedre ytelsen din i en hvilken som helst jobb som krever bruk av denne programvaren, må du jobbe med dine Excel-ferdigheter. Det er mange måter å gjøre det på nettet, og denne artikkelen vil vise deg hvordan.
Bestem hva du trenger
Enten du er kjent med Excel eller ikke, er det alltid verdt å jobbe med din nåværende kunnskap. Men samtidig vil du ikke bruke verdifull tid på å gå over de tingene du allerede vet. Dette betyr at du må være selektiv så langt det gjelder hva du velger å investere tiden din i. Å bli kjent med hva programmet tilbyr kan hjelpe deg å dra nytte av dets unike funksjoner.
Microsoft Office er vanligvis et bra sted å starte, med tanke på at de er skaperne av Excel. De tilbyr leksjoner, råd og tips om følgende:
- Arbeidsbøker, celler og formler
- Tabeller, diagrammer og analyse
- PivotTables, samarbeid og Mac
Leksjonene er delt inn i fire kategorier og blir levert som følger:
Leksjon 1: Flytte fra lister til tabeller
Du vil lære hvordan:
- Lag en arbeidsbok
- Tilpass et arbeidsark
- Angi og rediger data
- Formater data
- Bruk matte og formler
- Sorter og filtrer data
- Lag og bruk tabeller
Leksjon 2: Visuell analyse - fra tall til bilder
Du vil lære hvordan:
- Bruk betinget formatering
- Bruk sparklines
- Lag et diagram
- Bruk figurer og diagrammer
- Bruk datavalidering
Leksjon 3: Samarbeid og deling
Du vil lære hvordan:
- Skriv ut arbeidsark
- Lagre i og åpne et regneark på nettet
- Medforfatter
- Bruk Excel-apper
Leksjon 4: Automatisering, makroer og rapportering
Du vil lære hvordan:
- Arbeid med forskjellige funksjoner
- Bruk makroer
- Lag pivottabeller
- Bruk skiver
- Bruk PowerPivot
- Gjennomfør hva-hvis-analyse / Løsning
Noen av disse aktivitetene kan virke enkle for deg, avhengig av hva du har lært så langt. Å velge riktig kurs eller leksjon kan hjelpe deg med å sikre at du lærer nye ting og ikke går over de samme tingene igjen. Alternativt, hvis du tror at du trenger en Excel-ferdighetskontroll, kan du starte fra bakken null med Leksjon 1 og jobbe deg frem til å bli en ekspert.
I tilfelle du ikke visste det, er det mange andre Excel-treningsleverandører der ute, men disse kan tilby en helt annen leksjonsplan. Som sådan er det viktig å sjekke ut hva hver enkelt tilbyr før du begynner på et kurs, slik at du vet hva du kommer til å komme ut av det.
Søk etter nettbaserte kurs
Takket være internett er det stort læringspotensial der ute. Mange populære nettsteder tilbyr tilgjengelige ressurser, guider og veiledninger for hvordan du kan forbedre dine Excel-ferdigheter, og noen tilbyr til og med muligheten til å delta på relevante kurs. Imidlertid er ikke alt passende for deg, din evne, kunnskap eller kjennskap til programvaren, så det er viktig å velge et kurs i henhold til ditt nåværende nivå.
Microsoft Office deler for eksempel leksjoner inn i tre nivåer:
- For nybegynnere - lærer du grunnleggende matematikk og hvordan du lager diagrammer
- For mellombrukere - lærer du hvordan du sorterer og filtrerer data, betinget formatering og VLOOKUPs
- For avanserte brukere - du vil jobbe med pivottabeller, avanserte IF-funksjoner og lære å passordbeskytte regneark og arbeidsbøker
I mellomtiden er det mange gratis kurs tilgjengelig på nettet som tilbyr Excel-opplæring og er designet for å gjøre Excel enkelt å lære og morsomt å bruke. De kommer ofte med ledsagende videomateriale, praksisfiler og ressurs- og jukseark, og lar deg bli Excel-ekspert på kort tid. I hovedsak kan du lære alt om kopier-lime snarveier, grunnleggende og avanserte Excel-funksjoner, håndtere store datasett, betinget formatering, kartlegge og bruke pivottabeller alt fra hjemmets komfort (eller mens du er på farten) gratis .
I mellomtiden tilbyr mange kursleverandører som edX, Udemy og Coursera også Excel-kurs, men de fleste krever en slags investering.
Sjekk ut relevante videoer
Mye av informasjonen som distribueres i dag er gjennom video, som kan gi en mer effektiv måte å lære på nettet på. Forrester Research fant faktisk ut at visuell informasjon er lettere å overføre og tilsvarer 1, 8 millioner ord. Hvis du måtte velge mellom et kjedelig tekststykke og en video, hva ville du valgt?
Du vil kunne finne veiledninger på videodelingssider som YouTube og Vimeo som kan hjelpe deg med å forbedre Excel-ferdighetene dine eller bare lære noen grunnleggende tips og triks du kan bruke når du jobber med Excel. Det må imidlertid bemerkes at disse videoopplæringsprogrammene ofte ikke kan gi deg en komplett trinn-for-trinn-guide for hvordan du bruker programvaren, og at de derfor ikke er veldig nyttige hvis du ser alvorlig på å bli en ekspert.
Øve, øve, øve!
Det er ingen tvil om at praksis gjør perfekt. Hvis du jobber i en jobb der du trenger å bruke Excel til daglig, og oppretting og redigering av regneark er en stor del av stillingsbeskrivelsen din, er det viktig at du setter deg inn i programmet så mye du kan og lærer alt dens ins og outs. Dette vil hjelpe deg med å fullføre arbeidet ditt effektivt og i tide, og øke produktiviteten din effektivt.
Det kan også være bra for bedriften. Faktisk sa Marcus Small en gang: 'Utnyttelse av Excel's tidsbesparende, kvalitetsforbedrende, flerbruksfunksjoner vil bidra til å generere sanntids forretningskritiske data.'
Når du bestemmer deg for å forplikte deg til å forbedre dine Excel-ferdigheter, eller starte fra bunnen av, vil du snart kunne fullføre selv de mest tidkrevende oppgavene med letthet og hastighet.
Har du noen gang brukt et online kurs for å jobbe med dine Excel-ferdigheter? Var det verdt tiden din? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
