Helt siden George T. Doran myntet begrepet “Smarte mål” i novemberutgaven av Management Review, har de revolusjonert resultatstyring og har hjulpet organisasjoner over hele verden på en rekke bemerkelsesverdige måter. Det virkelige omfanget av fordelene som kan oppnås ved å innføre SMART-mål vil snart bli diskutert, men i hovedsak er akronymet som mål å hjelpe selskaper og ansatte med å konstruere og overholde organisatoriske mål og mål som er spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og Time-bundet.
Selv om det er sant at konseptet med SMART-mål absolutt har hatt sine kritikere gjennom årene, er det fremdeles ganske universelt enige om at et solid sett med mål for en ansatt, og selskapet som helhet, gir klarhet, motivasjonsenergi og fokus . SMART-mål kan sterkt forenkle fremdriften og oppmuntre ansatte og ledelse til å samarbeide for å øke produktiviteten og øke samarbeidet.
Nedenfor er bare noen av de viktigste fordelene som din organisasjon, arbeidsstyrke og omdømme vil ha når du bestemmer deg for å introdusere og konstruere SMART-mål.
1. Firmaet ditt vil ha økt retning og fokus
Shutterstock
Å kommunisere og samarbeide med ansatte for å skape oppnåelige mål er kritisk. Det får arbeidsstyrken din til å føle deg involvert og kritisk til den generelle suksessen og arbeidet i bedriften. Men før du kan begynne prosessen med individuell målkonstruksjon, er det først nødvendig å ta opp de større bekymringene for organisatoriske mål.
Viktige beslutninger må tas for selskapets overordnede retning, mål og etos. Dette tvinger ledelsen til å vurdere viktige spørsmål på alvor og ta sentrale beslutninger om organisasjonens fremtid. Tross alt, hvis selskapet ditt som helhet ikke har en klar visjon om hvor den vil ende fremover, er det umulig å ta beslutninger om handlinger i dag.
Når disse beslutningene er tatt, og en plan er lagt ut som detaljert om selskapets ønskede milepæler, kan først de ansattes mål vurderes. Det kan ikke forventes at en arbeidsstokk vil være engasjert i en organisasjon som ikke har ambisjoner eller ambisjoner. Organisasjonsfokus gir ansatte og ledelse noe å jobbe mot og holder alle på samme side. Enkelt sagt; et utvetydig, overordnet mål hjelper selskaper å ta viktige beslutninger angående hvem de skal ansette og hvilken kompetanse som de trenger for å oppnå sine mål.
2. Du vil oppmuntre en engasjert, motivert og selvsikker arbeidsstyrke
Ansatte er mer engasjerte når de vet nøyaktig hva som forventes av dem, og hvordan de kan oppnå disse forventningene. Engasjerte ansatte er, som alle HR-ledere vet, avgjørende for suksessen til et selskap. Det er vist at høyt engasjerte ansatte i gjennomsnitt 20% bedre enn fratredde ansatte, og organisasjoner med mer aktivt engasjerte ansatte er 23% mer lønnsomme. Med dette i bakhodet er det å gjøre ansattes engasjement prioritert en investering i bedriftens fremtid.
For å oppmuntre til ansattes engasjement, må målsetting være i forkant av enhver HR-leders sinn. Ansatte kan ikke være engasjert hvis de er uvitende eller forvirrede angående sin nåværende rolle eller målene de er ment å oppnå. Bruk av SMART-mål sikrer at de ansatte både er informerte og bevisste om sine spesifikke mål, både kortsiktig og langsiktig. SMART-mål vil også detaljere nøyaktig hvordan disse individuelle målene måles.
Medarbeiderinnspill er kritiske når det gjelder å konstruere mål og mål. Dette vil hjelpe ledelsen til å få tak i funksjonene og tilliten til den aktuelle medarbeideren. Det er meningsløst å dele ut mål som er overveldende eller frustrerende for personalet; hvis dette er tilfelle, vil ledere nesten alltid bli skuffet over mangelen på fremgang.
