Det anbefales å legge ved egnethetserklæringen når du sender en jobbsøknad. Alternativt kan du sende det med CV når du blir invitert til et intervju.
Det er viktig å huske at uttalelser om egnethet er ment å være korte og søte. Du må overføre meldingen til arbeidsgiveren på 75 - 150 ord, alltid skrive den første personen og skreddersy uttalelsen til hver enkelt jobb. For å hjelpe deg har vi laget en guide:
1. Undersøk selskapet
Før du skriver noe, må du se på stillingsspesifikasjonene for å sikre at utdanning, erfaring og ferdigheter er egnet. Deretter må du undersøke den potensielle arbeidsgiveren grundig for å samle informasjon om bedriftens verdier, kultur og oppdragserklæring.
Bruk informasjonen til å skrive en overbevisende åpningserklæring som vil fange leserens oppmerksomhet ved å skreddersy utsagnet til å samsvare med målene og egenskapene til den potensielle arbeidsgiveren. Noen organisasjoner har et forhåndstrykt skjema der du kan skrive uttalelsen. Alternativt kan du bruke en tekstbehandler for å fullføre oppgaven.
2. Skissere ferdighetene og erfaringene dine
Du må tydelig skissere jobbferdighetene og erfaringene du har med en tydelig indikasjon på hvordan de forholder seg til stillingen du søker på. Husk å gi spesifikke detaljer angående tidligere ansvarsoppgaver.
For eksempel, i stedet for å skrive: “Jeg administrerte 10 personer i forskjellige prosjekter, ” skriver: “Jeg var en regional salgssjef for Coca-Cola i London, og hadde ansvaret for å lansere den nye dietta-colaen som genererte 5.000.000 salg innen en måned. ”Forsikre deg om at hvert prosjekt eller ferdighet har sin egen setning slik at det kan skille seg ut.
3. Beskriv personlige egenskaper og egenskaper
Gi en beskrivelse av egenskapene og egenskapene som vil gjøre deg til en verdifull del av organisasjonens arbeidsstyrke. Enda viktigere er at du har erfaring innen det du søker og forklar hvordan det har bidratt til å forbedre dine personlige egenskaper, som tillit, kreativitet og lederskap.
Denne seksjonens primære rolle er å hjelpe den potensielle arbeidsgiveren din til å anerkjenne at du er en nøkkelaktør, som ikke bare har profesjonelle kvalifikasjoner, men også vil bidra til å forbedre selskapets lønnsomhet.
4. Forklar hvordan ferdighetene dine samsvarer med jobben
Avklare hvordan dine profesjonelle og personlige ferdigheter er en perfekt match for jobben som annonseres av selskapet. Husk at du må være spesifikk når du kobler tidligere erfaring til stillingen. I stedet for bare å si: “Min tidligere erfaring er viktig for din organisasjon”, skriver du: "Jeg er klar til å takle utfordringen med å jobbe i salgsdivisjonen din, der min tidligere erfaring med internasjonal markedsføring vil komme godt med og komme organisasjonen til gode."
5. Avslutt uttalelsen
Avslutt egnethetserklæringen ved å uttrykke håp om å bli vurdert for stillingen. Oppgi kontaktinformasjon inkludert e-postadresse og telefonnummer. Lukk brevet med utsagn, for eksempel "Hilsen din tro" eller "Med vennlig hilsen", og skriv navnet ditt nedenfor og gi deretter en signatur.
Eksempel svar
En proaktiv markedsføringspersonell med over 10 års erfaring. Arbeidet som markedsføringsleder for Netflix lanserte jeg en ny digital markedsføringskampanje som genererte over 100.000 nye abonnenter globalt og ble forfremmet til et ledelsesnivå i løpet av to år. Som regional markedssjef for ARM lanserte jeg flere kampanjer i flere land som økte det samlede overskuddet med 20%. Jeg ser frem til utfordringen med å jobbe som manager i din markedsavdeling og bruke min erfaring med internasjonal markedsføring for å øke fortjenesten og salget ditt betydelig. Jeg håper du vil vurdere meg for denne stillingen.
En egnethetserklæring er viktig i enhver jobbsøknad og må skrives riktig ved å følge trinnene ovenfor.
Har du noen gang måttet skrive en skikkethet? Ble det mottatt godt? Gi oss beskjed ...
Se også: CV Writing Guide for hver fase av din karriere
Denne artikkelen ble opprinnelig publisert i januar 2015.
