Når det er uetisk atferd på arbeidsplassen, er det absolutt viktig at det rapporteres. Hvis du befinner deg i den uunngåelige posisjonen som å være den som rapporterer den uetiske oppførselen, kan du gjøre det riktig slik:
Trinn 1: Undersøk den uetiske atferden
Bare fordi noe ser uetisk ut, betyr ikke det at det automatisk er det. Det kan være uforutsette årsaker til at ting blir gjort slik de er, og at du hopper til konklusjoner bare vil gjøre situasjonen verre. Før du arkiverer rapporter, kan du grave litt i praksis som virker uetiske. Finn ut hva som virkelig foregår, og snakk med andre som kanskje har lagt merke til det også. Gi dine kolleger en sjanse til å forklare seg selv før du tar det til HR.
Trinn 2: Samle bevis
Hvis ting er så uetiske som de ser ut, er det på tide å samle beviset for den uetiske praksis. Du kan trenge dokumenter for å sikkerhetskopiere kravene dine, eller du kan ta notater om tingene som er moralsk eller etisk galt. Sørg for å notere hvem som gjør hva og når, og samle papirer som kan bidra til å sikkerhetskopiere påstandene dine. Ha ALLTID kopier - en for deg selv og en til HR.
Trinn 3: Arkiver kravet med HR
Human Resources-avdelingen i din bedrift vil kunne hjelpe deg med prosessen med å inngi kravet. De vil vanligvis lede deg gjennom det trinn for trinn, men de vil spørre deg for å sikre at du har det nødvendige beviset. De vil unngå problemer på kontoret akkurat som du gjør, så de vil være sikre på at det virkelig foregår uetisk oppførsel.
Trinn 4: Fyll ut rapportene
Det kommer til å være litt papirarbeid som du trenger å fylle ut for å inngi kravet, så vær tålmodig. Fyll ut papirene riktig og pent, og ikke ha det travelt. Ta den med hjem og fyll den der, der ingen av dine medarbeidere kan snuse på deg eller se hva du gjør. Forsikre deg om at rapporten KUN inneholder fakta, med så lite personlig mening som mulig. Det eneste målet ditt er å takle den uetiske oppførselen, ikke handle rettferdig for å presse en ugjerningsmann. Ta følelser ut av det, men behandle det som en "kun fakta" -rapport.
Trinn 5: Hold det for deg selv
Når kravet er fremmet, vil HR gjøre sitt eget arbeid i å grave seg inn i problemet. De vil håndtere etterforskningen av kravet, og de vil ta skritt for å rette opp saken. IKKE snakk med andre om det, og ikke sladder om personen som blir undersøkt. Uansett hvor mye bevis du har, ikke del det med andre. Bare hold for deg selv, fortsett å jobbe hardt, og la saken ordne seg selv.
Hvis du følger trinnene ovenfor, vil du gjøre DIN del for å sikre at problemet med uetisk atferd blir håndtert på riktig måte!
