Siden dette alvorlige emnet er viktigere enn noen gang før, er det viktig at du som leder vet hva seksuell trakassering virkelig er, og hvilke handlinger du kan gjøre for å forhindre det og sikre at organisasjonen din aldri blir satt under søkelyset for et så viktig spørsmål .
Her er alt du trenger å vite om seksuell trakassering på arbeidsplassen ...
Hva er seksuell trakassering?
Det er viktig å først vite hva som lovlig utgjør seksuell trakassering, slik at du kan identifisere om en kollega har opptrådt på en slik måte. Det kan defineres som enhver uvelkommen seksuell fremgang, eller seksuell opptreden på jobben som skaper en fiendtlig, skremmende og / eller krenkende arbeidsplass. Det betyr ikke nødvendigvis at noen må gi et pass ved en annen person for at det skal regnes som trakassering; det kan ganske enkelt bety 'seksuelle vitser' eller kommentarer.
Her er noen eksempler på hva som kan betraktes som seksuell trakassering:
- En ansatt som gjør nedsettende kommentarer om en annen persons fysiske utseende
- Ansatte som sender eller forteller seksuelt eksplisitte vitser til kollegene
- Én ansatt sender en annen ansatt en e-post som bruker suggererende eller eksplisitt språk
- En sjef eller kollega som refererer til en annen kollega på en sexistisk og nedverdigende måte
- En leder gjør fremskritt hos en ansatt for at de skal komme seg videre på arbeidsplassen
- En arbeider som famler en annen kollega
- En ansatt som ber en annen ut på en date om og om igjen og / eller uønsket flørting
- Viser seksuelt antydelige objekter eller bilder på arbeidsplassen
Hvordan forhindrer du seksuell trakassering?
1. Lag en sterk policy
Hvis du ikke allerede har skissert retningslinjene dine for seksuell trakassering i din ansattes håndbok, er det på tide å konsultere en juridisk rådgiver og implementere dette umiddelbart. Du kan også inkludere den på firmatjenesten din eller i den generelle bulletin for å sikre at ansatte kan se på den og ha enkel tilgang til den når de vil. Det er viktig å fortsette å gjennomgå og revidere den for å se om noen endringer er nødvendige.
Din policy skal vanligvis inneholde en uttalelse om hvordan organisasjonen er opptatt av å tilby en nulltoleranse, diskriminering og trakasseringsfri arbeidsplass og at alle ansatte forventes å følge denne policyen. Du må også ta med at eventuelle krav som fremmes vil bli holdt konfidensielt inntil den ansatte har merket det videre.
2. Oppmuntre aldri til upassende vitser
Vi er alle mennesker og finner noen ganger upassende situasjoner ganske komiske, men i en arbeidsplass, bør du være profesjonell til enhver tid. Du må aldri le eller oppmuntre til noe som kan anses som upassende, selv om det er en liten kommentar.
Hvis du er i en situasjon der en ansatt gir en utilbørlig vits, må du huske å gi beskjed om at det ikke er akseptabelt, så andre ikke tror at de kan oppføre seg på denne måten også.
3. Gi opplæring og workshops
Det er viktig at alle veiledere og ledere gjennomfører opplæring i hvordan de skal håndtere og forhindre seksuell trakassering; Det er viktig for ledere å også gi denne informasjonen til sine ansatte gjennom forskjellige treningsøkter. Det er også en god idé å nevne at tilskuere også kan komme frem og rapportere trakassering eller sexisme på vegne av en annen ansatt. Mange ofre kan føle seg for redde for eller sårbare til å snakke om det selv, og tilreisende skjønner ikke at de har rett til å trå til - så å bringe dette frem i lyset vil åpne alles øyne og få alle ansatte til å føle seg støttet.
4. Svar på klager rett bort
Det er viktig at du tar øyeblikkelig tiltak for hver eneste klage og prøver å finne en løsning så snart som mulig. Det er tusenvis av tilfeller der krav skyves til siden og ikke blir ivaretatt, noe som ikke gir arbeidstakeren noe annet valg enn å forlate organisasjonen eller ta eksterne juridiske tiltak.
Det er ideelt å ha faste tiltak og trinn på plass når du mottar en klage. Ansatte skal først kunne uttrykke bekymringer konfidensielt før de må involvere sin påståtte trakasserer. De bør da få en rekke alternativer og bør selv bestemme hvilken metode de ønsker å følge med.
5. Hold øye med arbeidsplassen
Du bør jevnlig sjekke opp de ansatte for å se at arbeidsplassen er trakasseringsfri. Du kan også oppmuntre veiledere til å gå rundt i tilfelle de overhører eventuelle saker som kan betraktes som trakassering. En konstant tilstedeværelse av autoritet kan fraråde enhver trakassering å oppstå i utgangspunktet.
6. Oppfordre ansatte til å åpne opp
Forsikre deg om at veilederne dine har en klar kommunikasjonslinje med de ansatte, slik at de føler seg komfortable med å snakke med dem og føler seg trygge med å åpne seg om personlige problemer. Ledertall bør sjekke inn regelmessig med teammedlemmene sine og bør arrangere en privat prat hvis de føler at noe er galt. Det er de som kjenner personlighetene sine best og kan oppdage når noe ikke er helt riktig.
Du kan også tenke på andre tiltak, som å oppbevare en anonym dropbox der ansatte slipper kommentarer i en boks om arbeidsplassen og selskapskulturen generelt. Det kan bidra til å forbedre organisasjonen som helhet og ta opp eventuelle problemer folk er redd for å snakke om personlig.
Trenger du å sette opp et program for seksuell trakassering?
1. Har en rekke autoritetstall som ansatte kan snakke med
I stedet for å bare ha en enkelt veileder eller HR-arbeider som behandler saker om seksuell trakassering, bør du sørge for at en rekke forskjellige myndighetstall er åpne for å snakke med alle ansatte fra alle avdelinger om denne typen spørsmål.
En enkelt ansatt kan finne en annen veileder mer tilgjengelig enn sin egen og vil føle seg mer komfortabel med å snakke med dem; Derfor, jo mer åpne kommunikasjonslinjer du har, jo bedre.
2. Opprett en støttegruppe
Hvis organisasjonen din har budsjett, kan du vurdere å opprette en støttegruppe for ansatte som lider av trakassering eller andre psykiske helseproblemer. Du kan sette opp en hotline, chattesystem, nettsted eller angi en spesifikk HR-representant i organisasjonen din som skal håndtere slike problemer.
Det er ingen garantert måte at du kan unngå seksuell trakassering på arbeidsplassen helt. Men ved å bruke disse trinnene og strategiene, bør du være i stand til å følge nøye med på den og takle hvert tilfelle før det går ut av hånden. Det handler om å sette en policy og legge vekt på hva som er riktig og hva som er galt.
Har du håndhevet en politikk for seksuell trakassering? Gi oss beskjed om hvordan organisasjonen din takler dette problemet i kommentarfeltet nedenfor ...
