For å sikre at du legger igjen et varig inntrykk (av alle de riktige grunnene), har vi utviklet en trinn-for-trinn-guide for å sikre at du dekker basene (uten å overdrive).
Så selv om dine følelser overfor eks-kollegene dine snart ikke er hyggelige, så gjør du hvordan du skriver den perfekte farvel-e-posten - og går ut døra på høyre fot!
Strukturen til en farvel-e-post
Som med alle e-postadresser på arbeidsplassen, vil du sørge for at den er perfekt strukturert - og feilfri, med mindre du vil lide den samme offentlige forlegenheten som den tidligere amerikanske pressesekretæren Sean Spicer gjorde tilbake i 2017 da han sendte ut et farvelbrev med en skrivefeil!
Generelt sett skal e-posten din inneholde følgende elementer.
- Emne: Avhengig av forholdet til kollegaene og selskapets kultur, kan tonen på emnelinjen variere. Du kan velge noe lekent som 'Adiós Amigos' eller velge noe trygt som 'Farvel'. Hvis du kontakter kunder, vil 'Last Day at [Company Name]' gjøre susen.
- Hilsen: Forståelig nok må du åpne e-posten din profesjonelt. Hvis du sender en masse e-post, vil 'Kjære alle' være tilstrekkelig.
- Åpningsparagraf: Det første avsnittet ditt trenger ikke å være et emosjonelt essay av tankene og følelsene dine. I stedet trenger du ganske enkelt å adressere formålet med e-posten din, som er det faktum at du forlater selskapet.
- Kropp: I kroppen kan du liste over noen positive om din tid med selskapet, for eksempel et spesifikt prosjekt du jobbet med eller ferdighetene du utviklet i løpet av tiden din der.
- Avsluttende ledd: I siste ledd kan du gi en rop til folk som har hjulpet og mentorert deg underveis. For eksempel, hvis du har bygget et nært forhold til sjefen din, ikke vær redd for å vise din takknemlighet her.
- Lukking: Fullfør e-posten din ved å oppgi kontaktinformasjonen din. Dette trenger ikke å inkludere telefonnummeret ditt - for hvem ringer egentlig noen i dagens alder ?! I stedet inkluderer en respektabel personlig e-post (ikke MSN-e-postadressen din fra 2002).
- Navnet ditt: Som med alle profesjonelle e-postmeldinger, logg deg av med "Vennlig hilsen" etterfulgt av navnet ditt.
Tips for å skrive en farvel-e-post
1. Ikke overshare
Enten du går videre til din drømmeposisjon og ikke kan vente med å se baksiden av din nåværende jobb, eller hvis du er i en bitter søt humør da du har hatt det veldig bra der du er, er det viktig å ikke dele ut følelsene dine. Du vil ikke bli husket som personen som brøt sammen i tårer på deres siste dag, gjør du det?
2. Hold en vennlig tone
Avskjedsmeldingen din skal ha en vennlig tone; det er viktig å bli husket med høyt humør. Husk at det digitale fotavtrykket ditt er for alltid, så du ikke vil at noe du har sagt i en triviell e-post skal hjemsøke deg for livet.
3. Fullfør alle oppgavene dine først
Etter en avskjeds-e-post er det bare naturlig at noen få kolleger vil gå forbi pulten din for å ta farvel og ønske deg lykke til i fremtiden. Derfor er det viktig å pakke sammen alle fremragende oppgaver før du er klar til å stenge alt av og sende farvel-e-posten din.
4. Reflekter over positive minner
Din beskjed som er igjen er en god mulighet til å reflektere over positive minner eller inspirerende mennesker som du har jobbet med i løpet av din tid i selskapet. For eksempel kan du sende en spesiell rop til teamlederen din for all deres assistanse eller forklare hvor spent du var for din suksess på XYZ-prosjektet og hvordan du ikke kunne ha klart det uten resten av teamet ditt.
5. Unngå å komme med negative kommentarer
Selv om jobben din var et mareritt, og du ikke kan vente med å gå ut døra, er det viktig å avstå fra en e-post med mic drop! Det er bedre å ikke si noe som helst enn å si noe som kan komme tilbake til å hjemsøke deg.
Og hvis du sterkt føler at du ikke har noe å si, kan du ønske dem farvel og lykke til med fremtidig suksess for virksomheten.
