Hvordan skrive et oppsigelsesbrev: Formatering, tips og prøve

Gratulerer! Du har funnet en ny jobb, og forbereder deg på å flytte til grønnere felt. Men før du begynner å pakke eiendelene dine og rop med glede 'Senere, b * tches!' på vei ut døra, er det en ting du trenger å ta vare på:

Avskjedighetsbrevet.

Dette lille dokumentet er i utgangspunktet en formalitet som hjelper deg å dele din intensjon om å fratre med arbeidsgiveren din, i tillegg til å bevare et positivt forhold til dem og komme videre i karrieren.

Men hva skal du nevne i brevet ditt (bortsett fra at du slutter)?

Finn ut hvordan du skriver et oppsigelsesbrev med vår dyptgående formatering, stil og innholdstips, samt la deg inspirere av vårt eksempelbrev til å begynne å skrive ditt eget og avslutte jobben din på en profesjonell og positiv note!

Strukturen i et oppsigelsesbrev

Det er noen generelle regler for utforming og format som du skal følge når du skriver et oppsigelsesbrev for å sikre dets klarhet og lesbarhet.

I hovedsak skal brevet ditt inneholde følgende:

• Din kontaktinformasjon: Dette skal inkludere for- og etternavn, hjemmeadresse, telefonnummer og e-postadresse. Ignorer denne delen hvis du sier opp e-post.
• Dato: Datoen du skrev brevet - du kan hoppe over dette hvis du sender en e-postfratredelse.
• Firmanavn og adresse: Ignorer denne delen hvis du sender en e-post.
• Hilsen: Siden dette er et formelt brev, bør du unngå å åpne "Hey John" (selv om du og John er bestekamerater), og i stedet foretrekker å bruke 'Dear Mr Smith'. Forsikre deg om at du adresserer brevet ditt til den aktuelle personen!
• Første ledd: Klipp rett til jaget - nevn din stilling, din intensjon om å fratre og ikrafttredelsesdatoen.
• Midtparagraf: Bruk dette avsnittet til å si "takk" for mulighetene selskapet og stillingen har gitt deg under ansettelsen.
• Avsluttende ledd: Avslutt brevet ditt ved å tilby din hjelp til å finne og trene en passende erstatter og generelt hjelpe med overgangen.
• Lukking: Unngå å avslutte med 'Cheers' eller 'Later', og velg i stedet et mer profesjonelt nærhet som 'Vennlig hilsen' eller 'Hilsen hilsen'.
• Ditt navn og signatur: Foretrekker en håndskrevet signatur hvis du skriver et fysisk brev. Dette bør gå over navnet ditt. Hvis du sender en e-post, skriver du bare navnet ditt, etterfulgt av kontaktinformasjonen.

Tips for å skrive et oppsigelsesbrev

Du ønsker naturlig nok å forlate på gode vilkår og holde ditt profesjonelle omdømme intakt. Her er noen raske tips som hjelper deg å oppnå det:

• Snakk med sjefen din først: Før du har tenkt å begynne å skrive oppsigelsesbrevet ditt, må du avtale et møte med sjefen din for å fortelle dem om planene dine om å trekke seg. Først når du har gjort dette, bør du sende inn brevet. Du kan også vurdere å sende inn en kopi til HR - spesielt hvis sjefen din ikke er tilgjengelig (dvs. at de er utenfor landet) og du må levere avskjed med det samme.
• Hold dine begrunnelser korte: Selv om du ikke er forpliktet til å fortelle arbeidsgivere hvorfor du sier opp (du begynner på en ny jobb, for eksempel), er det ikke nødvendig å legge til lange forklaringer hvis du bestemmer deg for å dele resonnementene dine. Forsikre deg om at du forblir profesjonell og positiv gjennom hele tiden - du vil bare være så bitter hvis du bestemmer deg for å gå på tyrade av fornærmelser og klager mot arbeidsgiveren din eller medarbeidere. Husk: Hvis du ønsker å gi uttrykk for noen klager, snakk med selskapets HR-avdeling eller ta dem opp i ditt exit-intervju. (På en relevant merknad, pass på at brevet ditt ikke overstiger en A4-side!)
• Skriv det: Brevet ditt skal skrives og skrives ut - ikke skriv det på hånd! Husk også å bruke tradisjonelle skrifter som Times New Roman, Arial eller Calibri i en tydelig leselig størrelse (mellom 10 og 12 poeng).
• Husk formateringen: Dette er et formelt brev og bør derfor følge konvensjonene i en standardbokstav. Dette inkluderer å legge til en margin på en og en halv centimeter rundt siden.
• Korrektur og redigering: Forsikre deg om at brevet ditt er grammatikk perfekt og skrivefeil - når alt kommer til alt, vil du ikke ved en feiltagelse oppgi feil sluttdato og ende opp med å jobbe en ekstra måned!

