Det er mange fordeler å hente ved å ta seg tid til å sette seg ned og komme med en detaljert profil av den ideelle kandidaten før du begynner å skrive stillingsbeskrivelsen eller legge ut på jobbtavler. Prosessen vil være raskere og mer effektiv, og du vil være i stand til å sikre at personen er riktig passform. Du vil også kunne skrive en mye mer effektiv stillingsbeskrivelse for å annonsere den ledige stillingen som igjen kan resultere i applikasjoner av bedre kvalitet.
Trinn 1: Forstå hva kandidatens arbeidsoppgaver vil omfatte
Det første trinnet for å bygge profilen er å forstå hvilke oppgaver den nye leien vil forventes å utføre og hvem de trenger å svare på i avdelingen. Hvis du jobber i HR-avdelingen og bare er ansvarlig for rekrutteringsprosessen, er du kanskje ikke klar over detaljene i stillingen, men for å finne den rette personen til jobben trenger du å finne ut mer om denne rollen. Dette betyr at du må gjøre litt graving for å fullstendig forstå hvilke forpliktelser den valgte personen vil forventes å oppfylle.
Snakk med sjefen for avdelingen
For å få et bedre inntrykk av hva den nye leien vil forventes å gjøre, bør du snakke med sjefen for avdelingen deres. Be dem om en liste over krav (inkludert akademiske prestasjoner og faglige ferdigheter som du vil inkludere i stillingsbeskrivelsen), men still også spesifikke spørsmål om hva den valgte kandidaten vil forventes å gjøre.
Har for eksempel avdelingen deres behov for en ny ansatt fordi arbeidsmengden har økt, eller trenger de noen nye fordi avdelingen utvider seg til nye områder? Dette vil gi deg en bedre ide om kandidatens forventede ferdighetsnivå, og hjelpe deg med å skrive en mye mer effektiv stillingsbeskrivelse.
Snakk med folk på avdelingen
Du vil ofte oppdage at den beste personen som hjelper deg med å gjøre rekrutteringsprosessen så produktiv som mulig, er noen som allerede har vært igjennom den, og som sådan bør du vurdere å snakke med andre i avdelingen. Fordi de for tiden gjør jobben, vil de kunne tilby deg verdifull innsikt. Sørg for å spørre detaljer om deres stilling, så vel som deres tilbakemeldinger om egenskaper som den nye kollegaen deres skal ha.
Sjekk ut konkurransen
Bortsett fra å se innover, bør du imidlertid også se hva konkurransen gjør. Sjekk konkurrentenes ledige stillinger og legg merke til hva de oppgir som krav, da dette vil gi deg en effektiv sammenligning. Hvis du for eksempel opplever at kravene dine er veldig krevende, kan det være lurt å vurdere på nytt, mens hvis du synes at deres krav er mye mer krevende, kan det være lurt å legge til ting du savner.
Trinn 2: Fokuser på selskapets mål
Ideen bak å lage profilen til din ideelle kandidat fra bunnen av er å sikre at den ansatte passer godt for selskapet, og som sådan er det alltid lurt å ta hensyn til selskapets mål også. Du må finne ut hvorfor det er behov for å ansette noen og hva selskapet håper å oppnå med denne nye ansettelsen.
Spørsmål som hjelper deg å fokusere på selskapet
Hvilke personlighetstrekk verdsetter din bedriftskultur?
Det er en god sjanse for at de fleste i selskapet deler lignende personlighetstrekk. Det kan være at du jobber på et kontor der folk flest er ekstroverte og der det oppmuntres til å ha det moro på arbeidsplassen; i dette scenariet kan det være en dårlig beslutning å ansette noen som er for seriøse eller ser på arbeidsplassen som et strengt profesjonelt miljø. Ikke bare ville de synes det er vanskelig å tilpasse seg, men menneskene i selskapet vil også ha vanskelig for å samarbeide med denne personen.
Hvilken holdning skal den suksessrike kandidaten ha?
Avhengig av hvilken rolle de forventes å utføre, bør du sørge for at personen du ansetter har riktig holdning. Hvis selskapet ditt presser på for å bli ledende i industrien, trenger du noen som ikke er redd for å foreslå nye ideer eller gjøre forskjellige ting, da kreativitet og innovasjon er komponenter i den go-getter holdningen du trenger. Hvis du derimot allerede er et etablert merke som ønsker å opprettholde sin posisjon, bør den valgte kandidaten kunne reflektere behovet for konstant forbedring.
