Her er fem tips for å skrive den perfekte oppfølgings-e-posten for en jobbsøknad.
Se også: 6 Tips om etikett via e-post
1. La nok tid til å passere
Hvis du har vært uten jobb i flere uker eller måneder, er du forståelig ivrig etter å finne arbeid. Men ikke send en oppfølgende e-post dagen etter at du har sendt inn søknaden. Realistisk sett kan det ta en ansettelsesansvarlig et par dager å sortere gjennom applikasjoner. Det er ingen harde eller raske regler for hvor lenge de skal vente, men noen karriereeksperter anbefaler å vente minst tre til fem dager før de følger opp.
Tips: Sørg for at du leser jobbannonser grundig. Noen ansettelsesledere ber spesielt søkere “ikke” om å kontakte selskapet om en jobbsøknad. Hvis du ikke kan følge en enkel forespørsel, kan ansettelseslederen konkludere med at du ikke er riktig passform for stillingen.
2. Send e-posten din til rett person
Ikke send oppfølgings-e-posten din til noen tilfeldig e-postadresse. Meldingen din havner sannsynligvis i feil innboks, og det er ingen garanti for at den vil bli videresendt til rett person. Hvis stillingsannonsen hadde navn og e-postadresse, kan du sende din oppfølgings-e-post til denne personen. Du kan også bla gjennom selskapets nettsted. Det kan være en katalog med ansattes titler og kontaktinformasjon. Selskapets LinkedIn-side kan også vise kontaktinformasjon. Hvis du har e-postadressen til HR-avdelingen, men ikke finner et navn, kan du sende e-posten til "ansettelsesansvarlig."
3. Vær profesjonell og spesifikk
Det er viktig å gjøre et godt førsteinntrykk. Dette er en forretnings-e-post, så introduksjonen og språket ditt skal være profesjonelt. Ikke henvend deg til ansettelsesansvarlig bare ved fornavnet, og ikke bruk introduksjoner som "hei." Eksempler på en profesjonell hilsen inkluderer:
"Kjære ansettelsessjef"
"Good Morning Mr. Jones"
"Kjære Katherine Myers"
Identifiser også formålet med e-posten på emnelinjen. For eksempel:
“Oppfølgings-e-post for utøvende sekretærstilling”
4. Hold meldingen din kort
Dette er også en mulighet til å selge ansettelsesansvarlig og ta oppmerksomhet til dine kvalifikasjoner, men ikke gjenoppvask alt som allerede er inkludert i følgebrevet, CVen eller søknaden. Vær entusiastisk, men hold den kort. For eksempel:
God morgen Mr. Jones,
“For en uke siden søkte jeg om administrerende sekretærstilling som ble annonsert på nettstedet ditt. Jeg har ikke hørt tilbake fra selskapet, og jeg vil bekrefte at søknaden min ble mottatt. Jeg føler at mine administrative ferdigheter og 10 års erfaring som administrerende sekretær gjør meg til den perfekte kandidaten for denne stillingen. Jeg er spent på muligheten til å møte deg personlig og diskutere hvordan jeg kan være et aktivum for selskapet ditt. ”
5. Korrekturleser før sending
Hvis du er spent og ivrig, kan du raskt skrive og sende e-posten din uten korrekturlesing. Dette er imidlertid ansettelseslederens førsteinntrykk av deg, så e-posten din skal være fri for skrivefeil og grammatiske feil. Skriv oppfølgings-e-posten din, og gå deretter bort fra datamaskinen i 15 eller 20 minutter. Når du kommer tilbake, kan det være lettere å ta feil.
Se også: Slik unngår du feil ved e-post mens jeg jakter
Hvis du ikke er proaktiv eller hvis du er redd for å ta initiativ, kan du gå glipp av jobbmuligheter. En oppfølgings-e-post er en måte å skille seg ut fra mengden på, og det kan være trikset å få et intervju.