6. Inkluder din kontaktinformasjon
Hvis du har hatt verdifulle vennskap med dine arbeidskamerater, vil du mest sannsynlig holde kontakten med dem, og det er derfor det er viktig å ta med kontaktinformasjonen din i e-posten din. Du kan også nevne at du er åpen for spørsmål når du reiser - selv om folk generelt ikke vil kontakte deg for arbeid, er det hyggelig for dem å vite at de kan det hvis de virkelig trenger det.
7. Hold det kort og søtt
E-postadressen din trenger ikke være så lang som Marissa Mayers brev da hun forlot Yahoo! i 2017 (som var 1.090 ord lang, for å være nøyaktig). Jo kortere, jo bedre! Folk vil ikke lese et essay (de kan til og med slå seg av halvveis og tenke at du er fullstendig kjedelig) - ikke det ideelle bildet du vil skildre før du er borte for godt!
8. Send en egen e-post til kunder
Hvis du har en liste over lojale klienter som du har jobbet med, er det bare respekt å kontakte dem og fortelle dem at du går videre. I dette tilfellet må du ikke komme inn på noen detaljer om hvorfor du flytter (du ikke vil avsette dem fra bedriften); i stedet takker dem for deres trofasthet og peker dem i retning av at du erstatter.
9. Koble til på LinkedIn
LinkedIn er en flott måte å holde kontakten med kollegaene dine og følge med på deres utvikling. Det er også en enkel måte å holde kontakten uten å måtte bytte nummer, og det vil utvide ditt profesjonelle nettverk. Før du forlater selskapet, bør du også be linjesjefen din om å legge igjen en anbefaling til deg, noe som kan være til nytte for deg når du ser etter fremtidige muligheter.
Farvel e-postprøver
Bruk gjerne følgende prøver som grunnlag for din egen farvel-e-post. Når det er sagt, husk å ikke stole på maler for mye, da de kan fjerne det personlige preget du ønsker å fange.
For kolleger
Kjære alle sammen,
Etter at [sett inn nummer] måneder / år som jobbet her, har tiden min avsluttet da jeg har bestemt meg for å flytte på / flytte land og ta det neste trinnet i karrieren / livet mitt.
Det har vært utrolig bra å jobbe sammen med dere alle, og jeg vil aldri glemme de gode minnene jeg har fått med dere (idrettsdagen er et av topphøydepunktene). Jeg har virkelig lært så mye av [sett inn navn] og har satt pris på hvert øyeblikk som ble brukt på [sett inn firmanavn].
Jeg vil virkelig holde kontakten med dere alle, så ta gjerne kontakt med meg på [legg inn kontaktinformasjon].
Ønsker deg alt det beste!
PS: Hjelp deg gjerne med de hjemmelagde informasjonskapslene på kjøkkenet!
[Navnet ditt]
For kunder
Kjære [Klientnavn],
Jeg håper du har det bra.
Jeg tar kontakt for å gi deg beskjed om at jeg forlater min nåværende stilling ved [sett inn firmanavn], og min siste arbeidsdag vil være [sett dato].
Min kollega [legg inn navn] vil ta over og er fullstendig klar over prosjektene vi har jobbet med, så du er i trygge hender!
Det har vært en glede å jobbe sammen med deg, og jeg ønsker deg alt godt for fremtiden.
Hvis det er noe du vil knytte sammen før avreise, ikke nøl med å kontakte meg.
Med vennlig hilsen,
[Navnet ditt]
Ting å huske
- Korrekturleser før du sender. Som med alle brev eller e-postmeldinger, er det viktig å korrekturlese det før du trykker på Send. Du vil ikke at ditt siste minne skal være pinlig som Sean Spicer!
- Ta farvel med manageren din personlig. Enten du slo hodet med manageren din eller gikk videre som et hus i brann, er det viktig at du takker dem for mulighetene de har gitt deg. Tross alt er de personen som hadde tro på deg og ansatt deg i utgangspunktet.
Uansett om du har hatt gode eller dårlige tider i jobben din, er det viktig å gå ut døra med hodet høyt opphøyd med å vite at du har gjort det rette.
Og husk: du trenger ikke å avsløre alle følelsene dine i avskjeds-e-posten. I stedet vil en kort og søt farvel fungere!
Har du noen gang slitt med å skrive en avskjeds-e-post? Del gjerne historien din i kommentarfeltet nedenfor!
