De er ofte en vinn-vinn-situasjon for både arbeidsgiver og praktikant: arbeidsgiveren har et ekstra par hender, og praktikanten lærer overførbare ferdigheter og får viktig praksis på et felt de ønsker å satse på.
Men hvor langt skal du strekke deg for et ulønnet internship, og hva er lovlig akseptert? Bør du jobbe de samme timene som en betalt ansatt og utføre de samme oppgavene som dem?
For å svare på spørsmål som kan henge i hodet ditt, har vi utviklet denne nyttige guiden for å forklare hva som virkelig er akseptabelt når det gjelder det ubetalte internatet ditt.
Hva er et ulønnet praksisplass?
Et ulønnet internship bør typisk være et arbeidsskyggeprogram, der en skolelev, student eller nyutdannet jobber i en viss tid på å skygge en betalt arbeider. Dette skyggelegget skal være likt et pedagogisk miljø, hvor praktikanten lærer av sin mentor.
Hva er lovene om ulønnet praksisplass?
Lovene om ulønnet praksisplass varierer mellom Storbritannia og USA.
I USA rullerte arbeidsdepartementet ut nye forskrifter i januar 2018, noe som gjorde det lettere for selskaper å ansette praktikanter uten å betale dem. Før den gang møtte en rekke store organisasjoner som magasinet Vogue juridiske krav fra ulykkelige praktikanter på grunn av de urettferdige vilkårene i arbeidserfaringsprogrammet, og tvang dem til å legge ned praksisplasser.
Følgende regler skal overholdes slik at en praksisplass er lovlig i USA:
- begge parter forstår at praktikanten ikke har krav på erstatning med mindre annet er spesifisert
- programmet innebærer opplæring i et pedagogisk miljø
- plasseringen er en del av praktikantens utdanningskurs
- programmet forstyrrer ikke praktikantens faglige forpliktelser
- praksisplassen varer så lenge som nødvendig, hvor praktikanten får god opplæring
- praktikantens arbeid kompletterer - og erstatter ikke - arbeidene til betalte ansatte
- begge parter forstår at det ikke er noen garanti for en betalt jobb etter endt praksisplass.
- Praktikantens varighet er begrenset til en periode hvor plasseringen gir god opplæring.
I Storbritannia er lovene imidlertid ikke like klare.
I henhold til den nasjonale minstelønnsloven 1998 er det forstått at praktikanter klassifiseres som frivillige og derfor er fritatt for å motta betaling. Regjeringen har imidlertid tvangsfullbyrdet at hvis noen kvalifiserer som arbeidstaker, så skulle de lovlig få utbetalt den nasjonale minstelønnen.
Når det er sagt, det som skiller en arbeidstaker fra en praktikant forblir uklart, og det er grunnen til at mange arbeidsgivere slipper unna med å ansette praktikanter for å gjøre jobben som en betalt ansatt.
Ved lov trenger ikke arbeidsgivere å betale sine praktikanter den nasjonale minstelønnen hvis:
- internshipet er en del av et UK-basert høyere utdanningskurs
- praktikanten jobber for en veldedighetsorganisasjon eller frivillig organisasjon og hvis koster og reiseutgifter dekkes
- praktikanten jobber bare med skygge og utfører ikke noe arbeid selv.
I tillegg, hvis du jobber frivillig eller jobber i skyggen i mindre enn fire uker, blir det betraktet som en læringsopplevelse, og det forventes ingen lønn.
Når er ulønnet praksisplass ulovlig?
Hvis praktikanten utfører jobben til en ansatt - for eksempel å utføre pliktene til en junior eller en administrator - og ikke mottar den nasjonale minstelønnen for det, anses praksisplassen som ulovlig. På samme måte, hvis praktikanten blir lovet en heltidsstilling i fremtiden, er utplasseringen urettferdig.
Hvis arbeidet ditt også gir en umiddelbar fordel for selskapet, bør alarmklokkene begynne å ringe. Hvis du føler deg utnyttet og undervurdert, bør du lene deg tilbake og overveie om du gjør jobben som en heltidsarbeider og vurdere å rapportere selskapet til HM Revenue & Customs.
Vil reisekostnadene dine bli dekket?
Selv om dette bør skisseres i den første korrespondansen, har du rett til å spørre om du vil motta kompensasjon for reiseutgiftene dine. Ikke alle bedrifter kompenserer praktikantene sine for reiser, men hvis du er det, må du oppbevare en kopi av billettene og kvitteringene dine for å sikre at du får godtgjort riktig.
Hvilke timer må du jobbe?
De fleste praktikanter er vanligvis pålagt å være til stede i under 40 timer i uken. Denne tiden er vanligvis mellom selskapets vanlige arbeidstid. Hvis du blir bedt om å jobbe lenger enn det, har du rett til minstelønn i henhold til arbeidsrett.
Selv om du ikke blir tvunget til å gå på jobb hver dag, må du av helse- og sikkerhetsmessige årsaker gi beskjed til arbeidsgiveren din hvis du ikke kan gjøre det på en bestemt arbeidsdag.
Hvilke plikter bør du ha som praktikant?
Oppgavene dine som praktikant kan variere avhengig av selskapet du praktiserer hos, men generelt sett vil du jobbe tett med en mentor for å hjelpe deg med noen av prosjektene deres. Dette vil i hovedsak hjelpe deg med å utvikle viktige faglige ferdigheter som vil forberede deg på heltidsjobb.
Veilederen skal veilede deg i riktig retning og gi deg alt nødvendig læremateriell, samt gi deg tilbakemelding etter å ha evaluert ytelsen din.
Er du berettiget til en fulltidsjobb etter en praksisplass?
Selv om du kan utvikle gode forhold og bygge kontaktlisten din basert på forbindelsene du har gjort gjennom praksisplassen din, vil du normalt ikke bli tilbudt en stilling ved slutten av det ubetalte internatet ditt. Hvis du ønsker å søke på stillingsnivå etter endt praksisplass, må du gjennomgå samme søknadsprosess som alle andre søkere.
Internatet ditt vil imidlertid øke verdien på CVen din ved å legge til bransjeerfaring til den. Hvis du klarer å få en god referanse, i mellomtiden, vil det være en ekstra fordel for enhver applikasjon.
Ubetalte internships har vist seg å være veldig nyttige for skoleleiere og nyutdannede. Det er imidlertid viktig å forstå hva den juridiske definisjonen er av et ulønnet internship for å sikre at du ikke blir mishandlet på noen måte.
Har du fullført et ulønnet internship? Bli med på samtalen nedenfor og del dine erfaringer med oss.
