Det mest profesjonelle handlingsforløpet er å skrive til din nye sjef, formelt akseptere rollen og kanskje returnere eventuelle signerte dokumenter som kreves - men hva er den beste måten å gjøre dette på mens du opprettholder det gode inntrykket du har gjort så langt?
Her er en trinnvis guide for hvordan du skriver et brev eller en e-post om godkjenning av jobben.
1. Hold det profesjonelt
Hvis du har dokumenter som skal returneres, skal et trykt brev i en profesjonell tone følge dem, men hvis du aksepterer et jobbtilbud som er gjort på telefonen (eller seg selv via e-post), er en formell e-post til gjengjeld grei. Stikkordet her er imidlertid formelt: De nye arbeidsgiverne dine er ikke vennene dine ennå, så hold deg unna alle LOL-er, emoji og uformelle skrivemåter. Hold ting enkelt og profesjonelt til enhver tid, og unngå tendensen til å rusle; din sjef som snart skal være, er egentlig bare ute etter bekreftelse på at du tross alt godtar tilbudet deres.
2. Takk din nye arbeidsgiver
I selv de korteste brevene, bør du si takk og gjøre det klart at du er spent på muligheten. Det er også en formell indikasjon på at du er villig til å akseptere tilbudet deres (bare kort fra å signere kontrakten), så du bør være veldig direkte og tydelig på at det er det du gjør. Sikt på noe i retning av: "Jeg er glad for å formelt akseptere tilbudet ditt om ansettelse i rollen som XX."
Det kan hende du har en lang oppsigelsestid før du faktisk inntar din nye stilling, så det er viktig å opprettholde et positivt inntrykk også. Et mer personlig preg som å takke intervjueren for at du føler deg komfortabel er en utmerket idé og forsterker følelsen du prøver å formidle.
3. Bekreft detaljer om jobbtilbudet hos din nye arbeidsgiver
Jobbets aksepteringsbrev er din sjanse til å bekrefte viktige detaljer om din aksept av ansettelse, for eksempel avtalt lønn, avdeling, stilling, veileder og - viktigst i denne sammenheng - startdato. Oppsummer forståelsen av tilbudet slik at alle er klare på avtalen som blir inngått, og unngå unngå ekle overraskelser lenger nede på veien.
Det er også det perfekte stedet å stille spørsmål du fremdeles har, om rollen eller fordelene ved den nye jobben din - spesielt hvis du glemte å stille når du ble spurt om det i intervjuet.
Hvis du er opptatt av å få mer informasjon om din nye rolle på forhånd, kan du si det - den nye sjefen din kan kanskje sende deg relevant informasjon du kan begynne å se over i løpet av oppsigelsesperioden. Ikke bare vil du ha gitt deg selv et forsprang når den første dagen kommer, men sjefen din vil allerede bli imponert over entusiasmen din og den proaktive holdningen. Avhengig av fleksibiliteten du har i den gamle jobben din, kan det til og med være treningsøkter eller møter du kan være involvert i før du starter.
4. Spesifiser eventuelle spesielle hensyn
Hvis du har en forhåndsbestilt ferie eller ferie som du har arrangert for måneder siden, vil de fleste arbeidsgivere prøve å overholde planene dine. Mange ledere sjekker denne typen ting under intervjuet, spesielt hvis de krever at noen haster å fylle rollen, men hvis de ikke har det, er det viktig å løfte saken raskt.
Ingen liker å be om ledig tid før de til og med har takket ja til stillingen - enn si bygget opp noen velvilje i jobben - men hvis planene dine er uunngåelige eller ikke kan endres (dvs. en dyr ferie som inkluderer fly, eller en viktig begivenhet slik som bryllupet ditt), så har du ikke egentlig et valg. Så lenge du er respektfull og høflig når det gjelder hvordan du tar den opp (ikke start med den, for eksempel og håndhever at rollen fremdeles er din prioritet), burde det ikke være noe problem. Dessuten, hvis sjefen din ikke er villig til å gi deg fri til ditt eget bryllup, er det da en organisasjon du spesielt vil være en del av?
5. Sørg for å redigere og lese korrektur
Etter å ha skrevet jobbbrevet ditt, må du sjekke detaljene før du trykker på send (eller skriv ut). Det siste du ønsker er en profesjonell kommunikasjon som er strødd med dårlig grammatikk eller stavefeil. Hvis du skal returnere andre dokumenter, må du sjekke at all informasjonen i dem er riktig og oppdatert (du vil ikke at den nye HR-avdelingen skal være på sak før du har slått inn), selvfølgelig, ikke glem å feste dem heller.
6. Unngå grunnleggende feil
Som allerede nevnt, er det viktige i dette brevet å unngå å gjøre grunnleggende feil og plage det store førsteinntrykket du gjorde under rekrutteringsprosessen. For å gjenta det, er nøkkelfeilene å passe på:
- En uprofesjonell tone
- Feil identifikasjon av ansettelsesansvarlig eller arbeidsgiver
- Kontakt feil ansattes leder eller arbeidsgiver (Mr, Mrs, Ms, Dr)
- Ikke gjentar alle detaljene i tilbudet (lønn, veileder, stilling og dato når du begynner på den nye jobben)
Eksempler på stillingsgodkjenningsbrev
Hvis du fremdeles er usikker på hvor du skal begynne, eller du trenger noe å sammenligne din egen innsats til, så har vi tatt med noen eksempelmaler for deg. Det er lurt å skrive et utkast og be en venn eller familiemedlem om å gjennomgå det før du sender det, spesielt hvis dette er din første jobb.
Brevmal
E-postmal
Endelig, alt du trenger å gjøre er å sende det; Hvis du sender den, må du sørge for at adressen er riktig (spesielt avdelingen) og at det er en fin konvolutt. Hvis det er mulig, kan du til og med levere det personlig, enten til den aktuelle lederen eller i resepsjonen på de nye kontorene dine.
Så alt du har å gjøre er å feire, før din neste store skriveoppgave - å skrive oppsigelsesbrevet ditt!
Har du noen gang måttet skrive et brev om godkjenning av jobb "> Denne artikkelen er en oppdatert versjon av en tidligere artikkel som opprinnelig ble publisert 22. november 2016.