Eksempel på brev

Det er ikke noe som heter et avskjedsbrev for en størrelse som passer alle, fordi dine grunner for å fratre og generelle omstendigheter kan variere sterkt fra neste leser. Når det er sagt, har vi satt sammen følgende oppsigelsesbrevmal for å hjelpe deg hvis du sliter med å sette ord på tankene dine.

Ting å huske

Her er noen siste tips du må huske på når du slutter i jobben generelt.

• Gi riktig varsel: Hvor mye varsel du trenger å gi vil avhenge av jobben din og selskapet du jobber for. Dette vil vanligvis fremgå av din arbeidskontrakt eller arbeidstakerhåndbok. Hvis det ikke er det, må du ved lov gi minst en ukes varsel hvis du har vært i jobben din i mer enn en måned. Husk at du kan være i strid med kontrakten hvis du ikke gir nok beskjed.
• Be om et referansebrev: Selv om du kanskje føler deg litt ukomfortabel med å be sjefen din om et referansebrev etter at du har sluttet i jobben din, og du kanskje ikke for øyeblikket trenger et (hvis du allerede har fått en annen jobb, for eksempel), er det best å gjør det nå mens du fremdeles er fersk i arbeidsgivers sinn. Det er også en god idé å begynne å be om påtegninger og anbefalinger fra LinkedIn. ADVARSEL: ALDRI GJØR DETTE I DIN TILTAKSBREV!
• Finn ut om ansatteytelser: Forsikre deg om at du spør arbeidsgiveren din om ubrukt sykemelding og betalt permisjon, og alt annet du måtte ha krav på før du forlater jobben! Søk advokat hvis ting ikke legger seg opp.
• Håndter tellertilbud på riktig måte: Hvis du er en verdsatt ansatt i selskapet, kan arbeidsgiveren din velge å lage et motutbytte for å holde deg på. For eksempel kan de tilby en lønnsøkning eller en kampanje. Enten du velger å akseptere eller avslå slike tilbud er helt opp til deg, og du blir bedt om å tenke nøye på dine spesielle omstendigheter og karrieremål før du tar en beslutning. Forsikre deg om at du gir beskjed til arbeidsgiveren din om avgjørelsen din (og den nye arbeidsgiveren hvis du har bestemt deg for å fortsette).
• Ikke brenn broer: Selv om du virkelig hater jobben din og sjefen din er den verste noensinne, er det viktig at du legger igjen på gode vilkår. Du vet bare aldri hva som er i vente for deg lenger nede på linjen - for eksempel kan du ende opp med å jobbe med sjefen din igjen i et annet selskap (vanskelig!) Eller det kan være lurt å returnere til det gamle selskapet ditt hvis du senere kommer over en en gang-i-livet-mulighet der (feit sjanse!).
• Ikke avslutt i varmen for øyeblikket: Hvis du gjorde det (under et argument, for eksempel) men har ombestemt deg om å forlate, kan du trekke tilbake avgangen ved å sende arbeidsgiveren din en skriftlig anmodning om å være i jobben din. De er imidlertid ikke juridisk forpliktet til å godta tilbaketrekningen din.

Har du noen gang måttet skrive et avskjedsbrev og vil formidle din visdom med resten av oss "> Denne artikkelen ble opprinnelig publisert i august 2016.