Oppmuntre til en samarbeidsatmosfære - dette vil sikre at disse målene er realistiske og kan oppnås innen en gitt tidsramme. Dette vil også fremme klarhet, noe som vil øke sannsynligheten for at dine ansatte treffer, eller til og med overskrider, forventede mål. Dette fører igjen til økt tillit til egne evner og motivasjon for å oppnå fremtidige mål.
3. Ansattes mål samsvarer med organisatoriske mål
Shutterstock
Å tilpasse ansattes mål og mål til bedriftene er avgjørende for suksessen til ethvert resultatstyringssystem og har en positiv effekt på engasjementet. Åpenhet er alltid nødvendig. ansatte trenger å vite hvordan det de gjør hjelper med å komme selskapet videre og hvordan de passer inn i det 'store bildet'. Det er kritisk at de er klar over hvordan rollene deres fôrer inn i overordnede virksomhetsmål. Dette hjelper de ansatte til å se at de er relevante, integrerte og nødvendige.
Prosessen med å innrette ansattes mål og strategiske bedriftsmål forenkles ved bruk av programvare for ytelsesstyring. Med det kan ledere samarbeide med ansatte for å lage og spore mål, og ansatte kan legge til fremdriftsoppdateringer til sine mål, slik at alle involverte kan følge med på fremdriften og prestasjonene, og sikre en effektiv og jevn prosess.
4. Du sparer verdifull tid
Forskning har vist at SMART-mål sparer selskaper betydelig tid. Dette skyldes til syvende og sist klarheten målene gir. Ansatte som er usikre på hvilken retning de er ment å ta eller hva de skal gjøre på en gitt dag, er langt mindre sannsynlig å være et aktivum for et selskap. De vil bruke tid på oppgaver som rett og slett ikke trenger å gjøres, og vil mer enn sannsynlig ikke oppnå mål hvis de ikke virkelig forstår dem.
Når ledere og ansatte har satt SMART-mål, bør de vurdere å innføre kontinuerlig resultatstyring for å spare enda mer tid. Denne moderne resultatstyringstrenden avviser ideen om årlige resultatgjennomganger og oppmuntrer i stedet til regelmessige, informative innsjekkinger mellom ansatte og deres veiledere. På denne måten kan viktig informasjon utveksles om dagens fremgang og fallgruver. Hyppig og åpen kommunikasjon gir også ledere og ansatte regelmessige muligheter til å revurdere og justere mål, noe som ofte er nødvendig og nyttig i en dynamisk, blomstrende organisasjon.
5. Du fremmer sunn, produktiv kommunikasjon
Shutterstock
Forbes har sitert kommunikasjon som dagens viktigste ferdighet, og det er avgjørende for suksessen til ethvert selskap. Det bidrar til å fremme samarbeid og engasjement. Ved å introdusere SMART-mål og sikre at de er dynamiske, fleksible og stadig besøkt, gjør HR-ledere mye for å fremme sunn kommunikasjon i en organisasjon.
SMART-mål er mest effektive når de støttes av regelmessige innsjekkinger mellom den ansatte og deres leder der den ansatte har muligheten til å diskutere hva de gjør for øyeblikket, hva de planlegger å gjøre og eventuelle hindringer de møter med sine mål. Ledere kan på sin side gjenkjenne og belønne ansatte for en godt utført jobb eller hjelpe ansatte dersom de trenger hjelp. Dette viser for de ansatte at ledelsen er aktivt involvert og støttende, noe som gjør dem langt mer tilgjengelige.
Det er mange flere fordeler med SMART-mål, men deres generelle effektivitet styres av organisasjonene og de ansatte selv. Det er ikke nok å bare introdusere mål; det er like viktig å spore dem over tid og fremme en atmosfære av teamarbeid. Den kanskje største fordelen av å introdusere et sett med klare og presise mål er at ansattes engasjement. Ansatte som er fornøyde med sin rolle i selskapet, er en utrolig eiendel som ikke skal undervurderes.
Bruker du SMART-mål "> 6 grunner til å skrive ned mål øker oddsen for å oppnå dem
