Men betyr det at de offisielt er døde? Er de foreldet som musikkassettbånd, disketter og filmkameraer? Eller er de fortsatt en viktig del av jobbsøket i det 21. århundre?
Bli med når vi utforsker viktigheten av følgebrev og tar sikte på å svare på det ene spørsmålet i alle jobbsøkeres sinn: er følgebrev til og med nødvendige?
Hvor viktig er følgebrev?
Det er ingen hemmelighet at det å skrive et følgebrev er grunnen til enhver arbeidssøkers eksistens - faktisk synes mange mennesker å skrive dette ett-siders dokumentet like vanskelig som å skrive en CV.
Det er faktisk ingen tur i parken, men det er ofte den viktigste delen av jobbsøknaden din. Det er fordi uansett hvor dyptgående og velskrevet CV-en din er, forteller den ikke helt potensielle arbeidsgivere hele historien din.
Imidlertid kan følgebrevet ditt. Når du gjør det riktig, kan det hjelpe deg med å lage en sterk sak for din egnethet for rollen, samt bygge rapport med ansettelsessjefen om at CV-en din ellers ikke vil gjøre det. Gjort feil, men det kan blåse sjansene dine for å få jobben du søker på, fullstendig.
Tenk på CVen din som et butikkvindu som viser alle varene dine (dine relevante ferdigheter, kvaliteter og erfaring) for potensielle arbeidsgivere. Din følgebrev er skiltet eller reklametavlen som tiltrekker dem til vinduet i utgangspunktet.
Med andre ord betyr omslag bokstaver - og de betyr mest.
Les selv ansette ledere dem?
Dette avhenger virkelig av hvem du spør.
Faktisk har det blitt gjennomført forskjellige undersøkelser gjennom årene, noen ganger rapporterer de motsatte motsatte funn fra hverandre. En undersøkelse fra 2015 som rekrutterte programvarefirmaet Jobvite, fant for eksempel at 55% av rekruttererne ikke leser dem, mens DuPage Career Center i Illinois, USA fant at 93% av HR-fagfolk faktisk gjør det .
Personlig har jeg alltid lest - eller i det minste gått igjennom - følgebrev sendt inn som en del av en jobbsøknad. Og det er ikke bare meg: en rask bedriftsomfattende undersøkelse avslører at 100% av ansettelsesansvarlige gjør det samme! Denne statistikken vil selvfølgelig variere fra selskap til selskap, men faktum er fortsatt at (for det meste) et stort antall ledere, rekrutterere og HR-administratorer faktisk leser dem.
Skal du sende et følgebrev?
Det korte svaret er: ja.
Ja det burde du.
Den generelle enigheten er at du (nesten) alltid skal sende et følgebrev sammen med CV-en din, selv om det ikke er nødvendig. Som nevnt tidligere er et velskrevet brev en flott mulighet til å gjøre en sterk sak for ditt kandidatur, så hvorfor kaste bort det? Det demonstrerer også motivasjonen din.
Og husk: følgebrev har blitt et stift i jobbsøknadsprosessen, så mye at ansettelsesansvarlige faktisk forventer at du sender inn et, selv om de ikke eksplisitt ber deg om det. Sannheten er at de sannsynligvis vil tro at søknaden din er ufullstendig uten en.
En annen grunn til at du bør vurdere å sende et brev når det er "valgfritt", er at mange ikke gjør det. I en fersk undersøkelse av Jobvite innrømmet faktisk 47% av rundt 2000 respondenter å ha hoppet over følgebrevet helt. Jada, du kan følge ledelsen deres, men å velge å bruke litt tid på å skrive et brev for å følge med CV-en din vil gi deg en ekstra fordel over kandidatene som ikke bry deg.
Når skal du ikke sende en?
Den eneste gangen det noen gang er greit å ikke sende brev, er når stillingsannonsen spesifikt ber deg om ikke å gjøre det. Å sende en i dette tilfellet ville bare skade sjansene dine for å få et intervju. Tross alt, hvis du ikke klarer å følge en instruksjon så enkel som "Ingen følgebrev, vær så snill", vil ansettelsesansvarlige automatisk anta at du er opprørsk og vanskelig å jobbe med - så hvorfor vil de vurdere å ansette deg?
I mellomtiden, hvis du søker på en jobb på nettet og det ikke er noe sted å laste opp et følgebrev, ikke bekymre deg for det - du trenger ikke en. På den lappen er det alltid en god ide å unngå å fylle ut et online søknadsskjema og i stedet sende søknaden din direkte til en ansettelsesleder eller rekrutterer. Ikke bare viser dette initiativ fra din side, men det sørger også for at det blir sett av riktig person.
Hva bør du vurdere hvis du sender en?
Hvis du har valgt å sende inn et følgebrev sammen med søknaden din, er det et par ting du må huske på før du trykker på "Send" -knappen. Nedenfor er noen tips for å skrive brevet ditt og unngå vanlige feil.
- Skreddersy ditt brev til jobben: Som du (forhåpentligvis) ville gjort for CVen din, kan du lese stillingsbeskrivelsen for å identifisere viktige nøkkelord og uttrykk, og finne måter å naturlig innlemme disse i brevet ditt.
- Ikke oppsøk CVen din . Hele poenget med følgebrevet ditt er å fortelle arbeidsgiveren hva det er som tiltrakk deg den spesifikke rollen i utgangspunktet, og hvorfor du vil bli medlem av selskapet deres. Det gir deg også friheten til å utvide - ikke resirkulere - poengene du gjorde i CV-en din.
- Hold den til en side: Generelt sett skal brevet ditt bestå av tre eller fire avsnitt på en enkelt A4-side. Noe mer enn dette, og du risikerer å skrive en roman. Når det er sagt, kan det å skrive for lite være like ille som å skrive for mye.
- Bruk en modell: Hvis du har problemer med å skrive brevet, kan du ta en titt på noen eksempler på nettet for litt inspirasjon. På den lappen bruker du bare disse som en guide - ikke bare kopier en mal ord for ord.
- Injiser litt personlighet: For det meste pleier følgebrev å være intetsigende og ensartet, så det er viktig å gå imot normen og få brevet ditt til å høres mer ut som deg. Forsikre deg om at du fremdeles holder det profesjonelt.
- Korrekturlesing og korrekturlesing igjen: Det siste du vil gjøre er å sende et brev fylt med grammatikk og stavefeil. Det vil bare få deg til å se uforsiktig og uprofesjonell, og som et resultat vil ingen villig arbeidsgiver vurdere å ansette deg.
Hvorvidt du trenger et følgebrev, avhenger av din situasjon eller ikke, men som nevnt ovenfor, er det generelt lurt å sende inn et sammen med søknaden din - med mindre stillingsbeskrivelsen selvfølgelig ber deg om ikke å gjøre det.
Husk: det er en stor forskjell mellom "ingen følgebrev, vær så snill" og "ingen følgebrev, ingen respons", og det å forvirre de to kan ende opp med å koste sjansene dine for å få utvidet en intervjuinvitasjon og faktisk et jobbtilbud.
Hva tror du? Er følgebrev en nødvendig del av jobbsøknadsprosessen, eller bør du hoppe over dem helt? Er de fortsatt relevante, også i 2018? Og hva hvis det ikke er bedt om et brev i stillingsannonsen - bør du likevel oppgi et?
Bli med i samtalen nede under og gi oss beskjed!
