Hvordan skrive en firmaprofil i 10 enkle trinn

Enten du er en liten oppstart eller et selskapskraftverk, må du lage din helt egen firmaprofil. Og det du kanskje synes er veldig interessant for deg, kan være en fullstendig snooze-fest for leseren, slik at du går glipp av sjansen for å markedsføre merkevaren din.

For å sikre at du har all riktig informasjon for å lokke leseren din, må du snu den tradisjonelle forretningsprofilen på hodet og tenke mer på publikum enn deg selv.

Og for å hjelpe deg med det har vi skissert de viktigste trinnene du må følge for å lage en fengslende bedriftsprofil.

1. Identifiser profilens formål

Mange virksomheter bruker firmaprofiler for forskjellige scenarier, inkludert bedriftsnettsteder, handelsporteføljer og investeringsplaner. Så før du til og med legger penn på papir, er det viktig å identifisere profilens eneste formål. Du kan tilpasse den på et senere tidspunkt om nødvendig!

La oss si at profilen din er for bedriftsnettstedet ditt. Lag en liste over emner du vil vite som leser, og sørg for at tonen du bruker når du skriver, stemmer overens med målgruppen din. Du vil ikke få det til å høres utstoppet ved å bombardere en tidslinje med fakta, fordi - helt ærlig - ingen vil bry seg (annet enn deg selvfølgelig)!

2. Bestem deg for en stil

Nå som du har funnet ut hvilken type tone du skal angi for profilen din, er det på tide å identifisere hvordan du vil presentere denne informasjonen. Ønsker du en typisk stil fordelt på forskjellige seksjoner, eller ønsker du at den presenteres i form av en tidslinje? Noen selskaper velger til og med å fortelle historien sin ved å bruke bilder, som Philips.

Når det er sagt, bør du ikke være redd for å være annerledes og svaie deg bort fra normen, så lenge det binder seg i merkevaren din. For eksempel, hvis du er et regnskapsfirma, vil det sannsynligvis være best å holde seg til det tradisjonelle formatet, som også vil inneholde detaljer om nyere priser og prestasjoner.

3. Fortell en historie

Når du prøver å oppmuntre folk til å ta hensyn til virksomheten din, må du lage en fengslende historie. Det nytter ikke bare å oppgi datoer og tall; må du sørge for at leseren din er om bord ved å overføre dem gjennom den samme historien.

Det har ikke noe å si om du begynte å jobbe på en limonadestativ eller om du vokste opp i familiebedriften. Det som er viktig er måten du legger dette på tvers. Det er tross alt ikke alles historie som blir like spennende som den andre. Ta en titt på Zappos eksempel for litt inspirasjon, siden dette populære merket virkelig har mestret kunsten å fortelle.

4. Gjør rede for oppgaven din

Hvis du ikke allerede har en oppdragserklæring, er det på tide å komme deg ned i det morsomme tingen og skrive en tiltalende uttalelse om virksomhetens verdier, etos og nisje. Du må fortelle leserne dine hva du tilbyr og hvordan du planlegger å vokse som en bedrift, og i det vesentlige la dem få vite hvorfor de skal velge deg fremfor en konkurrent.

Disneys misjonsuttalelse oppfordrer deg til å tro at de vil gi deg den mest kreative underholdningsopplevelsen i verden:

'The Walt Disney Company' oppdrag er å være en av verdens ledende produsenter og leverandører av underholdning og informasjon. Ved å bruke vår portefølje av merkevarer for å differensiere innholdet, tjenestene og forbrukerproduktene våre, søker vi å utvikle de mest kreative, innovative og lønnsomme underholdningsopplevelsene og relaterte produkter i verden. '

5. Hold et tydelig format gjennom

Noen kreative sjeler kan la fantasien løpe løpsk når det gjelder å skrive sin forretningsprofilmal. Så hvis du tilfeldigvis er en av disse menneskene, må du lytte nøye til følgende råd!

Du må sørge for at formatet ditt er klart og rent i hele, inkludert samme skrift og størrelse for brødteksten og overskriftene. Ikke overdriv profilen din med irrelevante bilder og funky farger. Hold deg til de som er i tråd med resten av merkevaren din. Her på CareerAddict har vi for eksempel spesifikke skrifter og farger (svart og oransje) som overføres over alt materiale, inkludert sosiale medier.

6. Skriv selskapets historie i kronologisk rekkefølge

Å hoppe fra fortiden til i dag og tilbake igjen vil bare forvirre leseren, og det er grunnen til at du trenger å liste opp selskapets historie i et kronologisk format. Enten dette gjøres i form av en tidslinje eller avsnitt, er helt opp til deg. Det som er avgjørende er å sørge for at det flyter og at det gir mening for leseren.

Når du gjør det, er det viktig at du ikke blir fast i for mange detaljer. I stedet bør du liste opp viktige prestasjoner for å vise hvordan bedriften din kom dit den er i dag. Hvis du er en liten bedrift, kan du skrive informasjon om etablering og utvikling av merkevaren.

7. Ta med attester

Enhver god attest kan gi merverdi til merkevaren din, ganske enkelt ved å gi kundene tilbakemeldinger fra en annen kunde. Det er ikke lenger ditt ord (det kan være partisk), men det fra en annen person som er i samme posisjon som de er.

I et B2B-selskap er uttalelser fra de største kundene dine ideelle. I en B2C-organisasjon er derimot korte sitater med tilbakemeldinger som knytter seg til verdiene dine best. Du vil treffe leseren med reelle tilbakemeldinger, uten å virke for markedsførte.

8. Inkluder din kontaktinformasjon

Nå som du har fått de viktige delene ut av veien, er det på tide å legge inn nyttig informasjon! Hvis firmaprofilen din skal brukes offline, må du huske å ta med adresse, telefonnummer, e-post og faks (om nødvendig) øverst i dokumentet.

I mellomtiden, hvis dette er for et nettsted eller et annet online forum, kan du ganske enkelt legge til din hyperkoblede kontaktinformasjon nederst på siden.

9. Legg til en samtale til handling

Hvis du virkelig vil legge den siste finpussen til firmaprofilen din (og hvem gjør det ikke ?!), må du huske å avslutte med en oppfordring til handling. Dette kan være noe i retning av: 'For å finne ut mer, besøk vår hjemmeside' eller 'For ytterligere informasjon, kontakt XXXXXX'.

I hovedsak bør du la leseren ha noe å tenke på og en måte å finne svarene på spørsmålene på.

10. Les korrektur

Endelig er det viktig å korrekturles bedriftens profil for å sikre at det ikke er noen feil. Det er en av de viktigste skriftene som er knyttet til virksomheten din! Ofte er det lett å gå glipp av mindre feil når du har stirret på det samme tekststykket i timevis, og det er grunnen til at du bør få et ekstra par øyne til å skumme over teksten.

Og ikke glem å oppdatere dette regelmessig! Mange gründere skriver sin firmaprofil og glemmer det et år etter hvert. For å sikre at du ikke gjør det samme, legg til en årlig kalenderpåminnelse der du setter av litt tid til å oppdatere profilen din slik at den holder seg i tråd med hvordan virksomheten utvides.

Følg disse enkle tipsene som er oppført ovenfor for å sikre at firmaprofilen din knytter seg til merkevarestrategien din, slik at du kan kommunisere virksomhetens etos og til slutt trekke inn nye kunder.

Har du noen ekstra råd om hvordan du lager en god bedriftsprofil? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here