“Hver dag bruker mer enn en milliard mennesker over hele verden sosiale medier. Denne vanen har også invadert arbeidsplassen, ettersom noen forskningsrapporter rapporterer om at fire av fem ansatte bruker sosiale medier til private formål i løpet av arbeidstiden. ”
Har fordelene med sosiale medier oppveier ulempene
Studiets samlede funn er at denne typen distraksjoner potensielt kan redusere arbeidsytelsen og produktiviteten. Imidlertid kan det også oppmuntre til interaksjon mellom ansatte og nettsteder som Facebook, LinkedIn, Snapchat og Twitter kan brukes som gratis eller kostnadseffektive annonseringskanaler for bedriften din.
Dette er grunnen til at mange arbeidsgivere blir møtt med behovet for å bruke sosiale medier for å minimere de negative effektene det har og høste de positive fordelene. På grunn av problemene som kan oppstå når ansatte misbruker internettilgang på jobb av personlige grunner, må alle arbeidsgivere avgjøre om fordelene med sosiale medier oppveier den negative effekten det har.
De viktigste negative effektene av å bruke sosiale medier på arbeidsplassen:
1. Økt risiko for skadelig programvare
En av ulempene er muligheten for at bedriftsnettverket blir utsatt for skadelig programvare. Hackere kan starte spam eller begå svindel gjennom noen sosiale medieplattformer. Dette kan være veldig farlig for bedriften din og potensielt skade organisasjonens nettverk eller datamaskiner med sikkerhetsbrudd eller korrupsjon av viktige filer. Tekniske supportteam må gjøre sitt beste for å beskytte og skanne systemene sine for malware.
2. Skader ansattes produktivitet
I følge en studie av Nucleus Research; et selskap som lar sine ansatte bruke Facebook på arbeidsplassen, mister 1, 5% av produktiviteten. I stedet for å utføre sine arbeidsrelaterte oppgaver, kan ansatte bli distraherte og tvangssjekke Facebook eller Twitter for statusoppdateringer, bilder, chatte med venner eller oppdatere profilene sine. Selv om ansatte også kan få tilgang til disse sosiale nettverkssidene for forretningsrelaterte aktiviteter, kan tilgjengelige distraksjoner og deres virkning på produktiviteten oppveie positivt.
3. Reduserte ansattforhold
Selv om det tidligere ble uttalt at det forbedrer samspillet, er det ikke alltid tilfelle. Sosiale nettverk - som ofte brukes til kommunikasjon - kan faktisk skade ansattes relasjoner i en organisasjon? Nettmobbing er et enormt problem i den moderne verden. Medarbeidere kan trakassere eller sende negative meldinger til hverandre og hindre teamarbeid og samarbeid. En ansatt som har en dårlig dag kan også legge ut en oppdatering på sosiale medier om hvordan kollegene hans er irriterende, og kollegene deres kan se meldingen og innse at den er rettet mot eller skrevet om dem. Dette kommer ikke til å hjelpe kommunikasjonen under neste gruppeprosjekt, ikke sant?
4. Taushetsplikt og selskapsbilde
Å tillate ansatte å få tilgang til sosiale medieplattformer på jobb, gjør organisasjonen din mer sårbar for potensielle brudd på konfidensialitet eller et mulig plettet image. De ansatte kan uforsiktig legge ut tweets eller oppdateringer angående kampanjer eller annen forretningsinformasjon som selskapet kanskje ikke er klar til å slippe ennå. Konstante lekkasjer av informasjon kan skje og er et vanlig problem ved å dele konfidensiell informasjon med gale mennesker gjennom sosiale medier.
Når du oppretter og implementerer bedriftens policy for sosiale medier, må du huske å vurdere alle fordeler og ulemper i løpet av kontortiden. Når man tar hensyn til spredning av smarttelefoner, kan et komplett forbud være mindre effektivt enn å ha klare retningslinjer for moderat bruk.
Hva tror du? Har sosiale medier mer positive eller negative effekter på arbeidsplassen?
Se også: En nybegynnerveiledning for å øke jobbmulighetene dine med sosiale medier
Denne artikkelen ble opprinnelig publisert i juli 2013.