Hva er selskapets verdier?
For at rekrutteringsprosessen skal være vellykket, må du ansette noen som ikke bare passer inn i selskapskulturen, men som også tror på din sak og deler dine verdier. For å gjøre det må du først bestemme hva disse verdiene er og finne ut måter å adressere dem i stillingsbeskrivelsen og henvise til dem under jobbintervjuet.
Trinn 3: Identifiser viktige trekk hos potensiell kandidat
Etter at du har bestemt deg for hva den valgte kandidaten skal forventes å gjøre, er det viktig å fullføre profilen ved å liste opp alle de viktigste egenskapene den vellykkede kandidaten skal ha. Dette vil ikke bare hjelpe deg med å lage en bedre stillingsbeskrivelse som lar deg motta bedre søknader, men det vil også gjøre jobbintervjuprosessen jevnere da du vet hvilke egenskaper du må se etter for å finne den rette kandidaten.
Det er viktig å se utover kvalifikasjoner og ferdigheter og se etter egenskaper som kanskje ikke er lette å se på en CV, men som likevel vil gi deg en mye bedre ansettelse.
# 1 Utmerket omdømme : Det er viktig for din fremtidige kandidat å ha en upåklagelig karakter og for deres rykte å gå foran dem. Du må forsikre deg om at personen du bestemmer deg for å ansette har en bevist merittliste over prestasjoner. Hvis du sjekker referansene deres og ser etter påtegninger eller kommentarer til onlineprofilene deres, kan du hjelpe deg med å forstå hvordan det virkelig er å jobbe med denne personen.
# 2 Kompetanse : Selvfølgelig vil du aldri kunne vite om kandidaten du velger er virkelig kompetent før du ansetter dem, men det er viktig å sikre at ferdighetene og kvalifikasjonene deres ikke bare er bra på papiret, men at de kan også få mest mulig ut av dem. Generelt sett vil du oppdage at kompetente fagpersoner har en tendens til å inkludere kvantifiserbare prestasjoner på sin CV eller følgebrev.
# 3 Intelligens : Ofte er undervurdert, eller i det minste ikke stresset nok, intelligens er en nøkkeltrekk som enhver vellykket kandidat bør ha. Det er viktig for effektiv problemløsing og styring av arbeidsmengden, og som sådan bør du betrakte det som en av de viktigste prioriteringene når du ansetter noen. Velg noen som kan tenke raskt på beina, og du sikrer suksess for selskapets fremtid.
# 4 Integritet : Å ansette noen som kan stole på er også veldig viktig, da det er en god sjanse for at de vil håndtere klientsensitive data eller firmainformasjon. Forsikre deg om at personen du ansetter er noen du kan stole på ikke bare ved å sjekke referansene hans, men også ved å prøve å bli kjent med dem under intervjuet.
# 5 Selvstendig tenking : Sannheten er at en god ansatt er noen som kan ta smarte beslutninger og ta initiativ uten noen veiledning. Selv om alle trenger trening i begynnelsen, er det viktig å ansette noen som vil kunne ta sine egne beslutninger og bære sin egen vekt på sikt.
# 6 Hyggelig : Bortsett fra alle egenskapene som vil gjøre dem gode på jobben, bør du også passe på å ansette noen som er hyggelige å jobbe med. Du vil ikke ansette noen som ingen kan snakke med, eller som ingen kan be om deres hjelp, da dette vil bryte lagånd.
Å lage din ideelle kandidats profil vil bidra til å gjøre rekrutteringsprosessen jevnere og mer effektiv. For å gjøre dette, må du vurdere hvilke ferdigheter og kvalifikasjoner de skal ha, hvor og hvordan de vil passe inn i selskapet, samt bestemme hvilke personlighetskarakteristikker som er viktige. Husk at å finne en god kulturell passform for selskapet vil bidra til at den nye ansettelsen tilpasser seg arbeidsplassen, samt at teammedlemmene tilpasser seg raskere.
Har du andre spørsmål om hvordan du oppretter din neste ideelle leieprofil? Hvis du gjør det, gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor!
